上个月月底整理季度报销，财务发来12个OFD格式的电子发票，让我合并成一个文件再提交。我当时就愣住了——平时PDF合并倒是经常做，OFD怎么合并成一个文件还真没试过。
这篇文章就把我试过的几种方法都写出来，按好用程度排个序，你根据自己的情况挑一个就行。全程不需要懂什么技术原理，跟着点按钮就完事。
方案一：用汇帮OFD转换器，步骤最简单
1. 工具特点
汇帮OFD转换器在界面上把功能分得很清楚，左侧是操作菜单，右侧是文件上传区。支持批量上传，十几个文件一起拖进去也没问题。
2. 详细操作流程
步骤1：打开软件，进入OFD操作模块
启动汇帮OFD转换器，在首页找到 操作OFD文件 这个入口，点进去。
步骤2：选择合并功能并上传文件
进入之后看左侧菜单，选中 OFD合并。右边区域直接把需要合并的OFD文件拖进去，或者点按钮批量选择。我那次12个发票文件一起传的，大概等了三四秒全部加载完毕。
步骤3：调整文件顺序
文件导入后，在列表里可以直接拖拽来调整先后顺序。如果某个文件只需要其中几页，点 页码 按钮进入页码选择界面，勾选你要的页面就行。
这一步我第一次用的时候没注意，直接把整个文件夹拖进去了，结果有个文件多选了封面页，后来重新选了一次页码才搞定。所以建议导入后先扫一眼列表，确认文件数量和顺序没问题再往下走。
步骤4：确认页码选择
选好需要的页码之后，点 确定 按钮回到主界面。
步骤5：设置输出位置，开始执行
在界面下方选择合并后文件的保存目录，然后点 开始执行。我那次12个文件合并大概跑了不到半分钟，速度可以接受。
步骤6：查看合并结果
处理完成后，到输出目录就能看到合并好的新文件了。打开检查一下，页面顺序、排版和签章都是完整的。
3. 使用感受
整个过程下来，我觉得比较顺手的地方是：文件顺序拖拽调整很直观，页码选择也不绕弯子。唯一要提醒的是，如果文件特别多，建议分批处理，一次别超过20个，不然加载会稍微慢一点。这个我也是听同事说的，我自己最多一次处理过15个，没什么问题。
方案二：用WPS自带的OFD合并功能
如果你电脑上本来就装了WPS，那这个方法可以试试，不用额外装软件。
1. 适用情况
平时就用WPS处理文档，偶尔需要合并几个OFD文件，不想再装其他工具的人。
2. 操作步骤
打开WPS，在首页左侧找到 PDF工具，点进去之后能看到 OFD合并 的入口。点击进入合并界面，把需要合并的OFD文件添加进去，拖拽调整顺序，选好输出目录，点 开始合并 就行了。
3. 需要注意的地方
WPS的OFD合并功能在不同版本里位置可能不太一样。我同事的电脑上是在PDF工具里面，我自己的WPS版本是在应用中心里搜到的。如果你找不到，直接在WPS顶部的搜索框里输入"OFD合并"也能跳转过去。
方案三：用CAJViewer合并
CAJViewer本来是用来看知网文献的，但它也支持OFD文件的查看和合并。
1. 适用场景
经常看学术文献、电脑上已经装了CAJViewer的人，可以顺便用它来处理OFD合并。
2. 操作步骤
打开CAJViewer，点顶部菜单栏的 文件，下拉菜单里找到 合并OFD。在弹出的窗口里点 添加 按钮，把需要合并的文件批量选进来。用上下箭头调整顺序，然后点 浏览 设置保存位置和文件名，最后点 合并 等几秒就好了。
3. 限制说明
这个功能在CAJViewer里藏得比较深，而且不同版本菜单名称可能略有差异。如果你的CAJViewer版本比较老，可能没有这个选项，建议先更新到最新版试试。
方案四：用PDF24 Tools桌面版
PDF24 Tools是一个免费的文档处理工具，桌面版也支持OFD合并。
1. 适用情况
临时处理少量OFD文件，不想付费也不想注册账号的场景。
2. 操作步骤
下载安装PDF24 Tools桌面版，打开后找到 合并PDF 工具（它同时支持OFD格式），点进去。把OFD文件直接拖到窗口里，调整好顺序，点 合并，完成后点 保存 选个位置就行。
3. 提醒
这个工具虽然是免费的，但界面是英文的，对英文不太熟悉的朋友可能需要花几分钟适应一下。功能本身不复杂，就是"添加文件—调顺序—合并—保存"四步。
几种方法怎么选？
我把这几种方法按不同维度整理了一下，方便你对照自己的情况来选：
对比项
汇帮OFD转换器
WPS
CAJViewer
PDF24 Tools
操作难度
低，界面直观
低，但入口因版本而异
中等，菜单藏得深
中等，英文界面
批量处理
支持，建议20个以内
支持
支持
支持
签章保留
完整保留
完整保留
完整保留
完整保留
适合人群
各类用户，新手友好
已装WPS的用户
学术文献用户
临时少量处理
如果你跟我一样，平时经常要处理OFD文件，建议用汇帮OFD转换器，功能集中，操作路径短。如果只是偶尔合并一两次，电脑上又有WPS，直接用WPS也够了。CAJViewer和PDF24 Tools属于"手边正好有就用"的类型，专门去装就没太大必要。
几个常见问题
合并后文件打不开怎么办？
先检查源文件本身能不能正常打开。如果源文件就有问题，合并出来的肯定也不对。另外确认一下输出格式选的是OFD而不是PDF。
合并后签章不见了是什么原因？
大概率是用的工具对OFD签章支持不完整。我试过的这几个方法里，汇帮和WPS合并后签章都是正常的。如果你用其他工具发现签章丢了，换一个再试。
文件顺序搞错了能改吗？
在合并之前都可以拖拽调整。合并完成之后就只能重新做一次了，所以点"开始"之前多看一眼顺序。
一次合并多少个文件比较合适？
我自己的经验是控制在20个以内比较稳。文件太多的话，加载和合并时间都会变长，中途出问题的概率也大一些。如果确实有很多文件，分两批处理更保险。
最后说两句
OFD怎么合并成一个文件，说到底就是选对工具的事。工具选对了，整个过程也就点几下按钮的功夫。不用把它想得太复杂，也不用去研究什么底层逻辑，能打开、能合并、签章不丢，就是好用的方法。
上面这四种方法都是我实际用过或者身边同事用过的，你可以根据自己的情况挑一个试试。如果操作过程中遇到什么没写到的问题，欢迎在评论区留言，我看到会尽量回复。
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