批量重命名PDF文件，这样操作几分钟搞定

修改日期：2025-11-22 21:00

为什么要批量重命名PDF文件？

在工作和学习中，我们经常会遇到成百上千个PDF文件需要管理的情况——比如毕业论文、项目合同、会议纪要堆在一起，文件名要么是“新建文档1”这种毫无意义的乱码，要么是包含日期或版本号的零散命名。这时候批量重命名就派上用场了。

批量重命名PDF文件，这样操作几分钟搞定  

方法一：使用“汇帮批量重命名"软件批量给PDF重命名

软件名称：汇帮批量重命名

下载地址：https://www.huibang168.com/download/4qgNl8jfYlLV

1. 下载安装：先去搜索软件下载“汇帮批量重命名”（免费试用版足够日常用），安装后打开，界面上有“文件重命名”“文件夹重命名”“文件属性修改”三个选项，选“文件重命名”。

2. 添加文件：点界面左上角“添加文件”，可以单个选或直接拖文件夹进来（能同时改几百个文件，不用一个个等）。

3. 设置命名规则：

- 选“自定义”，在“新文件名”输入框里写基础名（比如“投标文件-”）；

- 点“编号设置”，选“末尾”，再设编号从1开始，这样每个文件会变成“项目报告-1”“项目报告-2”…；

- 如果文件名需要加日期，还能点“插入日期”按钮，自动生成当前日期，非常贴心！

4. 预览和执行：左侧会实时显示重命名后的效果，确认无误后点“开始执行”。

等软件提示“操作完成”，就可以去文件夹检查啦。

如果改得不满意，直接点“恢复操作”就能回到原始文件名（只能撤回到上一步哦）。

方法二：用核烁文档批量处理工具批量重命名

1. 打开工具：下载核烁文档批量处理工具，安装后双击打开，选择“文件名称”→“使用第一行重命名 PDF 文件”。

2. 添加文件：

- 单个文件：点“添加文件”，在弹出窗口里选PDF文件；

- 多个文件：直接把整个文件夹拖进软件（支持批量导入，比一个个点方便多了）；

- 检查导入列表：下方会显示已添加的文件名，确认没遗漏再下一步。

3. 设置截取规则：如果第一行内容太长，比如有“2023年度工作总结（财务部）”，可以设置截取前面多少个字符。这里默认选“全部内容”，如果要缩短，直接在“只截取前面多少个字符”里填数字（比如10代表前10个字），改完记得点“确认”。

4. 一键重命名：点击右下角“开始处理”，软件会自动读取每个PDF的第一行内容，生成新文件名。等进度条走完，点“保存位置”就能看到改好的文件啦！

方法三：咕嗄批量PDF重命名（专业提取文字版）

1. 获取工具：发消息“PDF识别改名”就能拿到软件下载地址，安装好后打开。

2. 提取第一行文字：

- 选一个样本PDF（比如你要改的第一个文件），点击“框选区域”，用鼠标画个框把第一行文字框住（软件会自动识别区域坐标，以后其他文件用同样框选范围）；

- 点“保存坐标”，这样每次处理文件时，软件都会按这个范围提取文字。

3. 批量导入文件：点击“添加PDF文件”，可以多选多个文件，也能直接拖文件夹进去，软件会自动按顺序识别每一个文件。

4. 开始重命名：加载好所有文件后，点“开始处理”，软件会把每个PDF第一行的文字提取出来，自动生成新文件名。如果需要核对提取结果，还能点“导出表格”，把所有文件名存成Excel，检查无误后再批量修改。

方法四：WPS自带批量重命名（适合WPS用户）

1. 找到目标文件：打开WPS的本地文件夹，按住Ctrl键多选所有要重命名的PDF文件（或者按住Shift选连续文件），右键点击任意一个选中的文件。

2. 选择批量重命名：在右键菜单里找到“批量重命名”，点进去会弹出一个小窗口。

3. 设置命名格式：

- 选“自定义”，在“统一名称”框里输入前缀（比如“会议纪要-”）；

- 如果需要编号，直接在后面加“{序号}”（比如“会议纪要-01”“会议纪要-02”）；

- 预览区会实时显示新文件名，觉得合适就点“重命名”。

其实批量重命名PDF的核心就是“高效”和“准确”，根据自己的场景选工具就好——比如日常整理用核烁工具最快，学术论文用咕嗄提取文字更精准，WPS用户直接右键就能操作。如果遇到提取第一行文字失败的情况，可能是PDF格式问题（比如多页第一行空白），这时候可以手动打开PDF复制第一行，再用“重命名”工具单独修改，也比一个个改省事！

希望这篇教程能帮你告别混乱的文件名，让工作和学习效率翻倍～如果觉得有用，记得分享给需要的朋友哦！

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