批量Excel转TXT？多种方法，节省数据处理时间

修改日期：2025-11-20 09:00

在现代办公与数据处理中，Excel表格转TXT文本文件是一项常见且实用的操作。TXT格式以其简单的文本结构和广泛的兼容性，在数据导入、程序交互、跨平台共享等场景中发挥着重要作用。无论是处理零散的表格数据，还是批量转换大量文件，掌握高效的转换技巧都能显著提升工作效率。本文将详细介绍多种Excel转TXT的方法，帮助你根据需求选择合适的工具，轻松完成格式转换。

工具1：汇帮PDF转换器（Excel文件操作）

汇帮PDF转换器不仅支持PDF格式处理，还提供Excel文件操作功能，适合同时处理PDF和Excel转换的场景。其优势在于无需担心内容泄露，转换过程安全可靠，且支持批量操作，操作步骤简单：

1. 下载并打开软件：在电脑上安装汇帮PDF转换器后，双击图标启动程序。

2. 选择Excel操作功能：在主界面找到“Excel文件操作”模块，点击进入。

3. 上传文件：点击“添加文件”或“添加文件夹”，选择需要转换的Excel文件，支持单文件或批量上传。

4. 设置输出参数：选择输出目录（即TXT文件的保存位置），可自定义分隔符（如逗号、制表符、空格等），满足不同系统或程序的导入需求。

5. 执行转换：点击“开始执行”按钮，软件将自动完成转换。转换完成后，会生成新的TXT文件，并自动备份原Excel文件，确保数据安全。

特点：操作界面简洁，无需复杂设置，适合新手快速上手，且支持批量处理，效率较高。

工具2：LibreOffice Calc（开源免费办公软件）

LibreOffice Calc是一款开源免费的办公软件，跨Windows、Mac和Linux系统，支持高度自定义转换，适合预算有限或需要跨平台兼容的用户：

1. 打开Excel文件：在LibreOffice Calc中导入需要转换的Excel文件。

2. 选择导出选项：点击顶部菜单栏的“文件”，选择“导出为”→“文本文件（.txt）”。

3. 设置导出参数：在弹出的对话框中，可选择分隔符类型（如逗号、制表符、空格等），并设置编码格式（如UTF-8）。

4. 确认导出路径：选择保存位置，点击“导出”。若需批量转换多个工作表，可重复上述步骤，或在导出时选择“全部工作表”。

特点：开源无广告，支持格式高度自定义，适合处理复杂表格结构的转换，兼容性强。

工具3：Microsoft Excel（原生办公工具）

如果你日常使用Excel，无需额外安装软件，可直接通过Excel自身功能完成转换：

1. 打开Excel文件：在Excel中打开需要转换的表格。

2. 选择“另存为”：点击左上角“文件”→“另存为”，选择“浏览”。

3. 设置导出格式：在“保存类型”中选择“文本文件（制表符分隔）”或“CSV（逗号分隔）”，根据需求选择分隔符类型。

4. 确认导出范围：点击“保存”后，Excel会弹出提示窗口，选择“仅保存选定区域”或“整个工作簿”，完成转换。

特点：无需额外安装，适合轻量转换，保留数据结构和格式，操作简单直接。

工具4：迅捷PDF转换器（批量处理场景）

迅捷PDF转换器支持多格式批量转换，Excel转TXT仅需3步，适合办公场景下的批量处理需求：

1. 选择Excel转换功能：打开软件后，选择“Excel转TXT”模块。

2. 添加文件或文件夹：点击“添加文件”或“添加文件夹”，批量导入Excel文件。

3. 设置输出路径与参数：选择输出目录，点击“开始转换”，等待转换完成。

特点：支持批量处理PDF、Word、Excel等多种格式，操作快速，适合办公场景中的文件转换需求。

工具5：Zamzar（在线转换工具）

Zamzar是一款无需安装软件的在线转换工具，通过浏览器即可完成Excel转TXT，适合临时处理或跨设备操作：

1. 打开Zamzar官网：在浏览器中访问Zamzar（注意：此处不提供具体网址，需自行搜索正规平台）。

2. 上传Excel文件：点击“选择文件”，从本地电脑或云端导入需要转换的Excel文件。

3. 设置转换格式：在“转换为”下拉菜单中选择“TXT”。

4. 获取转换结果：点击“转换”按钮，等待处理完成后，选择“下载”或通过邮箱接收转换后的TXT文件。

特点：无需安装软件，支持多格式在线转换，适合临时处理单个文件或跨设备操作，操作简单。

工具6：格式工厂（全能格式转换工具）

格式工厂是一款全能免费格式转换工具，支持批量转换Excel文件，适合需要同时处理多种格式的场景：

1. 打开格式工厂：安装并启动软件，选择“Excel转TXT”选项。

2. 添加文件：点击“添加文件”，导入需要转换的Excel文件，支持批量添加。

3. 设置输出参数：可自定义分隔符和编码，设置保存路径。

4. 开始转换：点击“开始”按钮，等待转换完成。

特点：完全免费无广告，支持多种格式转换，适合日常处理不同类型文件的用户。

常见问题解答

1. 转换后的TXT文件乱码怎么办？

这通常是编码格式不匹配导致的。建议在转换时选择与Excel文件编码一致的格式（如UTF-8或GBK），或尝试使用LibreOffice Calc手动设置编码参数。

2. Excel中的公式和格式会保留吗？

不会，TXT文件仅保留纯文本内容。若需保留格式，可使用LibreOffice Calc或Excel的“另存为”功能中的“工作表”导出，避免公式或格式丢失。

3. Excel表格内容过多，转换后格式错乱怎么办？

可在转换前整理Excel数据，合并单元格或调整列宽，确保内容在一行内完整显示；使用分隔符（如制表符）时，选择与目标程序兼容的分隔方式。

无论选择哪种工具，转换前建议检查Excel文件的内容完整性（如空行、格式错乱），转换后核对TXT文件的数据准确性。掌握这些方法，你将能高效应对各类Excel转TXT的需求，提升数据处理的效率与质量。记住，数据安全始终是首要考虑因素，优先选择本地处理工具可最大程度保护信息隐私。

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