Excel转TXT怕格式乱？多种方法，选对分隔符保数据整齐

修改日期：2025-11-20 09:00

在日常办公和学习中，我们经常会遇到需要转换文件格式的情况。Excel表格虽然功能强大，但在某些特定场景下，比如程序导入数据、进行批量文本处理或者与一些只识别纯文本的旧系统交互时，TXT文本格式就显得更为直接和高效。TXT文件几乎可以被任何软件或设备读取，这种普适性让它成为数据交换中一个非常可靠的中介。认识到这种需求，市面上也出现了各式各样的转换工具，它们各有侧重，旨在帮助用户以最便捷的方式完成格式的转换。这篇文章的目的，就是为你梳理几种实用的方法。整个过程并不复杂，你完全可以在几分钟内掌握核心要领，从而提升你的工作效率。

步骤一：使用汇帮PDF转换器

这是一款专注于文件格式转换的实用工具，它的操作界面设计得很直观，即便是第一次使用的人也能快速上手。

1. 首先，你需要在电脑上下载并安装汇帮PDF转换器。完成安装后，打开软件。

2. 在软件的主功能界面中，找到并选择“Excel文件操作”这个选项。这个分类很清晰，能让你直接进入目标功能模块。

3. 接下来，点击“添加文件”按钮，把你想要转换的Excel文件导入到软件中。它支持批量操作，所以你可以一次性选择多个文件，省时省力。

4. 文件添加成功后，在界面下方设置一个“输出目录”。这其实就是你希望转换后的TXT文件保存在电脑的哪个位置。软件通常会默认一个路径，比如桌面，你也可以点击“浏览”自定义一个文件夹。

5. 最后，确认设置无误，点击“开始执行”按钮。软件会立刻开始处理，稍等片刻，转换就完成了。你会看到在设定的输出文件夹里，生成了对应的TXT文件。值得一提的是，软件在处理过程中会自动保留原始Excel文件，所以你不用担心原文件会被覆盖或丢失。

使用这款软件的一个额外好处是，它的转换过程在本地电脑上完成。你的文件数据不需要上传到任何网络服务器，这从根本上避免了内容在传输过程中可能出现的泄露风险，对于处理包含敏感信息的表格时，这一点让人比较安心。

步骤二：使用Microsoft Excel内置功能

如果你只是偶尔转换一两个文件，并且不希望安装额外软件，那么直接用你电脑上的Microsoft Excel就是一个最直接的办法。

1. 用Excel打开你需要转换的那个表格文件。

2. 点击软件左上角的“文件”菜单，然后选择“另存为”。

3. 在弹出的“另存为”对话框中，关键的一步是选择保存类型。在这里，你需要从长长的列表中找到并选择“文本文件（制表符分隔）(*.txt)”或者“CSV（逗号分隔）(*.csv)”。前者会用制表符分隔单元格内容，后者则使用逗号。

4. 选好保存位置，点击“保存”即可。Excel会弹出一个提示框，一般选择“确定”或“是”就能成功导出TXT文件。

步骤三：使用在线转换工具Zamzar

对于不方便安装软件，或者需要在不同设备间临时处理文件的用户，在线转换工具是一个不错的选择。Zamzar是这类工具中比较有名的一个。

1. 用浏览器打开Zamzar的官方网站。

2. 按照网页提示，点击“选择文件”按钮，上传你的Excel文件。

3. 在转换格式中选择“TXT”。

4. 输入你的电子邮箱地址，然后点击“转换”按钮。网站会处理你的文件，并将转换后的TXT文件下载链接发送到你的邮箱。

需要注意的是，在线工具需要将你的文件上传到它的服务器，所以请确保你转换的文件不包含重要的隐私或商业机密。

步骤四：使用开源办公软件LibreOffice Calc

如果你使用的是Linux系统，或者你偏爱免费开源软件，LibreOffice套件中的Calc组件（功能类似Excel）也能很好地完成这个任务。

1. 使用LibreOffice Calc打开你的Excel文件。

2. 同样点击“文件”菜单，选择“另存为”。

3. 在文件类型中，选择“Text (.txt)”，并点击保存。

4. 这时会弹出一个对话框，让你选择字段分隔符和文本编码，保持默认设置通常即可，点击“确定”完成导出。

将Excel转换为TXT，这个操作本身并不高深，关键在于选择一款适合自己、用起来顺手的方法。希望这篇介绍能帮助你清晰地了解整个过程，并在下次遇到类似需求时，能够自信、高效地完成工作。毕竟，好的工具的价值，就在于它能让我们更专注于内容本身，而不是繁琐的操作步骤。

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