批量替换重命名怕出错？多种方法，预览撤销更放心

修改日期：2025-11-15 17:00

在日常办公、资料归档和媒体管理中，文件名的规范统一是提升效率的关键。无论是修正错别字、替换项目名称，还是调整格式，批量处理文件名都能节省大量时间。

工具1：汇帮批量重命名（核心推荐）

步骤一：打开软件并选择功能

下载安装汇帮批量重命名后，打开软件界面，在左侧功能菜单中直接点击“文件重命名”选项。

步骤二：导入需要修改的文件

点击“添加文件”按钮，可通过文件夹浏览选择文件，也支持直接拖拽文件到软件窗口。支持图片、文档、视频等所有格式文件的批量导入。

步骤三：设置替换规则

在右侧操作面板中，找到“替换”功能区域：

- 查找内容：输入需要替换的原始字符（如“旧项目”）

- 替换内容：输入目标字符（如“新项目”）

- 若需替换多个字符，可在下方“高级替换”中添加多组规则（如同时替换“2024”为“2025”和“docx”为“pdf”）

步骤四：实时预览与确认

左侧文件列表会实时显示修改后的文件名预览，确认无误后点击“开始执行”按钮，系统会在几秒内完成批量修改。

工具2：Advanced Renamer（多规则组合）

步骤一：选择重命名模式

打开软件后选择“Rename”模式，导入文件后点击“Add Rule”添加替换规则。

步骤二：添加替换规则

- Replace：选择“Replace String”规则，在“Find”输入框填旧字符，“Replace”输入新字符

- Insert：如需添加前缀/后缀（如“[2025]报告”），选择“Insert Text”规则

- Combine Rules：支持按顺序组合规则（如先替换字符再添加编号）

步骤三：执行与导出

点击“Rename”按钮后，软件会自动生成新文件名，可直接覆盖原文件或导出到指定目录。

工具3：PowerToys（Windows系统专用）

步骤一：安装并启用批量重命名

在微软商店下载PowerToys，打开后进入“File Renamer”模块，点击“Open PowerToys Run”快速调出。

步骤二：设置替换参数

- 在搜索框输入文件路径，按Ctrl+R打开重命名界面

- 使用正则表达式：如将“_(\d+)\.”替换为“_v$1.”（匹配数字加下划线）

- 支持撤销操作，修改后可按Ctrl+Z恢复

步骤三：预览与确认

界面左侧实时显示修改效果，确认无误后点击“Rename”完成操作。

方法4：序号自动替换

步骤一：选择“添加序号”功能

在汇帮批量重命名中切换到“序号命名”标签，设置起始序号、步长和格式（如“001”“第1章”）。

步骤二：关联替换规则

将“替换”与“序号”组合使用：先替换原文件名中的“文档”为“报告”，再自动生成序号（如“报告_001”）。

方法5：格式批量转换

步骤一：选择“格式修改”

在功能菜单中点击“格式转换”，设置新扩展名（如“jpg”转“png”）。

步骤二：同步替换内容

勾选“同时替换文件名内容”，输入需替换的格式文本（如“image_”改为“pic_”），确认后一键转换。

方法6：特殊字符处理

步骤一：选择“正则表达式”

在Advanced Renamer中启用正则模式，使用通配符（*、?）匹配批量字符。

步骤二：复杂规则示例

- 替换所有带“_”的文件名：Find输入“_(.*)\.”，Replace输入“-$1.”

- 保留前10个字符并替换剩余部分：使用Substring函数截取文件名

四、常见问题解答

1. 替换后文件无法打开？

检查替换内容是否与文件扩展名冲突（如误改.docx为.pdf），建议先备份原文件。

2. 批量替换后文件名重复如何处理？

在“序号命名”中勾选“自动补位”，或启用“增量编号”功能（如001/002）。

3. 替换内容包含空格/特殊符号怎么办？

直接输入完整字符即可，软件会自动识别空格、标点等特殊符号。

最后提醒：软件仅用于合规的文件管理操作，请勿对受版权保护的文件进行批量重命名，确保遵守相关法律法规。

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