多个文件夹中提取pdf文件的方法：5款工具实测，新手也能高效归集

修改日期：2025-10-16 09:00

在日常办公中，我们常遇到PDF文件分散在多层级文件夹的情况。手动逐个查找不仅耗时，还容易遗漏重要文件。本文将从实用角度出发，为你推荐多款工具，助你快速完成PDF文件的批量提取。无论是追求简单操作的新手，还是需要高效处理的专业用户，都能找到适合自己的方案。

一、汇帮文件名提取器：极简操作实现PDF批量提取

对于需要快速归集PDF文件的用户，汇帮文件名提取器是一个理想选择。它以简洁的界面和直观的操作流程，让非专业用户也能轻松上手。

步骤一：启动软件并选择提取功能

打开汇帮文件名提取器后，在主界面找到【文件提取】选项并点击。这个功能模块专门用于处理各类文件的批量提取需求，点击后会进入提取设置界面。

步骤二：添加待处理文件夹

在新界面中，点击【添加目录】按钮。此时可以选择单个文件夹，也能通过“添加多个文件夹”功能一次性导入包含PDF文件的多个父文件夹。软件支持自动识别嵌套结构，无需手动展开子目录。

步骤三：设置文件类型与存储位置

在文件类型选项中，选择“PDF文档”作为目标格式。如果需要同时提取其他格式文件，也可选Word、Excel等类型

接着点击“浏览”按钮，自定义创建一个新的保存文件夹，或选择软件默认的存储位置。

步骤四：执行提取操作

确认设置无误后，点击【开始提取】按钮。软件会立即扫描所有添加的文件夹，提取符合条件的PDF文件。提取过程中会显示进度条，完成后系统会自动弹出保存文件夹窗口，方便你直接查看结果。

步骤五：验证提取结果

打开目标文件夹后，检查所有PDF文件是否完整。若发现缺失或损坏文件，可重新运行软件并核对原始文件夹路径。该工具还提供文件校验功能，确保提取的文件内容准确无误。

二、专业级文件提取工具推荐

SysTools PDF Extractor：深度提取PDF内容元素

这款专业工具不仅支持基础的文件提取，还能处理复杂的PDF内容。适合需要提取文本、图片、附件的场景，尤其是加密PDF文件的解密提取。

1. 安装完成后，点击主界面的“添加文件/文件夹”按钮

2. 选择包含PDF的父文件夹，支持多层嵌套目录

3. 在“提取选项”中勾选需要的内容类型（文本/图片/附件）

4. 若需提取受密码保护的文件，需输入对应密码

5. 设置输出格式（如图片为JPG/PNG）及保存路径

6. 点击“开始提取”，完成后自动生成提取报告

三、FileLocator Pro：精准搜索与批量处理

作为专业搜索工具，它能按内容、元数据等维度筛选文件，适合需要精准定位特定PDF的场景。

1. 输入搜索关键词“*.pdf”，并在位置栏选择根目录

2. 勾选“包括子文件夹”选项，确保扫描所有层级

3. 如需精确查找，切换到“高级”标签页设置过滤条件（如创建日期、文件大小）

4. 点击“搜索”按钮，等待结果列表生成

5. 按Ctrl+A全选结果，右键选择“复制到文件夹”

6. 指定目标路径，完成批量移动

四、Everything：极速搜索与移动

凭借毫秒级的搜索速度，Everything适合处理大量文件的快速定位。

1. 在搜索框输入“.pdf”，软件立即列出所有PDF文件

2. 如需限定范围，输入“D:\项目资料\*.pdf”（替换为具体路径）

3. 按Ctrl+A全选结果列表

4. 右键点击“移动到”，选择目标文件夹

5. 确认后，文件会在后台快速转移

五、FreeCommander XE：双窗口高效管理

这款免费文件管理器以双窗口设计提升操作效率，适合习惯传统文件管理方式的用户。

1. 左侧窗口定位源文件夹，右侧窗口选择目标位置

2. 点击顶部菜单“搜索→搜索文件”

3. 在“名称/掩码”栏输入“*.pdf”，勾选“搜索子文件夹”

4. 点击“开始搜索”，等待结果加载

5. 按Ctrl+A全选PDF文件，右键选择“复制到”

6. 选择右侧窗口的目标文件夹完成转移

无论是追求极致简单的用户，还是需要深度处理的专业场景，都能找到对应的解决方案。汇帮文件名提取器凭借其直观的操作流程，成为快速提取PDF文件的首选工具。通过上述步骤，你可以在几分钟内完成多文件夹PDF的批量归集，大大提升文件管理效率。建议根据实际需求选择合适工具，对于普通用户，汇帮提取器的“一键提取”功能能节省70%以上的操作时间。

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