办公干货：6种批量提取文件名到Excel的实用方法

修改日期：2025-10-28 09:00

在日常工作中，我们常常需要处理大量文件。无论是整理项目资料、归类客户文档还是统计数据，批量提取文件名到Excel表格都是一项高频需求。手动复制粘贴不仅耗时，还容易出错。本文将详细介绍6种实用方法，涵盖不同场景下的操作技巧，让你轻松解决文件名提取难题，提升工作效率。

一、汇帮文件名提取器（基础方法，适合新手）

步骤1：下载安装软件

从正规渠道下载汇帮文件名提取器，安装完成后双击打开。软件界面简洁，点击主界面的「文件名提取」功能，会弹出文件选择窗口。

步骤2：选择提取范围

左侧为功能菜单，右侧是操作区域，上手零门槛。你可以直接拖拽文件夹到软件窗口，或点击「添加文件」按钮逐个选择。支持批量导入多个文件夹，文件数量再多也能快速加载。

步骤3：勾选提取内容

在文件列表右侧，系统会自动显示文件名、格式、大小、修改日期等信息。根据需求勾选需要提取的字段，比如只需要文件名就勾选「名称」，如需包含扩展名则保留「格式」选项。界面设计人性化，勾选后实时预览提取效果。

步骤4：设置导出格式

在「导出设置」区域选择「Excel」格式，这是最常用的表格格式，兼容性强。可自定义导出文件的名称，比如命名为「项目资料清单」，方便后续查找。

步骤5：执行提取操作

确认所有设置无误后，点击右下角的「开始提取」按钮。软件会自动遍历所选文件，将提取结果生成Excel表格。提取完成后，系统会提示「操作成功」，并提供打开文件的快捷入口。

二、金舟批量重命名软件（进阶技巧，支持格式筛选）

步骤1：启动软件并选择模式

打开金舟软件后，选择「提取文件名」功能模块。这里支持两种提取模式：「提取全部内容」和「按规则提取」，新手推荐先尝试「提取全部内容」。

步骤2：筛选文件类型

在文件列表中，点击「筛选」按钮，可按文件扩展名（如*.pdf、*.docx）或创建日期筛选。比如只提取图片文件，勾选「图片类型」即可，避免无关文件干扰。

步骤3：配置导出路径

设置导出Excel的保存位置，建议选择桌面或常用文件夹，方便后续查看。勾选「覆盖已存在文件」或「保留源文件」，根据需求选择是否修改原始文件结构。

步骤4：生成Excel表格

点击「开始提取」后，软件会自动生成Excel表格。表格包含文件名、路径、大小、修改时间等信息，可直接在Excel中进行二次编辑，比如删除不需要的列或调整排序。

三、Total Commander（文件管理专家，适合电脑高手）

步骤1：打开软件并定位目标文件夹

在Total Commander中导航到需要提取文件名的文件夹，选中目标文件夹（或按Ctrl+A全选所有文件）。

步骤2：调用工具菜单

按F7键打开「文件操作」菜单，选择「批量处理」→「提取文件名到文件」。或在菜单栏点击「工具」→「批量重命名」，切换到「提取名称」标签页。

步骤3：设置提取参数

在弹出窗口中，设置「提取规则」：选择「完整文件名」或「仅文件名」，勾选「包含路径」或「仅名称」。还可设置分隔符（如逗号、空格），或添加前缀/后缀文本。

步骤4：生成列表文件

点击「确定」后，软件会在当前目录生成一个名为「list.txt」的文本文件，包含所有文件的名称信息。再通过Excel的「数据导入」功能，将TXT文件转换为表格格式。

四、光速批量重命名软件（一键提取，适合效率党）

步骤1：添加文件

打开光速软件后，点击「添加文件」或直接拖拽文件到窗口。支持批量导入多个文件夹，文件预览区会显示文件图标和基本信息。

步骤2：选择提取模板

在「提取规则」中选择「提取文件名」模板，可直接提取基础名称（不含扩展名），或勾选「包含扩展名」提取完整文件名。还可选择是否提取文件属性（如创建时间、大小）。

步骤3：导出到Excel

点击「导出」按钮，选择「Excel格式」，设置导出路径和文件名。软件会自动将提取结果整理成Excel表格，包含文件名、格式、路径等字段，支持直接在Excel中打开编辑。

五、飞然批量改名软件（结合提取与编辑，适合复杂需求）

步骤1：导入文件

打开飞然软件，点击「添加文件」按钮，批量导入需要处理的文件。左侧树形结构可快速切换文件夹，方便查找目标文件。

步骤2：设置提取规则

在「文件处理」模块中，选择「提取文件名」功能，可设置提取范围（如只提取前5个字符）、保留路径或仅提取名称。支持正则表达式，适合有特殊格式要求的文件名。

步骤3：生成Excel报告

完成规则设置后，点击「开始处理」，软件会生成一个Excel报告，详细记录每个文件的原始名称、提取结果、导出状态。报告可直接打开查看，也可导出为PDF存档。

六、慢慢文件名提取软件（极简设计，适合零基础）

步骤1：启动软件

软件界面只有三个核心按钮：「添加文件」「提取」「导出」，操作逻辑简单直观。

步骤2：添加目标文件

点击「添加文件」后，选择单个文件或整个文件夹。软件支持鼠标拖拽批量添加，文件列表会实时显示在窗口中。

步骤3：一键提取

直接点击「提取」按钮，软件会自动识别所有文件的名称信息，并生成Excel表格。无需复杂设置，适合纯新手快速上手。

步骤4：导出与检查

提取完成后，点击「导出」按钮选择保存位置，Excel表格会自动打开。检查无误后即可关闭软件，整个过程仅需3步，适合紧急处理小批量文件。

常见问题解答

- Q：提取的文件名包含路径信息，如何去除？

A：大部分软件在「提取规则」中可选择「仅名称」或「不含路径」，如Total Commander和飞然软件均提供此选项，勾选后即可只保留文件名。

- Q：Excel表格中提取的内容乱码或格式错误怎么办？

A：可能是文件编码问题，建议在导出时选择「UTF-8」编码格式，或用Excel的「数据导入」功能手动设置编码，避免特殊字符干扰。

- Q：如何批量提取包含中文名称的文件？

A：所有介绍的软件均支持中文文件名处理，汇帮和金舟软件对中文显示兼容性最佳，可直接提取含中文的文件名，无需额外设置。

- Q：提取后发现有重复文件名，如何处理？

A：在软件设置中勾选「添加序号」或「修改名称」，可自动在重复文件名后添加数字，如「报告.docx」「报告_1.docx」，避免Excel中出现重复条目。

通过这些方法，你可以彻底摆脱手动复制粘贴的繁琐工作，将节省的时间投入到更有价值的任务中。如果遇到其他问题，可在软件官网查看详细教程，或联系客服获取技术支持。现在就动手试试吧，让批量文件处理变得轻松高效！

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