文件夹名批量进Word？7方法：OCR/Excel/软件都行

修改日期：2025-09-10 11:00

你是不是也遇到过这种情况：电脑里堆满了各种项目文件夹，领导突然要你整理一份清单出来，结果只能一个个手敲名字，费时又容易出错？别急，今天我就来手把手教你几招超简单的文件夹名提取方法，零代码、免折腾，新手也能秒上手！

不管是整理工作资料、备份重要文件，还是做项目归档，这些方法都能帮你省下大把时间。咱们从系统自带功能到实用工具全覆盖，总有一款适合你！最关键的是，操作过程完全不涉及任何复杂技术，就像复制粘贴一样简单。准备好了吗？咱们开始吧！

🔹 方法一：用Excel快速导入文件夹名（适合经常更新清单的人）

打开Excel，点击顶部菜单中的“数据”选项卡。

选择“获取数据”，接着点“自文件”→“自文件夹”。

找到你要提取的那个文件夹，选中之后点“编辑”。

这时会跳转到Power Query界面，按住Ctrl键，选中“Name”和“Folder Path”这两列。

右键点击，删掉其他不需要的列。

最后点“关闭并上载”，所有文件名就自动进到Excel里啦！

再把它们复制粘贴到Word，搞定！

🔹 方法二：汇帮文件名提取器（一键导出，超省心）

先下载并打开这个工具，进入“文件夹名提取”功能。

把你想提取的文件夹整个上传到左侧区域，支持批量操作哦！

在右边选“导出到Word”，也可以选TXT或Excel，看你的需要。

勾选你要保留的信息，比如文件名、扩展名等等——想留啥就选啥。

自己给导出的Word文件起个名字，点“开始提取”。

稍等几秒，一个整整齐齐的文件名清单就生成好了！

🔹 方法三：文件资源管理器复制法（不用装软件，Win10以上都能用）

进入你要提取的文件夹，按Ctrl+A全选所有文件/文件夹。

右键点击，选择“复制路径”（如果没看到这个选项，可以按住Shift键再右键）。

打开Word，直接Ctrl+V粘贴，这时候会出来一堆完整路径。

按Ctrl+H调出替换窗口，在“查找内容”里输入“*\”， “替换为”留空。

点“全部替换”，路径部分就全部消失，只留下干净的文件名！

🔹 方法四：截图OCR识别法（应急必备！）

如果你的电脑不能装软件，别慌！

先把文件夹视图改成“列表”模式，保证所有名称都显示完整。

用微信或QQ截图（快捷键Alt+A），框选所有文件名。

在截图预览上点“提取文字”或“识别文字”。

把识别出来的文本复制到Word，简单校对一下格式就完成。

🔹 方法五：Total Commander工具法（老牌高效，推荐进阶用户）

下载安装Total Commander，并打开目标文件夹。

按Ctrl+A全选文件，再点击顶部菜单“选择”→“复制文件名”。

这个工具还支持复制带路径的名称，快捷键是Ctrl+Shift+C。

之后直接粘贴到Word里，名字就会整齐排列。

🔹 方法六：命令行一键导出（高手隐藏技巧，3步就完成）

在文件夹里按住Shift键+右键，选择“在此处打开 PowerShell 窗口”。

输入命令：dir /b > list.txt

回车之后，当前文件夹就会多出一个 list.txt 文件，里面就是所有文件名！再用Word打开它就搞定。

🔹 方法七：用Everything搜索工具（速度飞快，还能过滤文件）

如果你已经装了Everything，直接在搜索栏输入文件夹路径。

在结果列表里全选所有项目，右键 → 复制名称。

粘贴到Word中即可，它还支持按类型、日期筛选，超灵活！

常见问题解答（FAQ）：

这些方法需要付费吗？

除了Total Commander是共享软件，其他方法基本都是免费或者系统自带的，放心用！

提取出来的名字是乱码怎么办？

可能是因为文件名里有特殊符号，建议先用汇帮文件名提取器这类工具处理，它支持多种编码格式。

如果文件夹数量很多，会不会卡？

用命令行或汇帮工具处理大量文件时更稳定，图形界面偶尔可能响应慢一点。

能否只提取特定类型的文件？

可以！在Everything或Total Commander中都可以先过滤文件类型再复制名称。

是否支持Mac系统？

本文介绍的方法主要针对Windows，Mac用户可以用“终端”执行 ls > list.txt 命令实现类似功能。

其实很多时候，我们缺的不是时间，而是一个好用的方法。希望这篇内容能真正帮到你。如果你也有自己的文件管理妙招，欢迎一起交流！轻松工作，高效整理，从现在开始～

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