我猜你肯定遇到过这种情况——电脑桌面密密麻麻全是文件，什么“新建文档（最终版）”“新建文档（真正最终版）”“图片1”“图片2”……找个东西恨不得把鼠标滚轮滚出火星子。昨天还有朋友私信问我，文件分类整理技巧有哪些？说实话，我以前也在这事儿上栽过跟头，后来折腾出一套适合自己的法子，今天就掏心窝子跟你们聊聊。
我第一个想说的，可不是啥手工整理，而是一个能让你省下大把时间的软件——汇帮文件名提取器。
先整明白它的操作逻辑，一共分五步走。
第一步，启动汇帮文件名提取器，在主界面左侧菜单栏找到“多文件夹合并”功能模块，点击进入分类配置界面。这里会显示文件分类的各项参数，让你一目了然。
第二步，点击“添加文件夹”按钮，或者直接把需要分类的文件夹拖到软件窗口里。可以多选多个文件夹，支持批量导入，不管是几百个文件还是几个G的大文件，都能一次性处理。
第三步，在右侧分类设置区域选择合并类型，这个就看你自己需要了。咱们拿最常见的“按文件类型”来举例，软件会自动识别常见的文件扩展名，像.docx、.jpg、.mp4这些统统不在话下。万一你有比较冷门的格式，也可以手动把扩展名添加到分类列表里，保证每个文件都有去处。
第四步，选择操作方式和保存路径。这里我多说一句，建议优先选“复制”而不是“剪切”，这样源文件不会丢，万一分类结果不理想还能重来。选好后点“浏览”按钮，指定分类后文件的存放位置。
处理完成后，所有文件会按照类型自动归类到不同的子文件夹里。
说完了软件这条路，再聊点手动整理的法子。如果你不想装任何工具，最简单粗暴的办法就是利用系统自带的“排序方式”。
把所有文件扔进一个文件夹，右键空白处，选“排序方式”，然后按名称、类型、修改日期、大小来排，瞬间就规整了。
排列完成后，文件夹内的内容会根据之前选择的规则进行排列，看起来非常的规整。
不过这个方法只适合应急，它只是“看起来整齐”，文件还是在同一个文件夹里，本质上没有真正分门别类。想要长期清爽，还是得靠子文件夹来管理。
说到这儿，我还得提一句Excel VBA的法子。
这个适合懂点编程基础的朋友，用Excel按Alt+F11打开VBA窗口，插入一段代码，提前在第一列输入文件名，第二列输入文件夹路径，运行后就能自动提取文件路径。我当时试了好几遍才成功，第一次还因为文件名少打了个空格，找了半天才反应过来，气得直拍大腿。
这个方法能做文件提取，但分类功能确实一般，属于“剑走偏锋”的类型。
另外还有一款叫“DocuSort”的软件，操作路径跟汇帮文件名提取器有些类似，也是先“载入文档”、再选“文档类型分组”、指定输出目录。老实说，它的流程做得也蛮简单，但整体功能丰富度和处理的稳定性，跟汇帮比起来还是有一点差距。
所以你要问我文件分类整理技巧有哪些？我的真实建议是：日常轻量整理用系统排序，追求效率就上汇帮文件名提取器这类专业工具，一步到位自动分类。
弄完这些基本就差不多了，要是还有哪儿没整明白，评论区喊我一声。
