文件名提取到Word含大小路径办公汇报/归档实用便捷

在日常的办公和资料整理中，我们常常需要将大量文件的名称整理成清单，用于归档、统计或提交报告。手动复制粘贴每个文件名不仅枯燥，而且极易出错，尤其当面对成百上千个文件时，这项工作会变得异常繁琐。因此，掌握一种高效、准确的批量提取文件名的方法显得尤为重要。本文将详细介绍六种实用的方法，帮助你轻松将文件名导出到Word文档中。这些方法覆盖了从利用电脑自带功能到使用专业工具的各种场景，无论你是偶尔处理，还是需要应对复杂的嵌套文件夹，都能找到适合的解决方案。我们将从操作步骤、适用情况以及注意事项等方面进行详细阐述，确保你能清晰理解并顺利应用。

方法一：使用Directory List & Print工具

这是一个专门为生成文件目录列表而设计的工具，功能直接，支持高度自定义并可直接导出到Word。

步骤一：获取并安装Directory List & Print软件。

步骤二：启动软件，在主界面中选择或添加需要列出文件的文件夹。

步骤三：在输出设置中，将格式选择为Word文档，并根据需要勾选是否包含子目录、文件大小、修改日期等信息。

步骤四：点击生成按钮，软件会自动创建列表并保存为Word文件。

方法二：使用汇帮文件名提取器

软件名称：汇帮文件名提取器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/wGi5oWZ2FL8S

这是一款专注于文件名提取的便捷工具，操作流程清晰，适合大多数用户。

步骤一：首先，你需要获取这个软件。可以通过网络搜索它的官方名称，找到其官方网站进行下载并完成安装。

步骤二：安装成功后，运行软件。在清晰的主界面上，找到并点击“文件名提取”功能选项。

步骤三：通过点击“添加文件夹”按钮，将你想要提取文件名的文件夹导入软件。你也可以直接将文件夹拖拽到软件窗口里，这个方式支持批量添加，没有数量限制。

步骤四：在输出设置区域，为即将生成的文档输入一个名称，软件通常会提供一个默认名称。然后，在下方勾选你希望包含在清单中的额外信息，例如文件路径、修改时间等。

步骤五：关键的一步是选择导出格式。软件提供了Excel、Word和TXT三种格式，这里我们选择Word格式。

步骤六：确认设置无误后，点击“开始提取”按钮，软件便会自动处理。

步骤七：提取完成后，软件会提示成功。你只需打开预设的输出目录，就能找到已经生成好的Word格式文件名清单了。

方法三：利用Windows资源管理器

这是最直接的内置方法，无需安装任何额外软件，适合快速处理少量文件。

步骤一：打开包含目标文件的文件夹。

步骤二：按Ctrl+A全选所有文件，然后按住Shift键，同时右键点击任意一个被选中的文件。

步骤三：在弹出的菜单中，选择“复制为路径”。这个操作会将所有文件的完整路径复制到剪贴板。

步骤四：打开一个空白的Word文档，直接按Ctrl+V粘贴。你会得到包含路径的文件名列表，随后可以在Word中利用查找替换功能，批量去除路径部分，只保留纯文件名。

方法四：使用FreeCommander XE工具

这是一款免费且开源的桌面文件管理器，其双窗口设计在进行文件操作时非常直观。

步骤一：安装并启动FreeCommander XE。

步骤二：在软件的一个面板中，导航到你的目标文件夹。

步骤三：选中需要的文件或文件夹，然后从顶部菜单栏的“工具”中选择“生成文件列表”功能。

步骤四：在弹出的对话框中，你可以选择要包含的详细信息列，并选择将列表保存为TXT或CSV格式。

步骤五：保存后，用Word打开该TXT或CSV文件，再进行简单的格式调整即可。

方法五：通过LibreOffice Writer实现

作为一款强大的免费办公套件，LibreOffice也能胜任这个任务。

步骤一：打开LibreOffice Writer，创建一个新文档。

步骤二：从菜单栏选择“插入” -> “文件列表”。

步骤三：在弹出的对话框中，定位到你的目标文件夹，并设置需要包含的文件类型和排序方式。

步骤四：点击确定，文件列表便会以表格形式插入到文档中，你可以直接编辑并保存为Word兼容的格式。

方法六：借助FileListCreator软件

这款软件免费且无广告，专门用于创建文件和文件夹的列表。

步骤一：下载并运行FileListCreator。

步骤二：点击“添加文件夹”来导入你的目标目录。

步骤三：在右侧的选项面板中，详细勾选你希望出现在列表中的每一项属性，如名称、大小、日期等。

步骤四：在输出设置中，选择导出为“Microsoft Word”格式。

步骤五：点击“创建列表”按钮，软件会生成文档并提示你保存的位置。

常见问题解答

问：提取文件名时，能同时获取文件的大小和修改日期吗？

答：当然可以。本文介绍的大部分专业工具，如汇帮文件名提取器、Directory List & Print和FileListCreator，在提取过程中都提供了丰富的选项，允许你自由勾选需要导出的信息，包括文件大小、创建日期、修改日期、文件类型等，满足不同的归档需求。

问：如果文件夹里还有子文件夹，能一并提取出来吗？

答：没问题。这些工具通常都有一个“包含子文件夹”或“递归扫描”的选项。在添加文件夹或进行设置时，记得勾选这个选项，软件就会深入所有层级的子目录，将里面文件的名称也全部提取出来，生成一个完整的清单。

问：导出的Word文档格式很乱，怎么办？

答：初次导出的列表可能是纯文本或简单表格，看起来不够美观。这时你可以利用Word自身的强大排版功能进行调整。例如，将列表转换成表格，然后调整列宽、添加表头、设置字体和边框，很快就能整理出一份清晰专业的文件目录。

掌握批量提取文件名的技能，能为你节省大量重复劳动的时间。本文介绍的六种方法各有侧重，从即用即走的系统技巧到功能全面的专业工具，构成了一个从简到繁的解决方案谱系。你可以根据自己的实际使用频率、文件数量复杂度以及对信息详略的需求，选择最顺手的一种。无论是整理项目文档、备份资料清单还是创建资产目录，高效的方法都能让你的工作流程更加顺畅。

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