怕文件名复制出错？超全指南教你怎么把文件名提取到word文档，新手也能上手

在日常办公与文件管理中，你是否曾为整理成百上千个文件清单而头疼？无论是项目归档、资料备份，还是版本梳理，手动复制粘贴文件名不仅效率低下，还容易出错。尤其当文件名包含关键日期或编号时，一丝差错就可能导致后续检索混乱。面对不同场景下的提取需求——从临时整理几个文件到处理海量数据——选择合适的方法至关重要。幸运的是，即便没有编程基础，也有多种高效、精准的工具和技巧，能帮你将杂乱的文件名瞬间转化为整洁的Word文档，彻底解放双手，提升工作流效率。

方法一：使用专用工具汇帮文件名提取器进行快速提取

软件名称：汇帮文件名提取器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/wGi5oWZ2FL8S

对于需要批量处理文件且追求操作简便的用户，这个软件是一个值得尝试的选择。它专为文件名管理设计，界面直观，能有效减少手动操作的繁琐。

步骤一：启动软件后，在主界面找到并选择“文件名提取”或类似功能模块，进入核心操作页面。

步骤二：通过“添加文件”或“添加文件夹”按钮，导入需要提取名称的目标文件。软件通常支持拖拽添加和批量选择，方便一次性导入大量文件。

步骤三：在指定区域为即将生成的导出文件命名，以便后续查找和管理。

步骤四：在输出设置中，将导出格式明确选择为“Word文档”（常显示为.doc或.docx）。该软件也可能支持TXT、Excel等其他格式，按需选择即可。

步骤五：根据个人需求，勾选或取消下方的附加选项，例如是否包含文件扩展名、文件大小、修改日期等信息。这些选项非必选，按实际清单要求决定。

步骤六：设置输出文件的保存位置。你可以指定一个新的文件夹路径，也可以使用软件默认的存储目录。

步骤七：确认所有设置无误后，点击“开始提取”或“导出”按钮执行操作。

步骤八：完成后，前往保存位置查看生成的Word文档，核对文件名列表是否完整、准确。

方法二：利用Filelist Creator生成专业文件清单

如果你需要的不仅仅是文件名，而是一份包含多维度信息的详细文件台账，Filelist Creator这款专注于清单生成的工具会更合适。它允许自定义清单内容，并支持多种导出格式。

操作流程：

启动软件后，你会看到清晰的功能区与预览区布局。

点击“添加文件夹”按钮，选择你的目标文件夹，软件会自动扫描其中所有文件及子目录。

在列表设置中，精细勾选你希望出现在清单中的信息。如果只需文件名，请保留“名称”项，并取消其他如“大小”、“日期”等选项的勾选。你还可以设置文件名的排序规则。

点击“导出”按钮，选择输出格式。为了导入Word，选择“TXT”或“Excel”格式通常最为方便。

若导出为Excel，可直接打开文件，复制整个表格并粘贴到Word中。若导出为TXT，则用记事本打开，全选复制后粘贴到Word，Word会自动识别为文本列表。

方法三：通过Excel Power Query整理大量文件名

对于习惯使用Office套件且需要处理海量文件的用户，Excel内置的Power Query功能是一个强大的选择，它能直接将文件夹内容转化为结构化数据。

操作流程：

在Excel中，依次点击「数据」选项卡 ->「获取数据」->「自文件」->「从文件夹」。

在弹出的对话框中，选择包含你目标文件的文件夹，然后点击「打开」并选择「转换数据」。

这会打开Power Query编辑器。在右侧的列中，找到并右键单击“Name”列（即文件名列），选择“删除其他列”以仅保留文件名。

最后，点击「关闭并上载」，文件名列表就会载入到Excel工作表中。你可以直接复制该列内容，粘贴到Word文档内。

方法四：结合Advanced Renamer实现提取与重命名联动

如果你在提取文件名后，还有批量重命名文件的需求，那么Advanced Renamer这类工具可以让你在一个软件内完成两项工作，实现高效协同。

操作流程：

从官方渠道获取并安装软件后打开它。

使用“添加文件”或“添加文件夹”功能，导入你的目标文件。

在软件界面中，你可以方便地预览所有文件的详细信息。其核心功能虽在重命名，但列表本身已清晰展示了所有文件名。

要提取列表，可点击顶部“文件”菜单，选择“导出列表”功能，将其保存为TXT格式文件。

用记事本打开导出的TXT文件，复制内容并粘贴到Word中即可。如果需要，你可以在软件内直接对文件名进行编辑和批量重命名，然后再执行提取操作。

方法五：运用Word邮件合并功能实现格式化排版

当你对最终生成的Word文档有严格的格式要求（如需要统一的项目符号、特定标题样式）时，Word自带的“邮件合并”功能可以完美地将数据与格式分离处理，实现批量生成。

操作流程：

首先，在Excel中创建一个简单的表格，其中一列专门用于存放所有文件名（每行一个），保存此文件作为数据源。

打开Word，创建一个文档模板，设计好你想要的标题、引言等固定内容。

点击Word的「邮件」选项卡，选择「选择收件人」->「使用现有列表」，然后导入你刚才保存的Excel数据源文件。

将光标放在模板中需要插入文件名的地方，点击「插入合并域」，选择对应的文件名字段（如“文件名”）。

最后，点击「完成并合并」->「编辑单个文档」，选择“全部”记录，Word便会自动生成一份包含所有文件名、且格式统一的新文档。

方法六：借助Total Commander满足进阶管理需求

对于资深电脑用户或系统管理员，Total Commander这款经典的双窗格文件管理器提供了极高的操作效率。其内置的文件名复制功能简单直接。

操作流程：

安装并启动Total Commander。

在其中一个窗格中导航到你的目标文件夹。

使用 `Ctrl + A` 全选该文件夹下的所有文件。

点击顶部菜单栏的「选择」->「复制文件名」，或者直接使用快捷键 `Ctrl + Shift + C`。这个操作会将所有选中文件的名称（或带路径）复制到剪贴板。

最后，在Word文档中执行粘贴（`Ctrl + V`），即可获得排列整齐的文件名列表。

理解每种方法的特性，结合你自身的文件数量、技术习惯和输出要求，就能做出最有效率的选择，让文件管理变得轻松而有序。

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