怎么使word自动导入excel数据？快速填写多个word文件的方法

你是不是也受够了每个月重复做同一件事？比如把Excel里的销售数据、客户名单一个个复制到Word里，改到手软不说，还容易出错。更崩溃的是，如果临时改了数据，你又得从头再来。

别急，今天就要介绍分析三个方法。它能一键把Excel数据自动填进Word，还能实时同步更新！再也不用担心数据对不上，或者熬夜改报告了。

怎么使word自动导入excel数据？快速填写多个word文件的方法

方法1：用“汇帮文件批量生成器”使word自动导入Excel数据

步骤1：准备模板文件

- Word模板：把要填数据的地方用大括号标出来，比如`{姓名}`、`{销售额}`。

- Excel数据表：第一列必须是`文件名`，其他列对应Word里的字段，表头也要用大括号（和Word里的一模一样）。

- 关键点：做完模板后，记得关掉这两个文件，不然软件读不到！

步骤2：下载安装软件

直接搜软件名，安装到电脑上。打开后点“模板创建”，界面超级简单，一看就懂。

步骤3：导入Excel

点“导入Excel”按钮，选你准备好的数据表。

步骤4：绑定Word模板

- 文件类型选Word；

- 点下面的模板按钮，选中你的Word文件。

步骤5：设置输出位置

在软件底部选个文件夹，用来存生成好的文件。建议新建一个，方便找。

步骤6：一键生成！

点“立即执行”，等几秒钟，软件会自动打开文件夹。检查一下，所有数据都乖乖填进Word里了、

填写生成出来的word文件。

打开任意文件查看里面的数据。

方法2：用Word邮件合并功能，这个方法适合对办公软件非常熟悉的朋友使用。

步骤1：整理Excel数据

右键点Excel文件，选“属性”，复制它的完整路径（后面要用）。

步骤2：Word里画表格

按Excel的表头，在Word里做好空表格，比如`姓名`、`部门`、`工资`。

步骤3：连接数据源

- 点Word的“引用”- “邮件”；

- 选“打开数据源”，粘贴刚才的Excel路径，打开文件。

步骤4：插入字段

光标放到表格空白处，点“插入合并域”，选对应的Excel列名。重复操作，直到所有空格填完。

步骤5：预览和生成

点“查看合并数据”，检查没问题后，选“合并到新文档”。搞定！

常见问题解答

Q1：数据安全吗？会不会泄露？

放心！“汇帮文件批量生成器”支持离线操作，数据压根不联网，比手工复制还安全。联网操作的话也不会上传数据，都是在电脑本地操作的。邮件合并的方式也是本地操作，不存在数据上传。

Q2：Excel数据更新后，Word要重新生成吗？

用方法1的话，重新运行软件就行；方法2需要重新合并一次。

Q3：字段对不上怎么办？

检查Word和Excel里的大括号内容是否完全一致，包括大小写和符号。

Q4：提示生成完成，但是输出目录中没有数据？

在生成文件的时候，别忘了把模板文件处于关闭状态。

就这么简单。不管是批量做合同、工资单，还是分析报告，以后这些重复劳动统统交给工具。你省下的时间，用来摸鱼、学习，甚至准时下班陪家人，太实用了，如果你遇到这类问题不妨试试这些方法。

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