在日常办公中,整理文件资料时,我们常常需要把某个文件夹里的所有文件名称导出来。要是文件少还好说,手动一个个复制粘贴倒也能应付;可一旦文件夹里有几十上百个文件,纯手动操作不仅累人,还特别容易看花眼、漏掉一两个。今天这篇文章,我就结合自己实际用过的经验,给大家分享几种把文件夹所有文件名称导出来的实用方法。从简单的复制粘贴到专业的批量提取工具都有,你可以根据自己的实际情况来选。
#### 方法一:复制粘贴法
打开目标文件夹,按 Ctrl+A 全选所有文件(或者手动选中你需要的那些文件)。
在选中区域点击 鼠标右键,按住键盘上的 Shift键,这时右键菜单里会出现“复制文件地址”选项,点击它。
打开Excel表格,在单元格里直接粘贴,你会看到一长串包含完整路径的文本。接下来,只需要通过“查找替换”功能把路径部分去掉,剩下的就是干净的文件名了。
方法二:“汇帮文件名提取器”
步骤1:启动软件,选择功能双击打开软件,在主界面上你能很直观地看到“文件夹名提取”这个选项。点击它,就进入了核心操作界面。
步骤2:添加目标文件夹在软件界面中间,点击“添加文件夹”按钮,在弹出的窗口中选择你需要提取文件名的那个文件夹。
步骤3:选择导出格式在软件右侧的设置区域,找到“导出格式”选项。你可以根据自己的需求选择 Excel、TXT、Word 或 CSV 格式。
步骤4:设置输出目录接着,点击“输出目录”右侧的浏览按钮,选择一个你希望保存导出文件的位置。
步骤5:开始提取所有设置完成后,点击右下角那个醒目的“开始提取”按钮。软件就会自动开始工作,速度很快。
步骤6:查看结果等软件提示“提取完成”后,直接去你刚才设置的输出目录里,找到生成的Excel文件并打开,就能看到所有文件名称已经整整齐齐地排列好了。
#### 方法三:Excel 自带功能
打开Excel,新建一个空白工作簿。
点击顶部菜单栏的“数据”选项卡,然后在“获取数据”下拉菜单中,选择“自文件”,再点击“从文件夹”。
在弹出的对话框中,找到并选择目标文件夹(注意是上一层目录),点击“确定”。
Excel会加载文件夹里的所有文件信息。在加载出来的查询编辑器中,你可以删除不需要的列,只保留“Name”(名称)列。
点击“关闭并加载”,数据就会导入到工作表中。最后按 Ctrl+S 保存为Excel文件即可。
方法四:Advanced Renamer
打开软件,把需要处理的文件或文件夹直接拖拽到软件窗口中。
在界面上方找到“列表”或“预览”相关的按钮,点击后可以看到文件的完整信息列表。
然后点击菜单栏的“文件”,找到“导出列表”选项,在弹出的窗口中选择TXT(纯文本)或CSV格式,给文件起个名字,点“确定”就能导出了。
#### 方法五:Windows 批处理命令
适合对电脑操作比较熟练的朋友。
在需要导出文件名的文件夹里,新建一个文本文档,命名为 1.bat。注意,如果系统隐藏了扩展名,你需要先在文件夹“查看”选项中勾选“文件扩展名”才能改。
鼠标右键点击这个 1.bat 文件,选择“编辑”,在里面输入命令 dir *.* /b > 文件列表.txt。
保存并双击运行这个批处理文件,你会看到文件夹里生成了一个名为“文件列表”的TXT文件,里面就是所有文件的名称。
希望今天分享的这6种方法,能帮你在以后的工作中提高一点效率,把时间花在更值得的事情上。