文件夹名进Word麻烦？6招：软件+自带工具全教你

修改日期：2025-09-09 10:00

你是不是也遇到过这种情况？领导突然让你把整个项目的文件夹名称整理成清单，你盯着密密麻麻的文件夹，只能一个个复制粘贴，费时费力还容易出错。别慌，今天我就来手把手教你几种超实用的方法，不需要懂代码，不需要买软件，轻轻松松把文件夹名称批量提取到Word里！

不管你是要整理项目文档、备份资料清单，还是做档案归类，这些方法总有一个适合你。有些办法甚至不用安装任何软件，直接用电脑自带功能就能搞定。放心，我会把每一步都讲得清清楚楚，哪怕你是电脑小白也能跟着操作。

方法一：汇帮文件名提取器（专业又省心）

如果你经常需要处理这类问题，建议用这个工具，真的特别方便。

第一步：打开软件，选“文件夹名提取”功能；

第二步：把想提取的文件夹整个拖进左侧区域，支持批量操作；

第三步：在右边选导出格式，比如Word；

第四步：勾选你想保留的信息，像文件名、修改时间都可以自定义；

第五步：输入要导出的Word文件名，点“开始提取”，搞定！

整个过程不到半分钟，而且完全不用动脑子。

方法二：OCR截图识别（应急必备）

假如你在别人电脑上操作，没法装软件，别急！用微信或QQ截图也能搞定。

先打开文件夹，调整成“列表”视图；

按住Alt+A截图，把文件名区域框选出来；

在截图预览上选“提取文字”；

最后把文字粘贴到Word里，稍微检查下就行。

不过要注意，如果文件名特别长或者有特殊符号，识别可能会有点小错误，自己校对一下就好。

方法三：光速批量重命名软件

这个工具虽然主打重命名，但导出功能也很实用。

打开软件，添加目标文件夹；

点“导出名称”，选TXT或Excel格式；

打开导出的文件，复制所有名字，再贴到Word里。

用这种方法导出的名称特别整齐，适合整理大型项目文件。

方法四：Excel 数据导入法

如果你需要经常更新文件夹列表，一定要试试这个方法！

新建Excel，点击“数据”→“获取数据”→“自文件夹”；

选中目标文件夹，进入Power Query编辑器；

按住Ctrl键选中“Name”和“Folder Path”列，删掉其他没用的；

点“关闭并上载”，名称就全部导入Excel了；

复制粘贴到Word，完事！

这个方法最大的好处是，如果文件夹有变动，只需刷新一下Excel就能自动更新，特别省事。

方法五：文件资源管理器（系统自带）

最简单的办法，不用装任何软件！

全选文件夹，右键选“复制路径”；

粘贴到Word里，会显示完整路径；

按Ctrl+H打开替换功能，在“查找内容”里输入“*\”，“替换为”留空；

点“全部替换”，瞬间只剩下纯净的文件名。

不过要注意，Windows旧版本可能没有“复制路径”选项，这时可以用其他方法。

方法六：Total Commander

这是个老牌文件管理工具，功能非常强大。

安装后找到目标文件夹，全选文件；

点击“选择”→“复制文件名”；

软件支持两种模式：纯文件名或带路径的文件名；

直接粘贴到Word，整齐又方便。

如果你经常要和文件打交道，这个软件值得一试。

常见问题解答

Q：这些方法需要联网吗？

A：除了OCR识别需要联网，其他方法都可以离线操作。

Q：提取名称会泄露文件内容吗？

A：完全不会！所有方法都只读取文件名，不接触文件内部数据。

Q：哪种方法最快？

A：用“汇帮文件名提取器”最快，适合批量处理；系统自带方法最方便，不用安装。

Q：Mac电脑能用这些方法吗？

A：OCR截图、Excel导入和部分文件管理器方法在Mac上也可用，但界面可能略有不同。

不管用哪种方法，提取完名称后最好花一两分钟核对一下，避免因为特殊字符或隐藏文件导致遗漏。

希望这篇文章能帮你摆脱重复劳动的烦恼。如果觉得有用，不妨收藏起来，下次需要的时候翻出来看看。如果你有更好的方法，也欢迎在评论区分享哦！

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