扫描件PDF能转Excel吗？3法+免费方案

修改日期：2025-09-10 11:00

你是不是也经常遇到这种情况？——领导突然甩来一个PDF格式的报表，要你半小时内整理成Excel、做数据分析。你手忙脚乱，试了半天，不是格式错乱，就是数字对不上，最后只能含泪手动录入，眼睛都快看瞎了……

别慌，你不是一个人。PDF虽然适合阅读和传阅，但要编辑和处理数据，真的让人头疼。好在，现在有不少工具能帮我们快速把PDF转成Excel，而且操作简单，效果还好。今天，我就来手把手教你几招实用的方法，不管你是电脑小白还是办公老手，都能轻松搞定！

好了，废话不多说，下面直接上干货！

夸克是很多人手机里都有的搜索工具，但它其实内置了不少办公小功能，比如格式转换。

打开APP，在首页找到“文件工具中心”，点击进入。

从右侧添加你要转换的PDF文件，会显示文件名和大小。

接着在“将文件处理为”那里选“转为Excel文档”。

最后用手机扫码登录，系统就会自动开始处理，简单几步就搞定了。

这是我用得最顺手的一个工具，转换效果很稳定，排版基本不会乱。

首先，打开软件，你会看到一个很简洁的界面，直接选“PDF转文件”。

然后，把要转的PDF拖进去，或者点击“添加文件”。它支持批量操作，特别适合处理多份文档。

选好文件后，别忘设置保存位置。默认是桌面，你也可以自定义文件夹。

最后，点一下“开始执行”，稍等几秒，转换就完成了。

它会在原文件旁边生成一个新的Excel，内容、格式都保留得很好，数据该在哪一列就在哪一列，基本不用你再调整。

很多人担心文件传上去会不会泄露？这个你放一百个心。在本地进行处理，根本不经过网络，你的资料全程只存在你自己的电脑上，安全方面绝对可靠。

这是一个国外的在线工具站，功能特别全，分类也很清晰。

进入网站后，找到“从PDF转换”这个大类，再点“PDF转Excel”。

你可以上传文件，它还支持网格和列表两种视图，能清楚看到页码和文件大小。

值得一提的是，它一小时后会自动删除文件，隐私方面做得不错。

这算是一个土办法，适合内容少、格式简单的文档。

先打开PDF，按Ctrl+A全选，Ctrl+C复制。

再新建一个Excel表格，直接粘贴进去。

你会发现所有内容挤在一列里，别急！选中这一列，点击“数据”选项卡中的“分列”。

选“分隔符号”-“空格”，最后点“完成”，数据就会自动分开。

如果你希望行列转置，还能用“选择性粘贴→转置”一键调整方向。

常见问题解答（FAQ）：

Q：转换后格式错位怎么办？

A：复杂表格偶尔会出现这种情况。建议用“汇帮PDF转换器”，它的格式识别能力比较强，也提供重新调整列宽的功能。

Q：转换需要联网吗？

A：像“汇帮PDF转换器”这类软件是本地操作，不联网也能用。在线工具则需保持网络畅通。

Q：是否支持加密PDF？

A：大部分工具不支持带密码的PDF。建议先解密再转换。

Q：转换后的Excel能直接编辑吗？

A：当然可以！转出来就是标准的.xlsx格式，用WPS、Excel都能正常编辑和公式计算。

不管是工作还是学习，用好工具真的太重要了。以前要折腾一晚上的事，现在几分钟就能搞定，省下来的时间喝杯咖啡、陪陪家人，不是更香吗？

希望这篇文章能帮到你。如果你也有好用的方法，欢迎一起分享交流！

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