轻松搞定同名文件归类，批量处理文件夹整理技巧

为什么批量处理同名文件这么重要？想象一下，如果你要整理一个班级60个学生的档案，每个学生都有一个"入学登记表.docx"，如果手动一个一个创建文件夹再移动文件，可能要花上半天时间。而用批量处理的方法，几分钟就能搞定。再比如在整理公司年度报告时，不同部门可能都用了"年度报告.docx"这个名字，但内容完全不同，如果不分类整理，很容易混淆。还有在备份文件时，如果直接复制整个文件夹，可能会有重复文件占用空间，但用批量处理就能精准提取需要的版本。这些场景都说明，掌握批量处理同名文件的技巧，不仅能节省时间，还能避免操作失误，让文件管理变得井井有条。怎么给文件按名称归类，这里分享几个方法和经验。

轻松搞定同名文件归类，批量处理文件夹整理技巧

方法一：使用"汇帮文件名提取器"批量把文件按名称归类到同名文件夹中

步骤1：下载安装"汇帮文件名提取器"，打开软件后在主界面找到"文件提取"功能，点击进入设置界面。

步骤2：点击"添加文件夹"按钮，把需要整理的文件夹全部添加进去。比如你可以添加"文档"、"下载"等需要整理的文件夹。

步骤3：在提取方式里选择"按名称提取"，然后在关键字输入框里输入需要提取的文件名

步骤4：设置操作方式，可以选择"复制"或"移动"。如果选择"复制"，提取后的文件会保留原文件；如果选择"移动"，原文件会被删除。点击"开始提取"按钮，软件会自动扫描所有添加的文件夹，找到所有包含关键字"合同"的文件，并按文件名分类。比如"合同.pdf"会被归类到"合同"文件夹里。

步骤5：等待提取完成后，检查输出目录里的文件是否都正确归类了。如果发现有遗漏，可以点击"重新提取"按钮，软件会重新扫描一遍。

方法二：用系统自带的资源管理器手动操作（适合少量文件）

步骤1：打开电脑的文件资源管理器，进入需要整理文件的文件夹。比如你可以点击开始菜单里的"此电脑"，然后进入"文档"或"桌面"等目标文件夹。

步骤2：在文件资源管理器顶部的搜索框里输入文件名，比如输入"合同"，然后按回车。系统会自动列出所有包含"合同"字样的文件。

步骤3：这时候你可能会看到很多文件，但需要找到那些名字完全相同的。可以点击右上角的"查看"按钮，在"详细信息"选项卡里勾选"名称"和"修改日期"，这样就能看到所有文件的名称和更新时间。

步骤4：仔细浏览搜索结果，找到那些名称完全相同的文件。比如你可能会发现有3个"合同.pdf"，但修改日期分别是2020年、2021年和2022年。这时候用鼠标左键点击选中需要保留的文件，用右键菜单里的"复制"功能保存到其他位置。

方法三：使用"鹰迅批量处理工具箱"也可以批量归类文件

步骤1：先下载安装"鹰迅批量处理工具箱"，安装完成后打开软件。在左侧导航栏找到"文件整理工具"这个分类。

步骤2：点击右侧功能栏里的"给文件创建同名文件夹"，这时候界面会弹出一个窗口，让你选择需要处理的文件。你可以点击"添加文件"按钮，将需要处理的文件全部选中。

步骤3：设置输出目录。比如你可以在桌面新建一个叫"整理后文件"的文件夹，然后在软件里点击"选择输出路径"，将输出目录设置为这个新文件夹。

步骤4：点击"预览处理路径"按钮，这时候软件会显示处理前后的文件路径。比如原来的文件"C:\Users\用户\文档\合同.pdf"，处理后会变成"C:\Users\用户\桌面\整理后文件\合同\合同.pdf"。

步骤5：确认设置无误后，点击"开始处理"按钮，软件就会自动为每个文件创建同名文件夹，并将文件移动到对应的文件夹里。处理完成后，你可以在输出目录里看到所有文件都按照同名文件夹进行了分类。

在实际操作中，需要注意几个关键问题,处理前一定要做好数据备份，避免误操作导致文件丢失；使用脚本处理时，要确保编码格式正确，否则可能出现乱码；处理大量文件时，建议分批次处理，避免系统卡顿；第四，使用第三方软件时，要确保软件来源可靠。

文件管理是每个电脑用户必备的技能，掌握这些批量处理技巧不仅能提升工作效率，还能避免很多操作失误。建议大家根据自己的使用习惯选择合适的方法。希望这些方法能帮到你，让你的文件管理更加轻松高效！

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