批量提取Word文件名不用手动复制！6种高效方法适配办公归档、索引建立，快速生成规范清单

在日常办公或文件管理中，我们常常需要整理大量Word文档的文件名。无论是为了建立索引、归档备份，还是进行批量重命名，手动一个个复制粘贴文件名不仅效率低下，还容易出错。面对成百上千的文件，如何快速、准确地提取所有Word文档的名称？本文将为您详细介绍几种实用方法，从办公软件内置功能到专业工具，助您轻松应对文件名提取需求，提升工作效率。

方案一：利用WPS办公软件内置功能

对于经常使用WPS Office的用户来说，其内置的“文件管理”功能提供了一种便捷的解决方案。这一功能无需额外安装软件，操作直观，适合处理中小规模的文件整理任务。

步骤一：启动WPS软件，在左侧导航栏中找到并点击“文件”选项，从下拉菜单中选择“文件管理”，进入文件管理界面。

步骤二：在界面左侧的目录树中，定位到存放Word文档的文件夹。点击文件夹后，右侧区域会显示该文件夹内的所有文件列表。

步骤三：通过按住Ctrl键并单击鼠标，可以逐个选择需要的Word文档。如需选择全部文件，可直接点击列表上方的“全选”按钮。

步骤四：选中文件后，右键点击任意一个被选中的文件，从弹出的上下文菜单中选择“导出文件列表”功能。

步骤五：在弹出的对话框中，选择导出的文件格式（通常支持Excel或TXT格式），并设定好保存路径。确认后点击“确定”，系统便会生成一个包含文件名、大小、修改日期等详细信息的列表文件。

这种方法的最大优点在于其集成性和易用性，尤其适合WPS的忠实用户。它不仅能提取文件名，还能一并获取其他文件属性，方便后续的多维度整理。需要注意的是，该功能属于WPS的基础服务，普通用户即可免费使用。

方案二：使用汇帮文件名提取器专业工具

软件名称：汇帮文件名提取器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/wGi5oWZ2FL8S

当需要处理更大量级、或追求更高自动化程度时，专业的文件名提取工具便显得尤为高效。就是这样一款专注于文件信息提取的软件，它界面简洁，功能聚焦，能极大简化操作流程。

步骤一：启动软件。在主界面中，清晰定位并点击“文件名提取”或类似功能入口，进入核心操作面板。

步骤二：添加需要处理的Word文档。您可以通过点击“添加文件”按钮，在文件选择框中批量选中目标文件；更便捷的方式是，直接将文件或整个文件夹拖拽到软件窗口的指定区域，实现快速导入。

步骤三：确认提取内容。软件默认提取文件的完整名称。您通常可以在界面中预览到即将被提取的文件名列表。

步骤四：设置输出格式。根据后续使用需求，从软件提供的选项中选择合适的导出格式，例如便于编辑的Excel表格、通用性强的TXT文本，或是可直接打印的Word文档格式。

步骤五：配置提取选项。部分高级设置可能包括是否包含文件扩展名、是否递归处理子文件夹内的文件等。根据您的实际整理需求进行勾选。

步骤六：指定输出位置。您可以选择将结果文件保存到默认目录，也可以点击“浏览”按钮，自定义一个便于查找的文件夹路径。

步骤七：执行提取任务。点击“开始提取”或类似的执行按钮。处理完成后，软件通常会给出成功提示，并可以自动打开输出文件夹，方便您即时查验生成的名单文件。

这款工具的设计逻辑清晰，将多步操作整合在一个界面内，减少了在不同窗口间切换的麻烦，特别适合需要定期、批量处理文件名的行政、文秘或档案管理人员。

方案三：通过“金舟文件管理器”处理

“金舟文件管理器”是一款集成了多种文件批量处理功能的工具，提取文件名仅是其中之一。它适合那些除了提取文件名外，还有其他批量操作（如重命名、格式转换）需求的用户。

步骤一：运行“金舟文件管理器”软件。在软件主界面的功能模块区域，找到并点击“提取文件名称”功能卡。

步骤二：导入Word文件。点击中央区域的“添加文件”按钮，在弹出的对话框中导航至目标文件夹，可多选或全选所有Word文档。同样支持直接拖拽文件到软件界面进行添加。

