昨天还有个做行政的小姑娘私信我，说领导丢给她一个文件夹，里面好几百个合同，让她把名字一个个打到Excel表格里。她跟我说，光复制粘贴就弄了一下午，眼睛都快瞎了，问我有没有什么办法能一次搞定。我当时一听就乐了，这不就是咱们今天要聊的事儿嘛——如何把文件夹内的文件名一次性复制到excel。说实话，这问题我以前刚上班那会儿也遇到过，那时候傻乎乎的，真就一个个重命名再复制，现在想想真是服了自己了。
这事儿其实分几步走，而且工具选对了，基本就是几秒钟的事儿。我试过好多办法，有的太麻烦，有的根本跑不通，能留下来让我一直用的，真的不多。今儿就把压箱底的那几个都掏出来，咱一个一个说。
最省心的路子：直接用软件批量提取
刚才说的那个姑娘，我直接让她装了个叫【汇帮文件名提取器】的软件。这玩意儿不是我吹，对于不太熟悉电脑操作的朋友来说，简直是救星。它不需要你写代码，也不用记什么快捷键，全程就是“点一点、拖一拖”的事儿。
操作步骤我给你拆细一点，你照着做就行：
1. 打开软件，选好功能安装并打开【汇帮文件名提取器】后，你先别被界面吓到，其实咱们只需要用其中一个功能。找到左侧菜单栏里的【文件名提取】，鼠标点一下，就进了核心工作区了。
2. 拖入文件，设置参数这个软件最爽的一点就是支持“拖拽”。你可以一次性全选所有需要整理的文件，直接拖进软件左侧的空白区域。右侧就是各种设置选项，比如“后缀名”、“文件大小”、“创建时间”等等。你想在Excel里看到什么信息，就把对应的选项勾上。这一步很灵活，我一般只需要文件名，那就只勾那一个，导出来的表格干干净净。
这里得提醒一句，拖进去之后先别急着下一步，稍微检查一下右侧的选项是不是你想要的，省得导出来不对再返工，挺耽误时间的。
3. 选择导出格式设置好之后，看到底部“导出格式”了吗？它支持常见的三种：Excel、TXT、Word。咱们今天要批量复制文件名到excel文档，所以毫不犹豫选“Excel”。
4. 命名并导出给你的导出文件起个名，比如“公司产品清单”之类的。然后点击【开始提取】。看到这我都惊了，它就真的只需要点这么一下。
5. 查看成果几秒钟的功夫，软件就会在桌面上（或者你指定的位置）生成一个Excel文件。打开一看，所有文件名整整齐齐地列在里面，和你要的完全一致，一个都没少。我当时第一次用的时候，真觉得这玩意儿太香了，省下来的时间够我刷好半天手机了。
不想装软件的看这里：复制路径法
要是你只是偶尔用一次，不想专门下载软件，还有个土办法，操作起来也是最快的。
把需要提取名字的文件都扔进同一个文件夹里，然后按Ctrl+A全选它们。这时候按住键盘上的Shift键不撒手，在选中的文件上点鼠标右键，菜单栏里会多个选项叫【复制文件地址】。用这个功能，所有文件路径就都在剪贴板里了。打开Excel，直接Ctrl+V粘贴，文件名确实带路径出来了，但别急，咱再处理一下。按Ctrl+H调出“查找和替换”，在“查找内容”里输入【*\】，注意后面跟一个斜杠，“替换为”那里啥也不填，直接“全部替换”。路径就没了，剩下的名字都是干干净净的。
这法子好是好，但如果文件里有子文件夹里的东西，替换的时候得多留个心眼。我当时试了好几遍才找到这种替换的窍门。
用Everything搜索神器也能干
喜欢用Everything这款免费搜索软件的朋友，操作就更简单了。打开它，先搜索到你的目标文件夹。然后点进去，Ctrl+A把里面的文件全选。这时候别急着复制，在顶部菜单栏找到File（文件），下拉选项里有个Export（导出）。它支持导出成TXT或者CSV格式，选一个保存下来，直接用Excel打开CSV文件，完事儿了。这方法适合电脑里已经装着Everything的人，就不用额外再装别的了。
装个智能文件命名大师也行
除了上面的汇帮，还有个叫【智能文件命名大师】的软件也能干这个活儿。打开后它界面上有“文件名提取”和“批量重命名”两个选项，咱点进“文件名提取”。把文件拖进去，右侧能勾选你要的字段，设置好导出Excel格式，点开始提取就生成了。
程序员老哥的玩法：VBA宏代码
如果你用的是WPS或者Excel，而且稍微懂那么一点点代码，那VBA宏绝对是批量操作的王者。按Alt+F11打开VBA编辑器，插入一个模块，把那段提取文件名的代码粘进去，改一下文件夹路径，再跑一下，几秒钟全部搞定。
虽然我不建议小白一上来就碰这个，但万一你身边有会的大神，让他们帮你弄一次，那种感觉确实不一样。
弄完这个基本就成了，Excel表格第一列就是所有的文件名。要是还有哪儿不懂，评论区喊我一声，或者你有啥更好的笨办法，也欢迎来聊聊。
