根据excel表格批量重命名文件：6种方法告别手动繁琐

修改日期：2025-11-13 10:00

在日常办公中，面对堆积如山的文件，你是否曾因手动重命名而感到力不从心？无论是整理项目资料、归档图片，还是统一报告格式，繁琐的命名工作往往占据大量时间。其实，借助常见的Excel表格，结合高效工具或系统功能，就能轻松实现批量重命名，让文件管理变得井井有条。本文将从多角度解析不同场景下的解决方案，帮助您选择最适合的方法，无论是追求自动化的小白用户，还是偏好命令行的技术爱好者，都能在此找到实用指南。

方法一：使用汇帮批量重命名工具

对于希望快速上手、无需复杂操作的用户，汇帮批量重命名工具提供了直观的界面和简单的流程。它适合处理图片、文档等常见文件类型，尤其适合办公新手。

步骤一：启动软件后，进入“文件重命名”模块，选择批量处理模式。

步骤二：通过“添加文件”按钮导入待重命名的文件，支持多选或拖拽方式。

步骤三：点击右侧“导入”选项，上传预先准备好的Excel表格，确保表格包含新文件名列。

步骤四：执行重命名操作前，在界面预览新文件名，确认无误后点击“开始执行”。

步骤五：完成后，打开目标文件夹检查文件是否按预期重命名，如有问题可及时调整。

此工具的优势在于操作简单、可视化强，但需注意软件兼容性，建议提前测试少量文件。

方法二：利用Windows PowerShell实现自动化

如果用户熟悉命令行操作，Windows PowerShell提供了一种免费且高度灵活的批量重命名方式。它无需安装额外软件，但要求对Excel表格进行简单处理。

步骤一：在Excel中整理原文件名与新名称的对应关系，另存为CSV格式文件。

步骤二：以管理员身份打开PowerShell，导航至目标文件夹路径。

步骤三：使用命令读取CSV文件内容，并通过循环语句逐条执行重命名操作。

步骤四：运行命令后，系统会自动更新文件名，用户需核对结果以确保准确性。

这种方法适合技术导向型用户，其优点在于系统原生支持、无需额外成本，但操作失误可能导致文件混乱，建议提前备份数据。

方法三：通过Total Commander文件管理器处理

Total Commander作为经典的文件管理工具，集成了批量重命名功能，并支持导入Excel生成的列表文件。它适合习惯高效管理文件的进阶用户。

步骤一：安装Total Commander后，在Excel中创建文件名映射表，导出为TXT或CSV格式。

步骤二：打开软件，定位到需处理的文件夹，启用“批量重命名”功能。

步骤三：导入预先准备的列表文件，系统会自动匹配原文件与新名称。

步骤四：预览更改效果，确认无误后应用操作，完成重命名。

该工具的优势在于功能集成度高，支持插件扩展，但界面较为传统，可能需要短暂学习期。

方法四：应用Bulk Rename Utility工具

Bulk Rename Utility是一款专为Windows设计的免费软件，支持通过Excel表格导入实现批量重命名。它适合处理大量文件，且提供丰富的自定义规则。

步骤一：下载并安装软件后，在Excel中制作表格，第一列标注原文件路径，第二列定义新名称。

步骤二：启动工具，选择目标文件夹，点击“导入”功能上传Excel文件。

步骤三：在界面中调整重命名规则，例如添加前缀、后缀或替换特定字符。

步骤四：预览修改结果，确认无误后执行重命名，系统会快速完成批量处理。

该方法的优点是处理速度快、规则灵活，但界面稍显复杂，新手可能需要时间适应。

方法五：借助Advanced Renamer工具跨平台操作

Advanced Renamer支持Windows和Mac系统，可通过导入CSV文件（由Excel导出）实现批量重命名。它适合多平台办公的用户，尤其擅长处理复杂命名需求。

步骤一：从官网下载软件并安装，在Excel中创建包含“原文件名”和“新文件名”的工作表，另存为CSV格式。

步骤二：打开Advanced Renamer，添加待处理文件，选择“批处理”模式导入CSV数据。

步骤三：设置文件名映射规则，确保原文件与新名称一一对应。

步骤四：执行重命名操作，完成后验证文件是否按预期更新。

该工具的优势在于跨平台兼容性和高级规则支持，但免费版本可能限制部分功能，建议根据需求选择版本。

方法六：使用Mac系统Automator工具

对于苹果电脑用户，Automator是系统自带的自动化工具，可结合Excel表格实现批量重命名。它适合追求系统集成和简单操作的用户。

步骤一：打开Automator应用，选择“工作流程”类型，添加“获取指定的Finder项”动作。

步骤二：导入从Excel导出的文件列表，接着添加“重命名Finder项”动作并设置规则。

步骤三：运行工作流程，系统会自动完成重命名，用户可在副本文件夹中测试以防误操作。

这种方法的优点是安全可靠、无需安装额外软件，但功能相对基础，仅限Mac环境使用。

通过以上六种方法，您可以根据自身需求和技能水平，灵活选择批量重命名文件的方案。从图形化工具到命令行操作，从Windows到Mac平台，每种方式都旨在提升效率、减少重复劳动。在实际应用中，建议先备份文件，再逐步尝试，最终找到最适合自己的办公助手。掌握这些技巧，不仅能优化文件管理流程，还能为日常工作注入更多便捷与自信。

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