步骤三：自定义导出信息。在软件右侧的设置面板中，除了默认的文件名，您还可以勾选是否需要同时提取“文件扩展名”、“文件路径”、“文件大小”或“修改时间”等信息，使输出的列表更加详尽。

步骤四：选择格式与路径。从下拉列表中选择输出格式，如xlsx（Excel格式）以便进行排序和筛选。为输出文件命名，并点击“浏览”按钮选择保存的文件夹。

步骤五：启动处理并查看。点击“开始提取”按钮。稍等片刻，任务完成后软件会弹出提示。点击“打开输出目录”即可直接访问生成的Excel文件，其中整齐罗列了所有提取的信息。

方案四：借助“鹰讯批量处理工具箱”

“鹰讯批量处理工具箱”是一个功能聚合型软件，提供了针对Word、Excel、PDF等文件的多种批量操作。其“提取Word文档中的页”功能虽主要面向内容提取，但其文件列表管理能力也值得关注。

步骤一：打开工具箱软件，在左侧分类中找到“Word工具”或类似模块，然后在右侧功能列表中寻找与“文件列表”、“信息提取”相关的选项。

步骤二：通过“添加”按钮或拖拽方式，将需要汇总文件名的Word文档导入到软件的任务列表中。

步骤三：在设置选项中，明确任务为“提取文件信息”或“生成文件列表”，并确保核心提取项为“文件名”。

步骤四：设定输出结果的存放文件夹。

步骤五：点击“开始处理”执行任务。完成后，在指定目录下即可找到包含所有文件名的文本或表格文件。

方案五：尝试“FileList”轻量级工具

如果您需要一款极简、绿色、无需安装的专业工具，“FileList”是一个不错的选择。它体积小巧，启动迅速，功能直接命中批量提取文件名这一需求。

步骤一：获取并运行“FileList”软件。由于其是绿色版，通常解压后直接双击可执行文件即可打开。

步骤二：在软件界面中，点击“浏览”或“选择文件夹”按钮，定位到您的Word文档所在目录。软件会自动扫描并列出该文件夹内所有文件。

步骤三：为精准筛选，可在文件类型过滤栏中输入“*.doc; *.docx”，这样列表中将只显示Word文档，排除其他干扰项。

步骤四：在输出配置区域，勾选“文件名”作为基础提取项。如果您的项目需要，还可以额外勾选“完整路径”、“创建日期”、“大小”等属性。

步骤五：点击“导出”或“生成列表”按钮，选择Excel、TXT或CSV等格式，并指定保存位置，即可一键获得规范的文件名清单。

方案六：应用“良品文件名管理器”

“良品文件名管理器”是另一款易于上手的文件名提取软件，其操作流程设计得较为线性，对新手用户友好。

步骤一：启动“良品文件名管理器”软件。在首页或侧边栏的功能菜单中，选择“提取文件名”或类似功能入口。

步骤二：在打开的操作界面，通过点击“添加文件”或“添加文件夹”按钮，将待处理的Word文档导入到软件中。支持批量选择。

步骤三：文档添加成功后，在界面右侧或下方的选项区进行设置。通常可以设置输出文件的格式（如TXT、Excel）以及是否包含扩展名等。

步骤四：所有设置确认无误后，点击“开始提取”或“立即执行”按钮。软件处理完毕后，一般会弹出完成提示框。

步骤五：根据提示，打开软件设定的输出目录，就能找到已经生成好的、包含所有Word文件名的结果文件。

无论选择哪种方法，核心目的都是将您从繁琐重复的机械操作中解放出来。建议您可以根据上述介绍，先尝试一两种符合自身条件的方法，在实际操作中感受其效率与便捷，从而找到最能提升您个人或团队办公效能的得力助手。高效的文件管理，是迈向有序办公的第一步。

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