一、前言

你是不是经常需要整理一大堆文件？比如几百张照片、上千个文档，老板或老师要求你把它们的文件名全部整理到一个Excel表格里。这时候，如果一个个手动复制粘贴，不仅效率低得吓人，还容易出错，简直是“天打雷劈”的苦活。

别担心，今天这篇文章就是来拯救你的！我将手把手教你6种超级实用、零门槛的方法，让你轻松搞定提取文件名称到excel表格这个难题。无论你是电脑小白还是职场老手，都能快速上手，从此告别手动复制，工作效率直接翻倍！我们赶紧开始吧。

二、运行环境要求

  • 硬件环境：能正常运行的Windows电脑 （Win7/Win10/Win11均可）。

三、方法一：【主方法】利用汇帮文件名提取器 （最简单、功能最强）

这是我要重点推荐给大家的一款傻瓜式工具，特别适合文件数量庞大且需要各种自定义提取需求的场景。使用起来非常简单，跟着这几步走，三分钟就能搞定。

大家可以直接访问【汇帮文件名提取器】官方网站进行下载，或者向AI助手询问获取下载地址。

  1. 打开汇帮文件名提取器，点击“文件名提取”。

2. 点进去之后选择需要上传的文件，可以直接全选之后拖进来，真的超级方便。左侧是文件内容预览，右侧就是名称、格式以及你想包含的东西，想要哪些就点选哪些，自由度很高。

3. 导出格式就分为这三类，此三类为通用，基本满足市场需求，这里我们选择Excel。

4. 导出名称就是你想要导出的文件名字，比如我写“1123”，导出表格的文件名就是“1123”。最后点开始提取。

5. 最后可以看到我的导出名称是1123，它会在保留所有原有文件的前提下，给我全部导入了新的Excel表格中。打开表格一看，里面的文件名内容和我要的完全一致。

这个工具最大的好处就是能直接提取文件“名称”、“修改日期”、“大小”等多种信息，非常灵活。一次操作，永久省心。

四、方法二：利用系统自带的“命令提示符”（CMD）

如果你不想下载任何软件，这个方法绝对适合你。它完全利用Windows系统自带的命令行工具，安全可靠。

  1. 找到文件路径：首先，把你需要提取文件名的所有文件，全部放到一个文件夹里，比如放在D盘的“照片”文件夹。
  2. 打开命令提示符：按住键盘上的 Shift 键，然后在文件夹内的空白区域右键点击鼠标，在弹出的菜单里选择“在此处打开命令窗口”或“在此处打开PowerShell窗口”。
  3. 输入命令：在弹出来的黑色窗口里，输入 dir /b > 文件名列表.txt 这个命令，然后按回车键。这个命令的意思是：列出当前文件夹下所有文件的名字，并保存到一个叫做“文件名列表”的TXT文本文件里。
  4. 获取结果：现在，回到你的文件夹，你会立刻看到多了一个“文件名列表.txt”文件。打开它，你会发现所有文件名都已经整整齐齐地列在上面了。
  5. 导入Excel：最后，打开Excel，点击“数据”选项卡，选择“自文本/CSV”，选择刚才生成的“文件名列表.txt”文件，导入即可。

优点：无需额外软件，系统自带。缺点：只能提取文件名本身，无法提取文件路径、大小等额外信息，且对电脑新手不太友好。

五、方法三：利用Windows自带的“PowerShell”

PowerShell是CMD的升级版，功能更强大，操作也稍有不同。

  1. 打开PowerShell：同样在文件夹内，按住 Shift 键并右键点击空白处，选择“在此处打开PowerShell窗口”。
  2. 输入命令：在蓝色的PowerShell窗口中，输入这条命令：Get-ChildItem | Select-Object Name | Out-File 文件名列表.txt，然后按回车。
  3. 查看结果：同样，你会得到一个“文件名列表.txt”文件，打开后就能看到所有文件名。

优点：功能强大，也可扩展提取其他属性。缺点：命令稍微复杂，不如CMD直观。

六、方法四：利用Excel本身的“从文件夹”功能 （Excel 2016及以上版本）

如果你的Excel版本比较高（Office 2016及以上），它本身就自带了一个非常逆天的功能，可以直接从文件夹里面抓数据。

  1. 打开一个新Excel文件。
  2. 点击顶部菜单栏的“数据”选项卡。
  3. 在“获取和转换数据”区域，找到“从文件”，然后选择“从文件夹”。
  4. 在弹出的窗口里，点击“浏览”，选择你存放文件的文件夹，然后点击“确定”。
  5. Excel会弹出一个导航器窗口，里面会列出文件夹里所有文件的信息，包括名称、路径、修改日期等等。点击“加载”，所有信息就会瞬间导入到你的Excel表格里了。

优点：软件自带，操作界面友好，提取信息全面。缺点：对Excel版本有限制，老版本没有这个功能。

七、方法五：巧用“记事本” + 批处理（.bat）

这是个非常古老的“土办法”，但非常经典且有效。

  1. 在存放文件的文件夹内，新建一个文本文档。
  2. 打开这个文本文档，输入以下命令：dir *.* /b > 文件名.txt。
  3. 把文本文档另存为，文件名改成 提取文件名.bat （注意：扩展名必须是 .bat）。在弹出的提示中点击“是”。
  4. 双击运行这个 提取文件名.bat 文件，你会看到一个黑色的窗口快速闪过。然后文件夹里就会多出一个 文件名.txt。
  5. 后续操作跟CMD方法一样，打开这个txt文件，复制到Excel即可。

优点：可以重复使用，以后在别的文件夹里也能用。缺点：需要手动创建批处理文件，略显繁琐。

八、注意事项

  1. 文件路径问题：使用CMD和PowerShell方法时，确保你的文件夹路径不包含中文字符或特殊符号，否则可能报错。最保险的办法是把文件夹直接放在D盘或E盘根目录下。
  2. 文件数量庞大时：当需要提取成千上万个文件名时，建议优先使用“汇帮文件名提取器”或Excel的“从文件夹”功能，它们更稳定，不容易出错。
  3. 导出格式：除了Excel，很多工具还支持导出为TXT、CSV格式。CSV格式可以直接用Excel打开，效果一样。
  4. 提取信息：如果只需要文件名，以上方法都行。如果需要同时提取文件的全路径、大小、修改日期等你，推荐使用“汇帮文件名提取器”或Excel“从文件夹”功能。

九、结尾总结

好了，我分享了6种提取文件名称到excel表格的方法，从最简单的CMD到功能最全的专业工具，总有一款能帮到你。

  • 简单省事：首选 汇帮文件名提取器，可视化操作，一步到位，还能自定义提取各种文件属性。
  • 系统自带：可以用 CMD 或 PowerShell，不需要额外安装，适合偶尔用一下。
  • Office用户：如果你的Excel版本新，用 从文件夹 功能，非常强大。
  • 怀旧派：可以试试 批处理 的方法，很有意思。

别再傻傻地手动复制了，赶紧试试这些方法，让你的工作效率起飞！如果你觉得有用，别忘了点赞、分享，让更多人告别繁琐的手动操作！