上周三晚上十点多，我对着一个文件夹里三百多份PDF发呆。全是客户发来的合同扫描件，文件名乱七八糟——有叫“扫描件001”的，有叫“新建文档”的，还有几个干脆就是乱码。老板说第二天早上要按统一格式整理好发过去。手动改？改到天亮也弄不完。
当时我就想，怎么给pdf原名基础上批量重命名这件事，非得有个靠谱的法子不可。后来折腾了差不多两个钟头，试了好几种工具，总算搞定了。下面把我用过的方法挨个说一遍，你根据自己的情况挑着用。
先说一下运行环境：下面提到的方法，Windows 10和Win11都能跑（我自己的是Win11的23H2版本），Mac用户部分方法需要另找替代。另外操作前建议先把原文件备份一份，别问为什么，血泪教训。
汇帮批量重命名
这款工具是我目前用得比较顺手的。界面不花哨，功能该有的都有。
第一步，把软件打开，主界面上找到“文件重命名”这个模块，点进去。
第二步，点“添加文件”按钮，把需要改名的PDF全选导入。或者你嫌一个个选麻烦，直接把整个文件夹拖进窗口也行，它支持拖拽。
第三步，在“新文件名”那个输入框里，敲上你想要的基础名称。比如我那次输的是“2024年Q3销售报告”。这里有个关键操作别漏掉——勾选“编号设置”，给每份文件加上顺序号，不然全叫一个名儿，系统会提示你重名冲突。
第四步，确认没问题了就点“开始执行”。处理速度挺快，界面上会有进度提示。
第五步，跑完之后去原文件夹瞅一眼，确认所有文件都按“基础名+编号”的格式排好了。这一步别省，万一哪里设错了还能及时重来。
整个流程走下来，三百多份文件大概花了不到一分钟。就离谱。
Liter Deer
这个工具知道的人可能不多。它的逻辑跟汇帮不太一样，用的是“规则叠加”的思路。
打开Liter Deer，把文件夹拖进窗口，文件会以列表形式显示出来。
右侧有个“规则”区域，点“添加规则”能看到一长串选项：插入、删除、替换、序列化……你需要哪种就选哪种。比方说先加一条“插入”规则，在文件名开头塞进“【重要】”两个字；再加一条“序列化”，设置从1开始编号。规则从上往下依次执行，下方会实时预览改完的效果。
预览看着满意了，点那个大按钮“重命名”，搞定。
它的好处是规则可以自由组合，灵活度高。但上手门槛比汇帮稍微高那么一丢丢，第一次用可能要摸索几分钟。
智能文件命名大师
名字听着挺唬人，用起来倒是不复杂。
运行软件，进“文件重命名”主界面。
添加文件的方式跟前面差不多，支持按钮选取也支持拖拽导入。然后设定新文件名的共同部分，记得把编号功能打开，保证每个文件名不重复。
点“开始执行”，速度很快。完事后去输出文件夹扫一眼，核对结果。
这款跟汇帮的操作逻辑比较接近，功能上也大差不差。如果你已经装了其中一个，没必要再装另一个。
Bat脚本
这个方法适合懂点电脑基础的人。不装任何软件，用系统自带的命令就能完成。
先把要改名的PDF全部选中，在文件夹地址栏复制路径。新建一个文本文档，把路径和文件名信息整理成表格形式。A列写“ren”命令，B列放旧文件名，C列放新文件名。
然后用表格的替换功能，把C列里需要改的部分批量替换掉。最后把文件另存为后缀是.bat的文件，双击运行，系统自动执行改名。
这法子胜在不花钱、不装东西。但说实话，整理表格那步挺费劲的，文件少还行，几百个文件弄起来容易出错。而且万一命令写错了，文件可能直接消失——别问我怎么知道的。
PDF批量改名助手
这个是在线工具，打开网页就能用。上传PDF文件，输入新名称和编号规则，点确认就行。适合偶尔用一次、手头没有安装软件的情况。
不过在线工具有个绕不开的问题：文件要上传到别人服务器。如果是普通文档倒无所谓，涉及合同、报表这类敏感材料，建议还是用本地软件处理。
几点提醒
不管用哪种方法，操作之前先把原文件复制一份到别的文件夹。重命名这事一旦执行下去，想撤回可没那么容易。
另外，不同软件对文件名里特殊字符的支持不一样。像斜杠、冒号、星号这些，Windows系统本身就不允许出现在文件名里，设置规则的时候避开就行。
还有编号的位数问题。文件多的话，建议编号设成三位数（001、002……），不然排序的时候“10”会排在“2”前面，看着别扭。
说到底，怎么给pdf原名基础上批量重命名这个问题，答案取决于你的具体需求。追求省心、功能全，汇帮那类本地软件是稳妥选择；懂技术、不想装东西，Bat脚本也能凑合用；偶尔处理几份文件，在线工具图个方便。找到适合自己的路子就行，没必要非争个高低。
