电脑用久了,文件夹里那堆东西真是看一眼就烦。上个月我想找一份两年前的合同扫描件,翻了大半天——明明记得文件名里有“2023”和“协议”几个字,可文件夹套文件夹,就是找不着。

后来我花了点时间,把文件按名称重新归了归类,前后试了四种法子。下面挨个说说。

百家号头图### 先说汇帮文件名提取器怎么操作

它的核心逻辑是:你给它一个关键词,它帮你在指定范围里把所有文件名带这个词的文件都拎出来,统一放到一个文件夹里。

第一步,打开汇帮文件名提取器,主界面上找到“文件提取”那个选项,点进去。

图片第二步,把你要处理的文件夹或者文件添加进去。支持批量添加,我那次一口气拖了十几个文件夹进去,也没见它卡顿。单个文件大小和总数量基本不用操心。

图片第三步,选提取方式。它给了三种:按类型、按名称、导入Excel。咱们要按文件名归类,那就选“按名称”。

图片第四步,在关键字那一栏输入你想要的文件名或者其中几个字。模糊搜索是支持的,比如你只记得文件名里有“报销”两个字,直接敲进去就行。输出目录默认在桌面新建一个文件夹,也可以自己指定路径。提取方式选复制还是剪切,看你还需不需要保留原文件。

图片第五步,点“开始提取”。

图片第六步,等它跑完。速度挺快,我那回大概一千多个文件,也就等了十来秒。打开输出目录,所有含关键字的文件整整齐齐躺在里面。

图片### 用Excel的VBA来搞,稍微折腾点

这个方法适合对代码不犯怵的朋友。原理是写一段VBA脚本,让Excel去读你列在A列的文件名,然后从源文件夹复制到目标文件夹。

先在Excel里把要提取的文件名输进去。

图片然后打开VBA编辑器,把下面这段代码贴进去。注意路径要改成你自己的:

Sub test()

Dim fso As Object

Dim path_fd_input As String Dim path_fd_output As String

Dim r_end_A As Long

path_fd_input = "C:\Users\85062\Desktop\新建文件夹\A" path_fd_output = "C:\Users\85062\Desktop\新建文件夹\B"

r_end_A = Cells(Rows.Count, "A").End(3).Row

Set fso = CreateObject("scripting.filesystemobject")

For R = 2 To r_end_A If fso.FileExists(path_fd_input & "" & Cells(R, "A").Value) Then fso.CopyFile path_fd_input & "" & Cells(R, "A").Value, path_fd_output & "" & Cells(R, "A").Value, True End If Next R

End Sub

执行之后,B文件夹里就会出现你指定的那些文件。

坦白讲,这个方法门槛不低。路径写错一个字符就报错,而且它只能精确匹配文件名,模糊搜索是指望不上的。好处是不用装额外软件——如果你电脑上正好有Excel的话。

文件智能管理箱的按数量归类

这个工具的思路不太一样。它是按“每N个文件建一个文件夹”来归类的,文件夹名可以用首个文件的名称来命名。

  1. 打开软件,点“文件智能管理箱”,再选“文件批量管理任务”。

图片2. 点“添加文件”,把要整理的文件批量导进去。

图片3. 任务列表里选“按文件数量归类”,设置“每1个原文件”单独复制或移动到新建文件夹。

图片4. 点“选择”按钮,设置新文件夹的保存位置。

图片5. 勾选“以首文件名称命名”,软件会自动提取文件名作为文件夹名。

图片6. 点“添加本任务”,把规则发到任务列表。

图片7. 确认无误后,点“开始执行”。

图片8. 跑完之后打开目标路径,每个文件都被单独归到了同名文件夹里。

图片这个法子适合那种“一个文件配一个文件夹”的场景,比如每份合同单独存档。但如果你是想按关键词批量提取,它就不太对路了。

天图文件管理工具的按名称归类

操作逻辑跟上一个有点像,不过它多了一个“按文件名称归类”的选项。

  1. 打开天图文件管理工具,选“文件智能管理箱”里的“文件批量管理任务”。

图片2. 点“添加文件”把素材导进去。

图片3. 任务名称选“按文件名称归类”,输入要整理的文件名,再指定复制到的目标文件夹。

图片4. 点“添加本任务”,然后“开始执行”。

图片5. 打开保存的文件夹就能看到归类结果了。

图片四种方法我都跑过一遍。按照文件名称进行文件分类这件事,说到底看你的具体场景——

如果你只是偶尔整理一下,文件量不大,用Excel的VBA也不是不行,就是调试代码得有点耐心。文件智能管理箱和天图那两个工具,更适合有固定归档规则的情况,比如每份文件都要单独建夹。

但要是你跟我一样,经常面对一堆乱七八糟的文件夹、想按关键词快速把相关文件拎出来,那汇帮文件名提取器确实省事。它的模糊搜索和批量处理,在这几个方案里是比较突出的。

对了,还有个小提醒:不管用哪个工具,操作之前最好先备份一下原始文件。剪切模式虽然方便,万一选错了关键字,想恢复就麻烦了。(别问我怎么知道的)

就这些。希望能帮你少翻几个文件夹。