提取文件名到Excel实用方法批量处理办公归档高效

在日常办公中，整理文件名称到Excel表格是高频需求。无论是项目归档、数据统计还是资源管理，手动复制粘贴不仅效率低下，还容易出错。今天为大家介绍6款实用工具，从简单的WPS到专业的文件管理器，覆盖不同场景需求，助你快速完成文件名提取工作，节省大量重复劳动时间。

汇帮文件名提取器：新手友好的一键提取神器

软件名称：汇帮文件名提取器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/wGi5oWZ2FL8S

汇帮文件名提取器是专为文件批量处理设计的工具，无需复杂设置，点击几下就能完成文件名导出。以下是具体操作步骤：

步骤一：下载安装软件

首先需要从官网下载汇帮文件名提取器，安装完成后打开软件，界面会显示简洁的功能选项，找到"文件名提取"功能并点击进入。

步骤二：添加文件或文件夹

进入功能界面后，点击左侧的"添加文件"按钮，或直接将文件/文件夹拖拽到软件窗口中。支持批量添加，可通过Ctrl+A全选文件夹内所有文件，拖拽操作比手动点击更快捷。左侧面板会实时显示文件列表，右侧同步展示文件名、格式、大小等详细信息。

步骤三：选择提取内容

在右侧设置区域，你可以勾选需要提取的信息项，包括文件名、扩展名、修改日期、文件大小等。如果只需要文件名，直接勾选"仅文件名"即可；若需完整路径，可同时勾选"包含路径"选项。

步骤四：设置导出格式

导出格式分为Excel、CSV、TXT三种，根据需求选择Excel格式（最常用的办公格式）。导出文件名称自定义填写，比如"2023项目文件清单"，方便后续查找。

步骤五：开始提取并查看结果

确认设置无误后点击"开始提取"按钮，软件会自动完成文件扫描和数据整理。提取完成后，系统会弹出提示窗口，点击"打开文件"即可查看生成的Excel表格，表格中会清晰列出所有文件的名称及相关信息，与原始文件完全对应。

WPS表格：办公场景快速提取

几乎所有电脑都预装WPS软件，操作逻辑与Excel一致，适合日常办公场景。

操作步骤：

1. 打开WPS表格，点击「数据」选项卡中的「自文件导入」

2. 选择需要提取文件名的文件夹，勾选「从文件夹收集文件信息」

3. 系统会自动生成包含文件名、路径、大小的表格，可通过「转换」功能筛选仅保留文件名

优势：无需额外安装软件，适合临时处理少量文件的场景。

FileListCreator：免费开源工具

完全免费的文件列表生成工具，支持直接导出Excel。

操作步骤：

1. 选择目标文件夹，点击「创建列表」按钮

2. 在设置中勾选「导出到Excel」选项，选择需要的信息项

3. 点击「生成」后自动生成表格，支持筛选文件类型（如仅导出PDF）

优势：开源无广告，适合学生或个人用户临时使用。

Total Commander：专业文件管理工具

经典双窗口文件管理器，适合管理大量文件的场景。

操作步骤：

1. 打开Total Commander，左侧选择目标文件夹，右侧选择导出位置

2. 按Ctrl+M打开「批量操作」菜单，选择「创建文件列表」

3. 导出格式选择「Excel」，勾选「仅文件名」选项，点击「确定」

优势：支持多格式导出，适合需要同时管理文件和提取名称的复杂场景。

LibreOffice Calc：跨平台免费方案

开源跨平台办公软件，无需付费即可使用。

操作步骤：

1. 打开LibreOffice Calc，点击「文件」→「新建」→「电子表格」

2. 在A1单元格输入公式：`=LEFT(CELL("filename",A1),LEN(CELL("filename",A1))-4)`（需根据实际路径调整）

3. 下拉填充公式自动提取文件名，适合熟悉Excel函数的用户

优势：支持Linux、Windows、Mac多系统，适合追求软件兼容性的用户。

Advanced File Organizer：文件管理+提取一体工具

集文件整理与提取功能于一体，适合办公归档场景。

操作步骤：

1. 选择「文件列表」功能，点击「新建列表」

2. 设置文件扫描范围，勾选「提取文件名」和「文件路径」

3. 导出格式选择Excel，点击「生成报告」即可

优势：支持自动分类整理文件，提取后可直接按名称排序归档。

常见问题解答

Q：导出Excel时文件内容显示不全怎么办？

A：检查是否勾选了「显示隐藏文件」选项，部分隐藏文件可能未被扫描到，需在软件设置中开启显示隐藏文件功能。

Q：多个工具同时提取会冲突吗？

A：不会，所有工具都是独立运行的，提取过程中不会互相干扰，但需注意关闭正在编辑的Excel文件，避免导出失败。

通过以上工具，无论是单个文件还是成百上千个文件，都能快速提取名称到Excel。掌握这些方法后，你将彻底摆脱手动复制的繁琐工作，让文件管理变得轻松高效。

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