前言
你是不是也遇到过这种情况?电脑里存了几百个文件夹,领导突然要你把这些文件夹的名字整理成一个清单,发到工作群里。打开记事本,一个文件夹名一个文件夹名地复制粘贴,手都快抽筋了,还容易出错。尤其是搞设计、做项目管理的朋友,文件夹经常是按项目、日期分类的,数量一多,人工整理简直是“噩梦”。
其实,想要提取文件夹名称到TXT,根本不用这么折腾。这活儿看着麻烦,但只要找对工具和方法,也就是几秒钟的事儿。今天我就掏心窝子跟你分享3个方法,其中第一个是我自己用了很久、觉得最省事的,适合所有人;后面两个方法算是“黑科技”玩法,懂点电脑的朋友可以试试。不管你用哪个,保证你以后再也不用为这事儿头疼了。
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方法一:使用“汇帮文件名提取器”(最推荐,小白也能秒上手)
这个方法是我个人强烈推荐的,因为它真的是零门槛,把“提取文件夹名称到TXT”这件事做到极致了。全程不需要动脑筋,点点鼠标,文件夹名字就全出来了。
第一步:下载并打开“汇帮文件名提取器”
安装好之后双击打开。你别看它名字叫“文件名提取器”,其实它专门有个功能是处理文件夹名字的。在软件主界面上,找到并点击“文件夹名提取”这个功能模块。
第二步:批量导入你想提取的文件夹
点进去之后,界面很清爽。左边是文件夹列表区,右边是信息预览区。你直接在左边的空白处,把那些需要提取名字的文件夹,一次性全部拖进去,或者点击“添加文件夹”来手动选择。这个操作支持批量处理,不管你是一次拖10个还是100个,它都能秒读出来。
第三步:设置保存格式为TXT
文件夹名字都导进来之后,你看一下右边的设置区域。它会问你导出成什么格式的文件。因为咱们的目标是TXT,所以直接在导出格式这里,勾选上“TXT文本文档”就行。它其实还支持其他格式,比如Excel表格,但今天咱们就认准TXT。
第四步:一键提取,大功告成
所有设置都搞定之后,你只需要点击最下方的那个“开始提取”按钮。整个过程快得像闪电,软件会自动在你设定的位置生成一个全新的TXT文件。这个文件的名字是你可以选的(比如叫“导出的文件夹列表”),打开之后,你会发现里面就是你整理的齐齐整整的文件夹名字,一个一行,清晰明了。
小结一下这个方法的好处:它最大的优点是不需要你写任何代码,纯图形界面操作,而且专门为提取文件夹名称这个场景做了优化。无论你的文件夹层级有多复杂,它都能直接提取。对于绝大多数电脑使用者来说,这是把效率拉满的终极方案。
方法二:利用 Windows 自带的 dir 命令(技术流玩法)
如果你不想下载任何软件,但又懂一点电脑知识,那可以试试Windows系统自带的“命令提示符”。这个方法的优点是不依赖第三方工具。
操作步骤:
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在你需要提取文件夹名字的父目录里(就是装着那些文件夹的那个总文件夹),在地址栏里输入
cmd,然后敲一下回车,这样就直接在当前路径下打开命令提示符窗口了,非常方便。 -
在弹出的黑色窗口里,输入以下命令:
dir /ad /b > folder_list.txt-
dir是显示目录的命令。 -
/ad这个参数的意思是,只显示“目录”(也就是文件夹),不显示文件。 -
/b这个参数的意思是,只用简洁的格式显示,不带文件大小、日期那些多余的信息。 -
> folder_list.txt就是把刚才显示出来的内容,输出到一个叫folder_list.txt的文件里。
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敲回车,你会看到光标闪了一下就结束了。回到你的文件夹里,你会看到一个叫
folder_list.txt的新文件诞生了。
总结一下这个方法:免费、纯系统自带,但对于电脑小白来来说,记代码有点难度。而且它只能提取当前文件夹下一级的名字,不能提取更深层嵌套的文件夹名字,功能上跟专业的软件比起来,还是有差距的。
方法三:借助 Excel 的“文件路径”法(文字工作者备选)
这个方法比较“曲线救国”,主要适合那些电脑里恰巧装了WPS或者Office,又懒得去下载新软件的朋友。
操作步骤:
- 在你装有那些文件夹的目录里,全选所有文件夹(快捷键Ctrl+A)。
- 按一下
Shift键不松手,然后在选中的任意一个文件夹上点击鼠标右键。 - 在弹出的菜单里,你会看到一个平时见不到的选项:“复制为路径”。
- 打开一个空白的Excel表格,把刚刚复制的内容粘贴进去(快捷键Ctrl+V)。
- 这时候,你看到的是完整的路径,比如
C:\Users\我的文件夹\项目A,里面还带反斜杠。接下来的工作就是清洗数据。你可以利用Excel的“查找替换”功能(快捷键Ctrl+H),把C:\Users\我的文件夹\这一部分替换成空白。然后,再手动删除每一行末尾的那个反斜杠。 - 最终得到纯文件夹名前,复制到记事本里保存成TXT即可。
总结一下这个方法:不需要额外装软件,但操作步骤比较繁琐,尤其是路径很长的时候,清洗数据很麻烦。效率不高,只适合偶尔帮朋友整理一两次,比如你只有三五个文件夹要弄。
注意事项
- 方法一的软件:下载时请认准官方渠道,避免下载到捆绑病毒感染电脑。
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方法二的命令:
dir /ad /b这个命令中,斜杠和字母之间不要有多余的空格,否则会报错。如果命令执行后生成的TXT文件是乱码,可以在记事本打开时,另存为,编码选择“UTF-8”即可。 -
方法三的Excel:“复制为路径”这个功能只有在同时按住
Shift键时才会出现,记不住这个组合键,这个方法就没办法用。 - 通用建议:提取完成之后,建议用记事本打开TXT文件检查一下,看是否存在空行或者重复的文件夹名称,确保数据是干净的。
结尾总结
看完这3种方法,相信“提取文件夹名称到TXT”这件事对你来说,再也不是难题了。
- 方法一(汇帮文件名提取器) 是效率之王,体验最好,功能最全,适合所有的职场人士,特别是我们这种追求效率、不想学代码的“懒人”。它把原本可能要花费十分钟的工作,缩短到十秒钟。
- 方法二(dir命令) 是偏技术流的玩法,适合不喜欢装软件、记性又好的极客玩家。
- 方法三(Excel法) 算是一个应急的备胎,当电脑里啥都没有,又不想折腾的时候,可以临时救救急。
我自己呢,首推第一种。毕竟,把时间花在更有价值的事情上,而不是重复这种枯燥的复制粘贴,才是聪明人的选择。现在就去试试看,让你电脑里的文件夹们“听话”地变成TXT清单吧!