多个文件夹中提取PDF文件的方法：6个技巧，告别手动翻找

修改日期：2025-10-16 10:00

在日常办公中，PDF文件常因项目分工、版本迭代等原因分散在多个文件夹中。手动逐个查找不仅耗费时间，还可能遗漏重要文件。本文将为大家介绍6种从多个文件夹快速提取PDF文件的方法，涵盖系统自带工具与专业软件，帮助不同需求的用户高效完成文件归集，为工作减负。

一、借助汇帮文件名提取器实现批量提取（核心推荐）

汇帮文件名提取器是一款专注于文件批量处理的工具，尤其适合需要快速归类不同格式文件的场景。以下是详细操作步骤：

步骤一：启动软件并选择功能

打开汇帮文件名提取器后，界面左侧会显示功能菜单。点击【文件提取】选项，即可进入文件提取主界面。该功能支持多种文件格式的提取，包括PDF、Word、Excel等常见办公文档。

步骤二：添加目标文件夹

在主界面的"目录添加区"，点击"添加目录"按钮。此时可选择包含PDF文件的单个文件夹，或通过"添加多个文件夹"功能一次性导入多层嵌套的文件夹结构。软件支持鼠标拖拽或文件夹树状选择，方便快速批量导入。

步骤三：设置文件类型与存储路径

1. 文件类型筛选：在"文件类型"下拉菜单中选择"PDF文档"，如需同时提取其他格式，可勾选Word、Excel等选项。界面右侧会实时显示符合条件的文件数量，确保格式选择准确。

2. 自定义保存位置：点击"浏览"按钮，在弹出窗口中选择目标文件夹。建议提前创建专门的存储路径，便于后续查找。也可直接使用软件默认的"提取结果"文件夹，系统会自动创建并分类。

步骤四：执行提取操作

点击界面右下角的"开始提取"按钮，软件将自动扫描所有添加的文件夹。提取过程中，进度条会实时显示已处理文件数量，大型文件较多时建议保持耐心等待。完成后，系统会自动弹出保存文件夹窗口，方便用户即时查看提取结果。

步骤五：验证提取结果

进入目标文件夹后，检查文件列表是否完整。重点关注：

- 是否有遗漏的PDF文件（可对比原始文件夹数量）

- 文件是否损坏（可随机打开几个PDF验证内容完整性）

- 格式是否符合要求（如部分文件是否误提取为其他格式）

二、系统自带工具：资源管理器快速定位

对于不想安装额外软件的用户，Windows资源管理器是最便捷的选择，操作简单但需注意路径设置：

步骤一：定位父级文件夹

首先找到包含所有PDF文件的"根文件夹"。例如，若PDF分散在"项目A"、"项目B"两个子文件夹中，可将这两个文件夹的父级文件夹（如"D:\2023项目资料"）作为搜索起点。

步骤二：精准搜索PDF文件

在资源管理器窗口右上角的搜索框中，输入`*.pdf`（注意是英文星号和PDF后缀）。系统会立即显示所有符合条件的文件，即使文件分散在多层子文件夹中也能自动汇总。

步骤三：批量移动文件

1. 按`Ctrl+A`全选搜索结果，或按住`Ctrl`逐个选择需要提取的文件

2. 右键点击选中文件，选择"剪切"或"复制"

3. 导航到目标文件夹，按`Ctrl+V`粘贴即可完成归集

注意：若文件数量超过100个，建议分批操作以避免系统卡顿。

三、专业搜索工具：Everything快速定位

Everything是轻量级文件搜索工具，以毫秒级响应速度著称，适合快速定位PDF文件：

步骤一：精确搜索设置

安装完成后，在顶部搜索框输入`"D:\*.pdf"`（假设目标根目录为D盘项目文件夹），系统会立即列出所有PDF文件。若需限定特定子文件夹，可输入更具体的路径，如`"D:\项目资料\*2023*.pdf"`。

步骤二：全选与移动

按`Ctrl+A`全选搜索结果，右键选择"移动到"，在弹出的路径选择窗口中，直接输入或浏览到目标文件夹，点击确定即可完成批量转移。

四、专业文件管理工具：FreeCommander XE

这款免费开源的双窗口管理器，适合习惯传统文件操作的用户：

步骤一：双窗口定位

打开FreeCommander XE后，左侧窗口导航到包含PDF的总文件夹，右侧窗口设置为目标文件夹。

步骤二：搜索子文件夹

点击顶部菜单"搜索"→"搜索文件"，在弹出窗口中：

- "名称/掩码"栏输入`*.pdf`

- 勾选"搜索子文件夹"选项

- 点击"开始搜索"，结果将显示在左侧窗口

步骤三：批量复制

全选左侧搜索结果，右键选择"复制到"，指定右侧目标文件夹即可。

五、高级筛选工具：FileLocator Pro

专业级文件搜索工具，支持内容、日期、大小等多维度筛选：

步骤一：多条件设置

1. 在"查找"栏输入`*.pdf`

2. "位置"栏选择根目录，勾选"包括子文件夹"

3. 如需精准搜索（如包含特定关键词），切换到"高级"标签页，设置关键词、日期范围等条件

步骤二：执行搜索与提取

点击"搜索"按钮后，结果列表会实时更新。全选结果后，右键选择"复制到文件夹"，指定目标路径即可完成提取。

六、PDF专项提取工具：SysTools PDF Extractor

若需从PDF中提取文字、图片或附件，这款专业工具更合适：

步骤一：添加文件或文件夹

点击"添加文件"或"添加文件夹"，导入包含PDF的文件夹路径。软件支持批量处理，可同时导入多个文件夹。

步骤二：选择提取内容

在提取选项中勾选需要的元素：

- 文字内容（支持OCR识别）

- 嵌入式图片

- 附件（如PDF中的Word、Excel文件）

- 密码保护PDF提取（需输入密码）

步骤三：参数设置与提取

设置输出路径、文件命名规则（如按原文件名或PDF页面编号），点击"提取"按钮，完成后自动打开结果文件夹。

在处理PDF文件归集时，选择合适的工具能显著提升效率。汇帮文件名提取器凭借其直观的界面和批量处理能力，成为日常办公的得力助手。而系统自带工具与专业搜索软件则提供了不同场景下的解决方案，满足从简单提取到复杂筛选的多样化需求。根据文件规模和操作习惯选择工具，既能避免软件安装负担，又能确保提取过程准确无误，让文件管理工作更加高效有序。

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