哎，是不是每次电脑里文件一多就头大？特别是名字长得像、内容又不一样的文件，堆在一起那叫一个乱。想找个合同、项目图，得挨个文件夹翻半天，时间全浪费在找东西上了。别急，今天我就给大伙儿支支招，分享5个超级实用的办法，教你按照文件名称进行文件分类。这些方法没什么门槛，你选一个顺手的一练就会，从此文件管理轻轻松松。
一、汇帮文件名提取器
咱们先来看第一个，也是我个人最推荐、最省事的办法——用“汇帮文件名提取器”软件。这个工具专门解决“按名字归类”这种需求，操作简单得离谱，一次能处理几万个文件，关键还不收费。
来，直接上步骤：
第一步：下载打开软件去官网把“汇帮文件名提取器”下下来，安装好后双击打开。在主界面里，你一眼就能看到“文件提取”这个功能，直接点进去。
第二步：把文件加进去点击“添加文件”或者“添加文件夹”，把你想提取的那些乱七八糟的文件都选中。注意哦，这里没有任何数量和大小限制，你哪怕有10万个文件，它也能一口气吃进去。
第三步：选对提取方式重点来了！在提取方式这里，有三个选项：按类型、按名称、按Excel。我们要做的可是按照文件名称进行文件分类，所以必须选“按名称”。
第四步：输入关键字在下面的“关键字”框里，输入你需要的文件名或者关键词。比如你想把所有“会议纪要”相关的文件挑出来，就输入“会议纪要”。它还支持模糊搜索，哪怕文件名叫“2024会议纪要v1”，只要包含“会议”两个字也能被找到。输出目录默认在桌面，你也可以自己指定到其他盘。
第五步：一键提取设置好后，点一下“开始提取”按钮。你会看到进度条嗖的一下就跑完了。
第六步：查看结果提取成功后，打开你指定的输出目录，会发现里面已经躺好了所有带“会议纪要”关键字的文件，一个个都整整齐齐的。
二、用Excel VBA代码提取文件（适合有点编程基础的朋友）
如果你平时经常用Excel，也愿意稍微学一点点代码，那这个方法也会很香。通过VBA写一小段代码，就能把指定名称的文件拷贝或移动到新文件夹。
操作不难，照着下面走就行：
第一步：准备名称清单打开一个Excel文件，在A列里从上往下输入你要提取的文件的完整名称（包括后缀名，比如“项目汇报.pptx”）。
第二步：粘贴代码按 Alt + F11 打开VBA编辑器，插入一个模块，然后把下面的代码复制进去：
Sub CopyFilesByName()
Dim fso As Object
Dim path_input As String, path_output As String
Dim row_end As Long, i As Long
' 源文件夹和目标文件夹的路径，记得根据自己电脑修改！
path_input = "C:\Users\你的用户名\Desktop\原始文件夹"
path_output = "C:\Users\你的用户名\Desktop\目标文件夹"
row_end = Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
For i = 2 To row_end ' 假设第一行是标题
If fso.FileExists(path_input & "\" & Cells(i, "A").Value) Then
fso.CopyFile path_input & "\" & Cells(i, "A").Value, _
path_output & "\" & Cells(i, "A").Value, True
End If
Next i
MsgBox "完成！"
End Sub
第三步：运行关掉编辑器，在Excel里按 Alt + F8，选“CopyFilesByName”，点“运行”。几秒钟后，目标文件夹里就会有你指定的那些文件了。
三、使用“文件智能管理箱”按名称归类
如果你手头有“文件批量管理工具”这类软件（很多系统优化工具包里都带），也可以利用它的“智能管理箱”功能来按照文件名称进行文件分类。
操作流程比写代码简单：
第一步：进入功能打开软件，找到“文件智能管理箱”，点击进入“文件批量管理任务”。
第二步：添加文件点击“添加文件”，把需要整理的源文件全部导入进来。
第三步：设置归类规则在任务列表里，选择“按文件数量归类”。这里设置“每1个原文件”单独复制或移动到新文件夹。注意，这个功能主要是把每个文件单独放到以其名称命名的文件夹里。如果你要提取多个同名文件，需要设置其他规则。这里为了演示，我们用它来做单个文件的文件夹分类。
第四步：选择保存位置点击“选择”按钮，确定新文件夹要放到哪里。
第五步：命名规则勾选“以首文件名称命名”，这样每个文件的文件夹名就是它自己的名字。
第六步：添加并执行单击“添加本任务”，把规则加到任务列表，然后点击“开始执行”。
第七步：查看结果执行完了打开目标文件夹，每个文件都乖乖待在和它名字一样的文件夹里。
四、用“天图文件管理工具”按名称归类
另一个流行的软件是“天图文件管理工具”，它的操作逻辑和“智能管理箱”类似，但针对“按名称提取”这个需求更直接。
具体步骤：
第一步：进入功能打开软件，选择“文件智能管理箱”里的“文件批量管理任务”。
第二步：添加文件点击“添加文件”按钮，把要处理的文件全部加进去。
第三步：选择任务类型在任务名称下拉框里，选择“按文件名称归类”。然后在“文件名称”输入你要匹配的关键字（比如“合同”），在“目标文件夹”里选择存放位置。
第四步：添加并执行点击“添加本任务”，把任务添加到列表，然后按“开始执行”。
第五步：检查结果打开保存的文件夹，所有包含关键字的文件都自动跑过去了。
五、Windows自带搜索+手动整理（零成本但费力）
如果以上工具你暂时不想装，或者手头文件不多，那也可以用系统自带的方法按照文件名称进行文件分类。
步骤如下：
- 打开文件夹：进入你存放杂乱文件的文件夹。
- 使用搜索：在右上角的搜索框中输入你要找的关键字，比如“设计图”，Windows会自动列出所有文件名包含“设计图”的文件。
-
全选并复制：按
Ctrl + A全选搜索结果中的文件，然后Ctrl + C复制。 -
新建文件夹并粘贴：在目标位置新建一个文件夹（比如“设计图汇总”），打开后按
Ctrl + V粘贴。
注意事项与选择建议
- 操作前请备份：无论用哪个方法，特别是涉及“剪切”操作时，建议先把源文件备份一份，防止误删。
- 文件名规范：想要按照文件名称进行文件分类效率高，最好平时养成规范命名的习惯（比如“项目-类型-日期-版本”）。
- 软件选择：如果你是个零基础小白，首推“汇帮文件名提取器”，操作最简单，一步到位。如果你喜欢折腾，可以试试VBA代码。如果需要更复杂的批量管理，后两种工具也不错。
好了，以上就是5个非常实战的教你按照文件名称进行文件分类的方法。从最傻瓜的软件操作，到需要动手写代码，再到系统自带的方法，总有一款适合你。别再让文件乱到影响心情了，挑一个今天就开始整理吧！
