按照文件名称进行文件分类？试试这5招“按文件名称分类”神技，效率直接拉满

在日常生活和工作中，我们经常需要处理大量的文件和文档。随着文件的不断积累，如何高效地管理和归类这些文件成为了一个亟待解决的问题。特别是在处理包含多个子项目或不同类别信息的大型项目时，将文件按文件名归类到文件夹中显得尤为重要。这不仅有助于我们快速找到所需文件，还能提高工作效率，减少不必要的时间浪费。本文将介绍五种快速解决文件归类问题的方法，帮助您轻松实现文件的有序管理。

方法一：用“汇帮文件名提取器”一键智能归类（强烈推荐）

第一步：打开软件并选择功能 双击打开电脑上的“汇帮文件名提取器”软件，在界面里找到“文件提取”选项，单击进入详情页面。

第一步截图 第二步：批量添加源文件 点击“添加文件”或“添加文件夹”按钮，把你需要整理的所有文件一次性加进来。数量完全不受限制，几百上千个文件都能瞬间加载，而且支持多个文件夹同时添加。

第二步截图 第三步：选择提取方式——按名称 这里提供了三种提取模式：按类型、按名称、导入Excel。因为我们今天要“按照文件名称进行文件分类”，所以果断选择“按名称”。

第三步截图 第四步：输入关键字与设置位置 在下方的“关键字”输入框中，填入你想归类的文件名称（支持模糊搜索，比如只输入“项目”两个字，就能把文件名里带“项目”的所有文件筛出来）。输出目录默认是桌面上的新文件夹，你也可以自己指定任意位置。最后选择提取方式：“复制”或“剪切”。

第四步截图 第五步：开始提取 点击“开始提取”按钮，软件就会自动扫描所有添加的文件，并把符合条件的文件快速提取到目标文件夹。

第五步截图 第六步：查看结果 几秒钟后，工具提示提取成功。打开输出目录，你会看到所有包含关键字的文件已经被整整齐齐地集中在一起了。你可以直接复制到任何项目文件夹，或者进行后续操作。

第六步截图

方法二：Excel VBA 宏代码筛选法（适合技术流）

第一步：准备名称列表 打开Excel文件，在A列从第二行开始输入你要提取的文件名称（第一行留空或做标题）。比如你要提取名称中包含“合同”的文件，这里就得输入完整的文件名（包括扩展名，如“合同2023.docx”）。

第二步：编写VBA代码按Alt+F11打开VBA编辑器，插入模块，粘贴如下代码（注意修改 path_fd_input 和 path_fd_output 为你电脑上的实际路径）：

Sub test()
    Dim fso As Object
    Dim path_fd_input As String
    Dim path_fd_output As String
    Dim r_end_A As Long

    path_fd_input = "C:\Users\你的用户名\Desktop\源文件夹"   '改为你的源文件夹
    path_fd_output = "C:\Users\你的用户名\Desktop\目标文件夹" '改为你的目标文件夹

    r_end_A = Cells(Rows.Count, "A").End(3).Row

    Set fso = CreateObject("scripting.filesystemobject")

    For R = 2 To r_end_A
        If fso.FileExists(path_fd_input & "\" & Cells(R, "A").Value) Then
            fso.CopyFile path_fd_input & "\" & Cells(R, "A").Value, path_fd_output & "\" & Cells(R, "A").Value, True
        End If
    Next R
End Sub

第三步：执行代码按F5运行代码，Excel会自动扫描源文件夹，把A名录中存在的文件复制到目标文件夹。执行完毕后，去目标文件夹查看即可。