多个PDF文档怎么提取文件名？简单操作一键搞定

一、为什么需要批量提取PDF文件名？

在数字化办公场景中，PDF文件已成为合同、报告、文档等资料的主要载体。但随着文件数量激增，手动管理变得异常繁琐：当你需要整理数百份合同进行归档时，逐个打开确认文件名效率极低；当团队协作时，通过微信/邮件发送零散PDF文件难以核对完整性；当项目结束需要提交文档清单时，手动录入文件名极易出错。批量提取PDF文件名到Excel能通过Excel清单可快速按类型、日期、部门等维度分类，替代传统文件夹嵌套结构。Excel支持关键词搜索，无需打开文件即可定位目标，尤其适合千级文件管理。提取清单可与原始文件核对，避免手动输入错误，提升数据准确性

多个PDF文档怎么提取文件名？简单操作一键搞定 

方法一：使用汇帮文件名提取器批量提取所有PDF的文件名

软件名称：汇帮文件名提取器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/wGi5oWZ2FL8S

1. 功能导航：进入主界面后选择【批量文件处理】→【文件名提取】

2. 文件批量导入：

- 点击【添加文件】或拖拽文件到处理区

- 支持通配符筛选（如*.pdf）或文件夹整批导入

- 处理进度实时显示，防止误操作

3. 自定义提取规则：

- 基础规则：提取名称/路径/日期/大小

- 进阶规则：可设置排除特定格式（如排除已处理文件）

4. 导出设置：

- 选择导出格式为Excel 97-2003（.xls）或.xlsx

- 自定义列标题，支持多维度信息提取

5. 执行提取：点击【开始提取】，完成后自动生成Excel清单

方法二：金舟批量重命名软件（适合重命名与提取结合）

1. 启动软件：双击桌面图标进入，选择左侧【提取文件名称】

2. 文件添加：

- 方式A：点击【添加文件】逐个选择PDF

- 方式B：直接拖拽文件夹到处理区（自动识别PDF文件）

- 支持文件预览，确认无遗漏后操作

3. 提取配置：

- 提取选项：勾选“文件名”“扩展名”“创建日期”

- 路径处理：选择“仅名称”或“名称+路径”

4. 输出设置：

- 导出格式：Excel 2016格式（兼容更好）

- 输出路径：自定义保存位置，建议新建专门文件夹

5. 执行操作：点击【开始提取】，完成后在指定路径查看结果

方法三：使用Python脚本（适合技术人员与自定义需求）

适用场景：熟悉Python基础，需要处理特殊命名规则或自动化工作流

前置条件：

- 已安装Python 3.8+环境（Windows/Linux/Mac通用）

- 安装必要库：`pip install os pathlib pandas`

基础脚本示例：

```python

import os

import pandas as pd

# 1. 设置目标文件夹路径

folder_path = r"D:\项目资料\PDF文件" # 替换为实际路径

# 2. 遍历文件夹获取所有PDF文件

pdf_files = []

for root, dirs, files in os.walk(folder_path):

for file in files:

if file.endswith('.pdf'):

full_path = os.path.join(root, file)

file_name = os.path.basename(file)

file_size = os.path.getsize(full_path)

pdf_files.append({

'文件名称': file_name,

'完整路径': full_path,

'文件大小(KB)': file_size // 1024

})

# 3. 生成Excel文件

df = pd.DataFrame(pdf_files)

df.to_excel('PDF文件清单.xlsx', index=False)

print("提取完成！文件清单已保存到当前目录")

```

进阶扩展：

- 添加异常处理：跳过损坏的PDF文件

- 整合时间戳：提取文件创建/修改时间

- 实现增量更新：对比现有清单与新文件差异

方法四：黑猫工具箱提取PDF名称到Excel

1. 工具获取：从官方渠道下载黑猫工具箱便携版（无需安装）

2. 文件导入：

- 点击【选择目录】按钮，定位到目标文件夹

- 自动扫描所有文件类型，可筛选仅显示PDF

3. 清单生成：

- 点击【生成清单】按钮，系统自动提取信息

- 支持导出为Excel或TXT格式

4. 清单管理：

- 生成后可在内置编辑器修改文件名

- 支持批量添加备注信息

如果想要深入了解我们的产品，请到 汇帮科技官网 中了解更多产品信息！