7种批量生成文件夹并命名的方法新手也能快速上手

在文件管理、项目归档、团队协作的日常办公中，我们经常需要批量创建文件夹。无论是给新入职员工建立档案、为100+个项目分类建目录，还是整理季度报表、年度资料，手动一个个新建和重命名都像一场"噩梦"——不仅耗时耗力，还容易出现名称错误、格式混乱等问题。

数据说话：根据职场调研，普通员工每天约30%的时间浪费在重复操作上，其中文件夹管理占比超40%。而掌握批量创建技巧后，效率可提升60%以上。本文将从不同场景出发，拆解6种简单易上手的文件夹批量创建方法，无需代码基础，覆盖系统自带工具、办公软件、轻量插件等，让你3分钟搞定复杂文件夹管理。

方法1：汇帮文件批量生成器（操作步骤）

软件名称：汇帮文件批量生成器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/1Qv2ohGF9bFs

适用场景：Excel命名规则批量创建（适合有表格基础用户）

1. 准备Excel表格：先在Excel中整理好文件夹名称列表，建议列标题为“文件夹名称”，数据区域填写具体名称（如员工工号+姓名格式）。

2. 选择自定义创建：打开软件后，点击界面左侧“批量创建”模块，选择“文件夹”类型（支持PDF/Word等其他格式）。

3. 导入表格数据：点击“导入Excel”按钮，选择已准备好的表格文件，系统会自动识别列标题。

4. 文件类型与存储路径：

选择文件类型为文件夹

在右侧路径栏选择目标文件夹，可新建子文件夹或使用默认路径。

5. 执行创建任务：点击“开始生成”，进度条完成后自动打开结果文件夹，检查是否有遗漏或错误。

特点：支持跨格式批量创建，适合复杂命名规则（如带日期、部门前缀），新手可快速上手但需注意表格格式对齐。

方法2：QuickFolder 批量文件夹创建工具（操作步骤）

适用场景：Windows系统多级目录创建（适合家庭/工作室使用）

1. 安装与启动：从官网下载（注意选择正规渠道），双击安装后打开软件。

2. 设置基础参数：在“创建路径”栏选择目标位置，“命名规则”可选择数字序号、日期或自定义前缀（如“项目2023-Q4-”）。

3. 导入名称列表：可直接输入数量（如100个文件夹）或粘贴Excel中的名称列表（每行一个名称）。

4. 预览与确认：点击“预览”查看生成的文件夹名称，无误后点击“创建”。

5. 多级目录设置：如需嵌套文件夹（如“部门-子部门-项目”），可在规则中设置分隔符（如“\”）实现层级创建。

特点：可视化操作，支持数字递增、字母序列等规则，适合Windows用户但需注意系统兼容性（仅支持Win10/11）。

方法3：WPS/Office 批量文件夹创建（操作步骤）

适用场景：习惯WPS表格操作的用户（无需切换工具）

1. 准备名称列表：打开WPS表格，在A列输入文件夹名称（如“会议记录-2023-10-01”），B列可添加分类信息。

2. 安装轻量插件：点击“应用”→“我的应用”，搜索“批量文件处理”插件，点击安装（完全免费且体积＜1MB）。

3. 调用批量创建功能：在插件面板选择“批量创建文件夹”，系统自动识别表格数据区域。

4. 自定义参数：设置“命名格式”（保留原名称/序号递增）、“创建路径”（本地硬盘或云端空间）。

5. 执行与验证：点击“开始”，生成完成后会弹出结果目录，支持一键重命名或删除错误项。

特点：界面熟悉，支持云端存储，适合需要频繁修改表格的场景，需注意插件需联网安装（可提前下载离线包）。

方法4：金舟批量重命名（操作步骤）

适用场景：需要边创建边修改的场景（兼顾重命名功能）

1. 启动软件：双击打开金舟软件，选择“批量生成文件夹”功能（区别于重命名功能，需注意菜单区分）。

2. 选择创建模式：

- 导入模式：点击“导入Excel”，上传表格（需确保列名为“名称”，第一行无合并单元格）。

- 自定义模式：输入基础名称（如“资料”），设置“起始编号”（1）、“编号长度”（2位）、“前缀/后缀”（如“Q3-资料”）。

3. 调整参数：勾选“自动填充序号”，设置编号位置（前/中/后），支持日期格式（如“YYYYMMDD”）。

4. 生成验证：点击“开始创建”，完成后在目标文件夹右键→“刷新”查看结果，支持一键导出错误列表。

特点：重命名与创建功能结合，适合多维度修改需求，需注意编号规则设置（如避免“01”与“1”混淆）。

方法5：CMD命令提示符批量创建（操作步骤）

适用场景：需要快速生成数字序列文件夹（如月度资料）

1. 定位目标位置：打开资源管理器，导航到需要创建文件夹的目录（如“桌面/项目资料”）。

2. 打开命令窗口：在地址栏输入“cmd”，按回车调出命令提示符（Win+R输入cmd也可）。

3. 执行批量创建命令：

- 基础格式：`for /l %i in (起始,步长,结束) do md 前缀%i后缀`

- 示例：创建10个“资料01”到“资料10”文件夹：`for /l %i in (1,1,10) do md 资料%02i`（%02i实现两位数编号）

4. 执行验证：命令执行完成后，在资源管理器中查看生成结果，如需添加日期，可将`%i`替换为`%date:~0,10%`（当前日期）。

特点：纯系统工具，无额外软件占用，适合专业用户但需注意命令格式准确性（括号内参数为英文半角）。

方法6：Folder Generator 轻量工具（操作步骤）

适用场景：极简需求，10KB级超轻量工具（适合临时使用）

1. 免安装启动：直接双击exe文件（无需安装），界面仅3个核心区域：路径选择、名称输入、创建按钮。

2. 填写命名规则：

- 在文本框粘贴名称列表（每行一个），或输入前缀+数字（如“客户资料-”，系统自动生成“客户资料-1”到“客户资料-n”）。

- 支持添加固定前缀/后缀（如“2023-Q3-”+名称）。

3. 设置存储位置：点击“浏览”选择目标文件夹，可勾选“创建空文件夹”（避免创建空文件）。

4. 一键生成：点击“创建”，进度条完成后自动打开结果目录，支持立即退出（无需多余操作）。

特点：体积小、响应快，适合临时创建需求，但功能单一（无错误检查或重命名）。

方法7：Excel函数批量生成（进阶技巧）

适用场景：需要Excel公式自动生成复杂命名规则（如工号+姓名+部门）

1. 构建姓名规则：在Excel中输入基础数据，如A列工号、B列姓名、C列部门，在D列输入公式：`=B2&C2&A2`（连接函数）。

2. 批量填充公式：下拉填充D列公式，生成完整命名列表。

3. 导出数据：复制D列数据，粘贴到记事本（.txt），每行一个名称，保存为“命名列表.txt”。

4. 使用WPS批量处理：在WPS中导入文本文件，设置“分隔符”为换行符，选择“按列生成文件夹”。

特点：结合Excel公式实现个性化命名，适合HR档案、项目编号等复杂场景。

文件夹批量创建看似简单，实则藏着高效办公的密码。从新手友好的可视化工具到专业用户的命令行方案，6种方法覆盖了90%的办公场景。记住：效率提升的关键不是工具本身，而是建立“规则命名”的思维习惯——比如将“资料1”统一为“2023Q4-资料-001”，后续查找将事半功倍。

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