怎么批量提取PDF文件名？4个超简单方法值得收藏

在日常办公中，处理大量PDF文件时，提取文件名并整理成表格是个让人头大的问题。一个个复制粘贴不仅效率低，还容易出错。本文分享4种超实用的文件名提取方法，从小白友好的傻瓜式工具到进阶的Excel技巧，让你轻松搞定PDF文件名提取，节省至少80%的时间！不管你是职场新人还是老司机，都能找到适合自己的方案，快速上手不踩坑~

一、汇帮文件名提取器：高效一站式解决方案（最推荐新手）



软件名称：汇帮文件名提取器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/wGi5oWZ2FL8S

1. 启动软件与功能选择

先打开汇帮软件，界面很简洁，一眼就能看到「文件名提取」这个大按钮，点进去。

2. 批量导入PDF文件

界面中间有个超显眼的「添加文件」按钮，点它！这里有三种超方便的导入方式：

- 单个拖放：直接把PDF文件从文件夹拖到软件里就行，拖一个算一个；

- 批量选中：按住Ctrl键一个个点选，或者按Ctrl+A全选，这样几百个文件也能一次性选完；

- 整文件夹导入：如果PDF都在一个文件夹里，直接点「添加文件夹」，整个文件夹的PDF会自动加载进去，省得你一个个点！

导入时软件会实时显示数量，比如我刚才拖进去20个文件，软件就显示"20个文件已导入"，再也不怕重复导入啦。

3. 导出参数设置

这步很关键，能让你导出的表格更符合需求！

- 导出名称：默认是"文件名列表"，你可以改成自己想要的，比如"2024年会议文件"，还能加前缀（比如"2024-"）或后缀（比如"_提取"），这样一眼就能看出来是哪个版本的文件。

- 导出格式：选「*.xlsx」（Excel 2007+格式），这个格式最常用，单元格格式也能保留，要是用旧版Excel，选「*.csv」也行。

- 存放路径：记得点「浏览」选个地方存Excel文件，比如建个专门的文件夹叫"提取结果"，这样找起来方便。

4. 执行提取与结果验证

点「开始提取」按钮，等软件转一会儿圈（大文件多的话会慢一点），完成后会弹出来"提取成功"的提示。

这时候直接点「打开文件」，Excel表格就自动跳出来了，文件名整整齐齐在表格里，你可以检查一下有没有漏的，有问题就点「重新提取」改参数再试一次。

二、智能文件命名大师：小白友好神器（比汇帮更简单）

如果你觉得汇帮界面有点复杂，试试这个更简单的工具！

1. 打开软件：双击图标，界面像刚拆封的奶茶一样清爽，找到"文件名提取"那个按钮，点一下就好。

2. 批量上传文件：看到中间的「添加文件」或「添加目录」了吗？直接把整个文件夹拖进去，几百个PDF文件瞬间加载！不用一个个点，简直爽翻！

3. 导出设置：格式选Excel（数据处理yyds！），你可以自己起个名字，比如"我的PDF汇总表"，系统会自动帮你生成表头，连前缀后缀都不用管，直接导出就行。

4. 选内容：除了文件名，还能勾选文件路径、大小，这些看需求填～比如你要统计文件大小，就多勾一个选项，不然就默认选文件名。

5. 一键提取：点「开始提取」，喝口水的功夫就搞定！打开Excel一看，文件名整整齐齐，连格式都自动对齐了，简直完美！

三、SysTools PDF Extractor：专业加密文件提取（适合有特殊需求）

如果你处理的PDF带密码，或者需要从深层文件夹里提取，这个工具能帮上大忙！

1. 启动软件后，点「PDF Metadata Extractor」，这里可以设置提取范围，比如"仅提取文件名"或"提取全部元数据"。

2. 添加文件：支持加密PDF直接导入，但要先输入密码哦！如果是整个文件夹，就点「Add Folder」一次性导入。

3. 导出选项：选「CSV」或「Excel」格式，这里有个超贴心的设置——可以保留原始文件名或修改格式，比如把"财务报表.pdf"改成"财务_2024.pdf"。

4. 高级功能：如果你需要提取文件创建时间、修改时间，就在「Metadata Fields」里勾选，导出后这些信息都能在Excel里看到。

四、Excel命令行：学霸专用隐藏功能（零成本但有门槛）

如果你是Excel高手，用这个方法省内存又高效！

1. 生成文件列表：按Win+R键，输入cmd打开命令提示符，先输入`cd 文件夹路径`（比如`cd D:\我的PDF`），然后敲`dir /b *.pdf > filenames.txt`，按回车！这行代码会把整个文件夹的PDF文件名都扒下来，存成txt文件。

2. Excel导入文本：打开Excel，点菜单栏「数据」→「自文本/CSV」，找到刚才生成的txt文件，点下一步，分隔符选「换行」，搞定！

3. 复制到干净表格：所有文件名自动出现在Excel里，连格式都完美适配！

缺点：需要记命令，适合有基础的用户，小白可能会觉得麻烦，建议先从工具入手~

五、关键技巧速记

- 新手首选：汇帮文件名提取器（步骤最简单，一键导出）；

- 懒人必备：智能文件命名大师（拖文件夹就能出结果）；

- 特殊需求：SysTools（处理加密和深层文件夹）；

- Excel进阶：命令行提取（零成本但要记代码）。

现在就去试试这些方法吧，以后再遇到PDF文件处理，你就能笑着说"这还不简单"~如果觉得有用，记得分享给同事哦！

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