文件按创建时间自动归类杂乱文件整理日常办公顺畅

在日常工作中，我们常常面对大量文件散落在不同文件夹的情况，尤其是需要按创建时间归类整理时，手动筛选不仅耗时还容易出错。本文将详细介绍如何使用工具，通过纯鼠标操作快速实现文件按创建时间合并归档，让你的工作效率提升数倍。

工具一：汇帮文件名提取器（核心工具）

软件名称：汇帮文件名提取器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/wGi5oWZ2FL8S

步骤一：进入多文件夹合并功能

打开软件后，在主界面选择"多文件夹合并"选项，进入文件批量处理界面。这个功能支持同时处理多个文件夹，不用再一个个找文件了。

步骤二：批量上传待处理文件夹

在左侧文件列表区域，点击"添加文件夹"按钮，选择你需要合并的所有文件夹。支持一次上传多个独立文件夹，也可以直接拖拽文件夹到上传区域，操作非常灵活。

步骤三：设置按创建时间合并参数

上传完成后，右侧界面会显示文件夹内容预览。此时请勾选"按创建时间合并"选项，下方会出现两种操作模式：

- 复制模式：保留原文件同时创建新文件，适合需要备份的场景

- 剪切模式：直接移动文件（无备份），适合确认后一次性整理

这里建议新手选择"复制"，避免误操作丢失文件。

步骤四：开始自动合并

确认参数无误后，点击右下角"开始处理"按钮，软件会自动扫描所有文件的创建时间戳，按时间顺序分类创建新文件夹。处理过程中进度条会实时显示，你可以看到文件正在按时间自动排序。

步骤五：查看合并结果

处理完成后，软件会自动生成一个"按创建时间合并"的总文件夹，内部按年份、月份、日期层级划分，每个子文件夹内的文件都有相同的创建时间，方便快速查阅和调用。

工具二：DropIt（自动化规则整理）

这款免费开源工具适合固定工作流的文件整理。

步骤一：创建时间规则

打开软件后，点击"Rules"菜单，新建一个规则，在"Trigger"选项中选择"Created Date"（创建日期），设置具体时间范围（如"2023年10月"或"近30天内"）。

步骤二：配置合并动作

在"Action"选项中选择"Move"或"Copy"，并设置目标文件夹路径。之后将需要整理的文件直接拖拽到软件窗口，即可自动按规则合并到对应时间文件夹中。

*提示：适合固定工作流程，比如每天下班前整理当天文件，设置一次规则后每天只需拖拽文件即可。*

工具三：FreeCommander XE（双面板管理）

这款轻量级双面板文件管理器非常适合新手。

步骤一：设置双面板对比

打开软件后，左侧为源文件夹面板，右侧为目标文件夹面板。先在左侧选择待合并的原始文件，右键点击选择"按创建时间排序"。

步骤二：按时间筛选并移动文件

在右侧面板创建按"创建日期"命名的新文件夹（如"2023-10-15"），然后选中左侧按时间排序后的文件，通过右键菜单选择"复制到"或"移动到"目标文件夹，即可完成分类整理。

*优势：体积仅10MB左右，无广告干扰，适合对电脑性能要求低的设备使用。*

常见问题解答

Q：为什么合并后的文件夹是空的？

A：检查是否误选了"剪切"模式（无备份），若原文件已被移动到其他位置可能导致丢失。建议始终使用"复制"模式，并确保源文件夹路径没有变化。

Q：支持跨磁盘合并吗？

A：支持。无论是同一磁盘还是不同磁盘的文件夹，只要能正常访问都可以上传处理，软件会自动识别创建时间。

Q：处理大量文件时卡顿怎么办？

A：建议先关闭其他占用内存的软件，分批上传文件夹（每次处理不超过20个文件夹），软件会优先处理已选中的文件，不会影响系统正常运行。

现在就打开软件尝试吧！只需三步操作，就能让杂乱的文件变得井井有条，无论是项目复盘、季度总结还是日常办公，都能让你告别"找文件到崩溃"的窘境。记住，工具的价值在于熟练使用，多尝试不同参数组合，你会发现文件整理原来可以如此简单高效！

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