昨天还有个粉丝私信我，说电脑里存了几百个设计稿文件夹，想做个清单对照，结果一个个复制名字复制到手抽筋，最后还漏了两个，气得差点把电脑砸了。说实话，这事儿我以前也干过，数据多的时候真是服了，光靠手动复制粘贴，不仅慢还容易出错。

那怎么把文件夹里文件名称整理成表格呢？其实方法不少，但我今天必须先把最好用的那个放前面说——尤其是那种文件多到离谱的情况，我试过的方法里只有它让我觉得太香了。

【首推】汇帮文件名提取器

来，我走一遍流程，你们跟着来就行。

第一步：打开软件，找到核心功能

下载安装好【汇帮文件名提取器】之后，双击打开。别被那些菜单吓到啊，其实你只需要记住一个入口就行——在左侧菜单栏里，找到“文件名提取”这个选项，点进去。（当时我也是一愣，怎么还能这么简单）

第一步第二步：把文件“扔”进去

到了提取界面之后，把你那个要整理的大文件夹打开，把所有文件全选（快捷键Ctrl+A），然后直接拖拽到软件界面里。这一步别担心，一次性扔几千个文件进去，它都不会卡——我之前试过拖了三千多份PDF，秒速加载，稳得一批。

第二步第三步：选择Excel格式

接下来，在软件下方的“导出格式”区域，选“Excel” —— 也就是 xlsx 格式。当然了，如果你需要搞成TXT或者Word，它也支持。不过咱们今天的目的是整到Excel里去，所以就直接选Excel。

第三步第四步：命名、提取，搞定！

在“导出名称”那里取个名字，比如“设计项目清单”。然后，点击最下面那个“开始提取”的按钮。

第四步第五步：见证奇迹的时刻

几秒钟后，软件提示“提取完成”。按它给的路径目录打开：瞧，那个崭新的Excel文件已经躺在那儿了。

第五步打开看看吧！！！所有文件名都整整齐齐排列在单元格里了，序号、文件名、路径一个不少。关键是——原始文件夹里的文件一个都没被碰，它只是帮我把名字名单提取了出来。

结果展示

第二个方法：汇帮文件超级搜索器

操作也不难：

打开软件，选择“全能搜索”

双击打开后，在左上角找到“全能搜索”选项，点击进去就行。

全能搜索搜索文件，精准筛选

在中间的搜索框里，输入关键词（比如“年度总结”），然后点“开始搜索”。它会自动扫描你电脑上的所有文件，但更准确的用法是：先选中目标文件夹再搜，不然范围太大。

搜索搜索结果出来之后，你还可以按条件筛：比如只看Word文件，或者只看本周修改的。

一键导出Excel格式

搜索结果出来后，右键单击，选择“导出列表”。在导出弹窗里，选择格式为 “Excel (xlsx)”。然后记得勾选“包含文件属性”（比如文件路径、创建时间、大小），这样导出的Excel信息更完整。导出后直接用Excel打开就行，比自己手动粘贴准多了。

导出

第三个方法：电脑自带资源管理器（不装软件，但步骤略繁琐）

第一步： 提前新建一个Excel工作簿，给它起个名。

新建Excel第二步： 选中需要提取名称的文件夹们。按住Ctrl逐个单击，或者按Shift连续选。

第三步： 在资源管理器顶部，找到“主页”选项卡，点“复制路径”（或按快捷键Ctrl+Shift+C）。

第四步： 打开Excel，把路径粘贴进去。你会看到类似“C:\用户\桌面\项目一”这样的完整路径。这时候，你需要通过查找替换功能（Ctrl+H），把前面的路径部分批量替换掉，只保留文件夹名称。

处理路径

第四个方法：Excel宏代码（给进阶玩家准备的）

如果不差技术，还想玩点高端的，试试Excel宏代码吧。

操作步骤：

  1. 打开Excel，按“Alt+F11”打开VBA编辑器。
  2. 点击菜单栏“插入” → “模块”。
  3. 把下面的代码粘贴进去：
Sub ListFileNames()
    Dim xFd As FileDialog
    Dim xFdItem As Variant
    Dim xRow As Long
    Dim xFileName As String

    Set xFd = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xFd.Show = -1 Then
        xFdItem = xFd.SelectedItems(1)
        xRow = 1
        xFileName = Dir(xFdItem & "\" & ".")
        Do While xFileName <> ""
            Cells(xRow, 1) = xFileName
            xRow = xRow + 1
            xFileName = Dir
        Loop
    End If
End Sub
  1. 关闭VBA编辑器，回到Excel，点击“视图” → “宏”，运行“ListFileNames”。
  2. 系统会弹窗让你选文件夹，选中后，文件名瞬间全出来了。

最后想说

讲真，怎么把文件夹里文件名称整理成表格这件事，核心就是找对工具。如果你是那种一看到手动操作就头疼的人，建议直接上汇帮文件名提取器，省心省力。要是你经常需要按关键词筛选，那汇帮文件超级搜索器更合适。这俩都支持直接导出Excel，用起来是真顺手。

写这篇文章的时候，我旁边还放着杯咖啡，看着那些被整理明白的表格，心里别提多舒坦了。你们要是实操中有啥问题，评论区喊我一声，我看见就回。