3分钟学会Excel加密！5种简单妙招手把手教，表格安全一步搞定

修改日期：2025-11-19 10:00

嗨，小伙伴们！你是不是也遇到过这种情况：辛辛苦苦做的Excel表格里，藏着客户资料、财务数据这些重要信息，可一旦不小心发错人或者电脑借给别人用，心里就七上八下的？尤其是那种公司里的核心报表，没加密简直就像把银行卡密码贴在墙上！

别慌！今天我就掏心窝子给大家分享5个Excel加密的实用小妙招，不管你是职场新人还是老油条，看完就能上手操作。学会这些，以后发文件给别人再也不用提心吊胆，重要数据就像上了双重保险，安全系数直接拉满！

一、用汇帮PDF转换器给Excel加密码（原方法）

先说说咱们常用的文件格式转换工具，其实它也能给Excel加密哦！操作特别简单，3步就能搞定：

1. 打开软件，找到Excel加密入口：双击桌面上的汇帮PDF转换器图标，等程序加载完成后，在主界面上方找到“Excel文件操作”的功能菜单，点进去就能看到各种Excel相关的处理选项啦。

2. 批量导入Excel文件：在新弹出的界面里，你会看到左上角有个“添加文件”的按钮，点一下就能把需要加密的Excel表格一个个选进来。如果有多个文件，直接按住Ctrl键多选，或者用文件夹批量导入也行，效率超高！

3. 设置打开密码并转换：文件添加好之后，左下角有个“密码设置”的区域，在这里输入你想要的打开密码，记得密码要简单好记但又不容易被破解。然后直接点右下角的“开始处理”，等进度条走完，加密后的文件就自动生成啦。以后别人打开这个文件，就得先输入你设置的密码，再也不用担心信息外泄了。

二、系统自带的Excel文件加密（最省心方法）

其实Excel本身就带了加密功能，不用额外装软件，在家办公的小伙伴们直接用这个就行：

1. 打开Excel文件，进入“信息”面板：打开你要加密的Excel表格，点左上角的“文件”选项卡，然后在左侧列表里找到“信息”按钮点进去。这时候你会看到文档的基本信息，下面就有“保护工作簿”的选项。

2. 设置密码保护：点击“保护工作簿”旁边的下拉箭头，选择“用密码进行加密”。这时候会弹出一个小窗口，你需要在密码框里输入打开文件的密码，密码最好用字母加数字的组合，这样更安全。

3. 保存加密后的文件：输好密码后点确定，Excel会自动提示你需要重新保存文件。直接点“保存”，这样下次打开这个文件时，就必须输入密码才能看到内容啦。如果需要修改密码，也可以在“信息”面板里重新点击“保护工作簿”，选择“用密码进行加密”，替换原来的密码就行。

三、用专业软件批量加密（适合办公族）

如果公司里有大量文件需要加密，或者经常要处理不同格式的表格，用专业的文件加密工具会更方便。我推荐用这款安企神软件（不是广告哦，是我们公司内部常用的），操作步骤如下：

1. 安装并打开软件：先在电脑上安装好安企神软件，安装完成后双击图标打开。第一次使用可能需要简单注册一下，注册好之后就能看到软件的主界面了。

2. 创建加密策略：在软件首页找到“策略模板”，然后点击右上角的“+”号来新建一个加密策略。这时候会弹出一个窗口，左边有个“文件加密”的选项，点击它之后，在窗口里勾选“启用文档加解密功能”，这样就开启了加密功能。

3. 设置Excel加密规则：在下方的格式列表里找到“Excel表格”，勾选它，然后点确定。这时候你会回到策略设置界面，在左下角选择要应用这个加密策略的电脑客户端，比如你自己的电脑或者部门所有人的电脑，都可以勾选上，然后点“确认”就大功告成啦。以后只要你在这台电脑上编辑Excel文件，系统就会自动按这个规则加密，不用再手动操作。

四、Excel单元格区域单独加密（保护部分敏感数据）

如果表格里只有个别单元格需要加密，比如财务报表里的某几个数字，就可以用这个方法，只加密特定区域：

1. 选中需要加密的单元格：打开Excel文件，用鼠标选中你想要加密的那些单元格，比如C5到E10这个区域。选中之后，点右键，在弹出的菜单里找到“设置单元格格式”。

2. 设置保护选项：在弹出的窗口里，选择“保护”选项卡，然后勾选“锁定”，这个时候这些单元格就被标记为需要保护的了。如果是Excel2013及以后版本，还需要在“审阅”选项卡中点击“保护工作表”，设置一个工作表密码，防止别人修改格式。

3. 锁定工作表防止修改：点击“审阅”→“保护工作表”，在弹出的窗口里输入密码，再设置一下允许用户进行的操作（比如只允许修改某些单元格），然后点确定。这样，只有输入密码的人才能解锁这个区域，其他人就算能打开文件，也无法编辑这些加密的单元格，特别适合保护核心数据。

五、用PDF格式转换加密（适合传输给外部人员）

有时候需要把Excel表格发给客户或者外部人员，又怕他们修改内容，这时候可以先转换成PDF格式，再给PDF加密码，这样别人就只能看不能改了：

1. 打开Excel文件，准备导出PDF：还是打开Excel表格，点左上角“文件”→“导出”（不同版本可能名称不一样，比如“另存为”或者“打印”），选择“创建PDF/XPS”，然后点“创建”按钮。

2. 设置PDF密码保护：在弹出的打印窗口里，点右上角的“选项”按钮，在弹出的设置窗口中找到“加密”选项，勾选“使用密码保护PDF文档”，然后在密码框里输入打开密码，再确认一遍密码。

3. 导出加密PDF：设置好密码后点确定，Excel会自动把文件转换成PDF格式，并且加密完成。以后别人打开这个PDF文件，必须输入你设置的密码才能查看内容，还能防止别人复制表格里的内容，完美！

这些方法用起来，到底有啥好处？

学会这些加密方法后，你会发现工作效率和数据安全都直线上升！比如：

- 重要文件不怕泄露：客户资料、财务报表这些机密数据，再也不用担心发错人了。

- 防止误操作修改：用单元格加密或者工作表保护，能避免同事不小心改了核心数据。

- 跨设备传输安全：转换成PDF加密码后，发给外部人员也更放心，他们只能看不能改。

- 批量处理更方便：公司里有很多文件需要加密时，用专业软件设置策略，一次性搞定，不用一个个手动操作。

其实Excel加密真的没那么难，根据不同的需求选不同的方法就行。比如日常单个文件加密用系统自带的就够了，批量加密用专业软件，要传PDF格式就用PDF转换加密。下次再遇到Excel数据要保护的情况，直接套用这些方法，3分钟就能搞定，再也不用慌慌张张担心信息安全问题啦！

希望这些小技巧能帮到大家！如果还有其他Excel操作难题，也欢迎在评论区交流，咱们一起学习进步~

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