怎样批量提取文件名到Excel？超详细步骤，办公效率翻倍

在日常办公环境中，文件管理是一项频繁且耗时的工作。当您面对一个包含数百甚至数千个文件的文件夹，需要将这些文件的名称整理到Excel表格中时，手动操作无疑是一项巨大的挑战。无论是整理项目文档、归档照片，还是进行资产清点，逐个复制粘贴文件名不仅枯燥乏味，更是对宝贵时间的巨大浪费。因此，掌握高效的文件名批量提取方法，对于提升工作效率至关重要。本文将为您详细介绍多种实用的解决方案，包括系统自带功能和便捷工具的使用，帮助您轻松应对这一难题，让文件管理变得更加简单高效。通过这些方法，您可以快速摆脱重复劳动，专注于更有价值的工作任务。

一、Excel宏表函数应用

Excel提供了一个名为FILES的宏表函数，可以直接在Excel中批量提取指定文件夹下的文件名。这种方法适合有一定Excel基础的用户，操作相对简单。

步骤一：打开Excel软件，点击文件菜单，选择选项，进入信任中心，点击信任中心设置，在宏设置部分，选择启用所有宏。

步骤二：在一个单元格中输入目标文件夹的完整路径，例如C:\Users\YourName\Documents\目标文件夹。

步骤三：选择需要显示文件名的单元格区域，点击公式菜单，选择定义名称，在名称框中输入FileList，在引用位置框中输入公式=FILES(Sheet1!$A$1)，假设A1单元格是文件夹路径。

步骤四：在需要显示文件名的单元格中输入公式=INDEX(FileList,ROW(A1))，然后向下拖动填充，直到显示空白为止。

需要注意的是，FILES函数不会返回子文件夹中的文件名，仅适用于单层文件夹的文件名提取。

二、汇帮文件名提取器

软件名称：汇帮文件名提取器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/wGi5oWZ2FL8S

对于不熟悉Excel复杂操作的用户，使用专门的文件名提取工具是更便捷的选择。汇帮文件名提取器是一款功能专一、操作简单的软件，能够快速批量提取文件名并导出到多种格式。

步骤一：启动汇帮文件名提取器软件，在主界面中选择文件名提取功能，进入批量导出文件名称的操作界面。

步骤二：添加需要提取文件名的文件，可以通过点击添加文件按钮，或者直接将文件拖拽到软件界面中，支持批量添加。

步骤三：设置导出选项，软件提供多种导出格式，包括Word、TXT和Excel，根据实际需求选择合适的格式。

步骤四：配置导出内容，可以根据需要选择是否包含文件扩展名、文件大小、修改日期等附加信息。

步骤五：设置文件保存路径，可以选择自定义文件夹，也可以使用软件默认的存储位置。

步骤六：点击开始提取按钮，软件会自动执行文件名提取任务，完成后会提示并打开输出文件夹。

这款软件界面友好，操作直观，即使是计算机初学者也能快速上手，大大简化了文件名提取的流程。

三、Excel Power Query功能

对于使用Excel 2016及以上版本的用户，Power Query提供了一个更加现代和强大的文件名提取解决方案。这个方法操作直观，能够获取文件的多种属性信息。

步骤一：打开Excel软件，点击数据选项卡，选择获取数据功能，然后选择从文件中的从文件夹选项。

步骤二：在弹出的对话框中，浏览并选择需要提取文件名的目标文件夹。

步骤三：Excel会显示文件夹中所有文件的预览信息，包括文件名、扩展名、创建日期、文件大小等详细属性。

步骤四：点击转换数据按钮，进入Power Query编辑器界面，在这里可以对数据进行进一步的筛选和处理。

步骤五：选择只需要保留的列，比如文件名列，然后点击关闭并上载，数据就会自动加载到Excel工作表中。

这种方法不仅能提取文件名，还能获取其他文件属性，对于需要综合文件信息的场景特别有用。

四、WPS Office应用技巧

作为一款广受欢迎的国产办公软件，WPS Office虽然没有直接的文件名提取功能，但可以通过一些技巧实现类似效果。

步骤一：打开WPS表格软件，点击插入菜单，选择函数选项。

步骤二：在函数搜索框中输入文件或目录等相关关键词，查看是否有可用的相关函数。

步骤三：如果内置函数无法满足需求，可以尝试使用WPS的VBA功能，通过编写简单的宏命令来实现文件名提取。

步骤四：对于熟悉编程的用户，还可以结合WPS的JS宏功能，编写脚本来实现更复杂的文件操作。

虽然这种方法相对复杂，但对于习惯使用WPS的用户来说，不需要安装额外软件就能解决问题，具有一定的便利性。

五、Windows PowerShell使用

对于Windows 7及以上版本的用户，PowerShell提供了一个强大而灵活的文件名提取方案。这个方法适合对命令行操作有一定基础的用户。

步骤一：打开需要提取文件名的文件夹，按住Shift键的同时，在文件夹空白处右键单击。

步骤二：在弹出的菜单中选择"在此处打开PowerShell窗口"选项。

步骤三：在打开的PowerShell窗口中输入命令：Get-ChildItem -Name | Export-Csv -Path .\filenames.csv -NoTypeInformation

步骤四：执行命令后，系统会在当前文件夹中生成一个CSV文件，其中包含了所有文件的名称。

步骤五：用Excel打开生成的CSV文件，即可查看和编辑所有文件名。

这种方法可以通过修改命令参数实现更复杂的提取需求，比如筛选特定类型的文件，或者包含子文件夹中的文件。

通过以上多种方法的详细介绍，相信您已经对如何批量提取文件名到Excel有了全面的了解。每种方法都有其独特的优势和适用场景，您可以根据自己的具体需求和技能水平选择最合适的方法。对于大多数用户来说，使用专门的提取工具如汇帮文件名提取器可能是最便捷的选择，它操作简单、功能专一，能够快速解决问题。而对于熟悉Excel的高级用户，使用宏表函数或Power Query可能更加灵活。无论选择哪种方法，掌握文件名批量提取技巧都将显著提升您的文件管理效率，让您从繁琐的重复劳动中解放出来，专注于更有创造性的工作。希望本文能为您的工作带来实质性的帮助，让文件管理不再是负担，而是轻松愉快的体验。

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