文件夹名称批量提取到Excel含路径/时间办公整理高效

来源:汇帮科技 修改日期:2025-12-12 10:00

汇帮文件名提取器

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批量提取文件的文件名、文件路径、文件创建时间、文件修改时间。同时批量提取文件夹的名称和路径。支持大量目录内的文件进行分类合并,如扩展名分类,时间分类。
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整理电脑里的文件,大概是每个现代人都绕不开的琐事。尤其是当项目结束、资料归档,或者单纯想盘点一下自己某个盘里到底存了些什么的时候,面对层层嵌套的文件夹,手动记录名称简直就是一场噩梦。效率低下不说,还特别容易出错。这时候,你就需要一种方法,能像照相机一样,“咔嚓”一下就把所有文件夹的名字和结构完整地捕捉下来,并且规规矩矩地摆进Excel表格里。有了这样一份清晰的清单,无论是做目录索引、资产统计,还是后续的整理工作,都会变得一目了然,省心不少。

实现这个目标并不需要高深的编程技巧,市面上有不少现成的工具可以帮我们轻松完成。它们各有特点,有的简单直接,有的功能丰富。

方法一:使用汇帮文件名提取器

软件名称:汇帮文件名提取器

下载地址:https://www.huibang168.com/download/wGi5oWZ2FL8S


这是一款专门用于提取文件和文件夹信息的工具,它的特点就是指向明确,操作流程设计得很直白,几乎不需要学习成本。首先,你需要访问该软件的官方网站下载并安装它。

步骤一:启动并选择功能

安装好后,打开汇帮文件名提取器。在主界面,你会看到几个核心功能选项。这里我们要用的是“文件夹名提取”功能,直接点击它进入下一步。

步骤二:添加目标文件夹

进入操作界面后,布局通常很清晰。左侧是文件列表区域,你需要在这里添加想要提取名称的文件夹。一般会有一个“添加文件夹”或类似的按钮,点击它,然后从你的电脑里选中那个包含无数子文件夹的“总目录”。软件支持批量添加,你可以一次性选中多个父文件夹进行操作。

步骤三:设置导出选项

添加完文件夹,注意力就可以移到界面右侧了。这里主要是输出设置。首先,在“导出格式”里选择“Excel”。然后,你可以勾选需要提取的附加信息,比如文件夹的完整路径、大小、创建或修改日期等。软件会把这些信息都变成Excel表格里不同的列,方便你后续筛选和排序。

步骤四:执行提取并查看结果

所有设置确认无误后,找到那个醒目的“开始提取”或“导出”按钮,点击它。处理速度取决于文件夹的数量和层级深度,通常很快。完成后,软件会提示你生成成功,并允许你立即打开生成的Excel文件进行检查。你会发现,所有文件夹的名称、路径等信息都已经整整齐齐地排列在表格里了。

关于这款软件的安全性,可以明确的是,它的整个处理过程是在你本地电脑上完成的。你的文件和数据不会被上传到任何远程服务器,提取的仅仅是文件夹的名称、路径、时间等元数据信息,完全不涉及文件夹内部的具体文件内容。因此,在数据隐私方面,你可以比较放心。

方法二:使用WPS表格

WPS是很多人电脑里都有的办公软件。它其实也藏着一个提取目录列表的小功能。在WPS表格中,你可以通过插入“文件列表”对象的方式,将指定文件夹下的名称导入表格。这个方法适合与WPS其他组件联动处理,但功能相对基础,对复杂嵌套文件夹的支持可能不够灵活。

方法三:使用Directory List & Print

这款软件的名字就说明了它的用途:目录列表和打印。它是专门为生成文件夹和文件清单而设计的,功能非常专业。你可以深度自定义要导出的字段,包括各种属性、缩进层级等,对于处理结构极其复杂的目录树特别有用。导出的结果可以直接保存为Excel兼容的格式。

方法四:使用Advanced Renamer

虽然它的核心功能是批量重命名文件,但其强大的文件筛选和列表功能不容小觑。你可以先用它浏览和筛选出特定的文件夹,然后将其列表导出。这个工具更适合那些在提取名称前,还需要对文件夹进行一番筛选或整理操作的用户。

方法五:利用Windows资源管理器

这是最原生的方法,无需安装任何软件。在文件资源管理器里导航到目标文件夹,在地址栏输入“cmd”并回车,会在此目录打开命令提示符窗口。然后输入命令 “dir /b /ad > list.txt”,就能将当前目录下的所有子文件夹名称输出到一个文本文件中。之后你可以将这个文本文件的内容导入Excel。这个方法零门槛,但功能单一,只能获取单层名称,且是纯文本格式,需要额外步骤处理。

方法六:使用FileListCreator

这是一款免费且没有广告的轻量级工具。它的界面友好,可以方便地选择多个文件夹进行扫描,并允许你自定义要显示的列(如大小、日期等)。最终结果可以直接导出为CSV或XLSX格式,用Excel打开非常方便,是一个不错的免费选择。

常见问题解答

问:这些方法都需要提前安装软件吗?

不一定。像使用Windows资源管理器的方法,就完全依赖系统自带功能。其他大部分方法则需要安装相应的软件。汇帮文件名提取器、Directory List & Print、Advanced Renamer和FileListCreator都属于需要下载安装的第三方工具,而WPS表格则属于大型办公套件的一部分。

问:哪款软件处理多层级的子文件夹效果最好?

对于深度嵌套的复杂文件夹结构,Directory List & Print和汇帮文件名提取器在这方面表现更专业,它们能清晰地展示出层级关系(例如通过缩进或完整路径)。Advanced Renamer和FileListCreator也能处理多层级,但在层级关系的可视化呈现上可能略有不同。

问:我提取出来的列表,能包含文件夹的修改时间吗?

当然可以。Directory List & Print、汇帮文件名提取器、Advanced Renamer和FileListCreator都支持在导出时选择包含修改时间、创建时间、大小等多种属性。Windows资源管理器的命令方法则默认不包含这些,WPS表格插入列表的功能能包含的信息也相对有限。

问:导出的Excel表格,我能自己调整样式吗?

完全可以。无论通过哪种方法,最终生成的Excel或CSV文件,都和你手动创建的表格没有区别。你可以随意调整列宽、修改字体、添加颜色、进行排序和筛选,或者使用公式进行进一步计算,完全由你掌控。



选择哪一个,完全取决于你的具体处境:是偶尔处理一下,还是经常面临这个任务?是需要最简单的列表,还是包含各种属性的详细报告?多试一试,找到最顺手的那一个。毕竟,整理文件的最终目的,是让生活和工作更有序,而不是增添新的麻烦。希望这篇指南,能帮你找到那个合适的“助手”,让文件整理从此变得轻松一点。

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