“怎么把文件夹里文件名称整理成表格”这个问题，市面上有好几种成熟的做法。有的适合临时用一次，有的适合成百上千批处理，还有的能顺便把文件路径、大小一起导出来。今天就从操作门槛和效率两个维度，分享几个我用过且确实好用的方法，大家可以根据自己的实际情况来选。

百家号头图

方法一：汇帮文件名提取器（简单高效，适合批量处理）

如果你对电脑操作不算太熟练，又需要一次性处理大量文件，那这个工具会比较省心。

具体操作步骤：

第一步：打开工具，找到“文件名提取”功能。下载并打开【汇帮文件名提取器】，界面看起来功能挺多，但别担心，我们只需要点击左侧菜单栏里的“文件名提取”选项，就能进入主操作区。

image.png第二步：把文件夹里的文件批量“扔”进去。进入提取界面后，我们可以把整个文件夹里的文件全部选中，然后直接拖拽到软件窗口里。我试着一次性拖入了几千个文件，整个过程非常顺畅，没有出现卡顿或崩溃的情况，这一点值得肯定。

第二步：把文件“扔”进去 进入提取界面后，把你的整个文件夹里的文件都选中，然后直接用鼠标拖拽到软件界面中。一次性拖入几千个文件都不会卡顿，非常稳定。.png第三步：选择导出格式为 Excel。软件在“导出格式”一栏提供了三种常见格式：Excel、TXT、Word。由于咱们的目标是把文件名放进表格里，所以这里直接点选“Excel”即可。

第三步：选择Excel格式 在导出格式这一栏，软件支持三种主流格式：【Excel、TXT、Word】。我们今天的目的是弄到Excel里，所以直接在“导出格式”这里选择“Excel”就行。.png第四步：命名并开始提取。在“导出名称”处为即将生成的Excel文件命名，比如“2024项目清单”。确认无误后，点击界面下方醒目的“开始提取”按钮。

第四步：命名、提取，搞定！ 最后一步，在“导出名称”那里给你要生成的Excel文件取个名字，比如“项目清单”。取好名字后，点击最下方那个显眼的 “开始提取” 按钮。.png第五步：查看生成的文件。稍等片刻，软件会提示“提取完成”。这时我们去它默认的输出目录里找，就能看到一个全新的Excel表格。

第五步：见证奇迹的时刻 等待几秒钟，软件就会告诉你“提取完成”。这时候，你可以在软件指定的输出目录下，看到一个崭新的Excel文件。.png打开表格瞧一瞧，所有文件名已经整整齐齐地排列好了。更贴心的是，它只是复制了一份文件名单出来，原文件夹里的文件一个都没动，干净利落。

打开看看，是不是所有文件名已经整整齐齐地排列好了？而且最牛的是，原始文件夹里的文件一个都没少，它只是帮我“复制”了一份名字清单出来。.png

方法二：利用“汇帮文件超级搜索器”带出文件列表

有时候我们并不需要列出所有文件，只想把符合某个关键词的文件挑出来整理成表格。

操作步骤全解：

  1. 打开全能搜索：运行软件后，在左上角点击“全能搜索”选项。

图片2. 搜索并筛选：在中间的搜索框输入你记得的关键词，比如“项目报告”。建议先在左侧指定一个搜索路径（比如某个特定盘符或文件夹），这样扫描速度更快，结果也更贴近需求。搜索结果出来后，如果不只一个，我们还可以按条件筛选，比如只看Word文件，或者最近一周修改过的。

图片3. 一键导出信息：在结果列表中点击右键，找到“导出列表”选项。导出格式选择“CSV/TXT”，导出时记得勾选“包含文件属性”（如路径、大小、修改时间）。这样生成的TXT文件用Excel打开后，信息会完整很多，也比手抄准确得多。

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方法三：Excel宏代码（适合喜欢研究表格的人）

如果你对Excel的VBA编辑器不觉得陌生，用宏来处理也是一个很高效的选项。

操作步骤：

  1. 在Excel中按下 Alt+F11 组合键，打开VBA编辑器。
  2. 点击菜单栏“插入” -> “模块”。
  3. 在空白代码区粘贴以下代码：
Sub ListFileNames()
Dim xFd As FileDialog
Dim xFdItem As Variant
Dim xRow As Long
Dim xFileName As String

Set xFd = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If xFd.Show = -1 Then
xFdItem = xFd.SelectedItems(1)
xRow = 1
xFileName = Dir(xFdItem & "\" & ".")
Do While xFileName <> ""
Cells(xRow, 1) = xFileName
xRow = xRow + 1
xFileName = Dir
Loop
End If

End Sub
  1. 关闭VBA编辑器，回到Excel主界面，点击“视图” -> “宏”，运行名为“ListFileNames”的宏。
  2. 在弹出的对话框中，选中你想提取名称的文件夹，确定后所有文件名就会在瞬间罗列在A列里。

方法四：利用Excel的Power Query查询功能（无需代码）

如果你的Excel版本是2016或Microsoft 365，那么利用内置的Power Query工具来获取文件列表，比用宏代码更安全，也更好理解。

操作步骤：

  1. 打开一个新建的Excel工作簿，点击菜单栏的“数据”选项卡。
  2. 在“获取数据”下拉菜单中，选择“来自文件” -> “从文件夹”。
  3. 在弹出的窗口里，浏览并选中你要提取名称的那个大文件夹，点击“确定”。
  4. 此时Power Query编辑器会弹出，并自动列出该文件夹的结构，包括文件名、扩展名、路径、修改时间等详细属性。
  5. 我们只需要点击“关闭并上载”按钮，或者根据需要筛选列后（比如只保留“名称”列），再点击“关闭并上载”。几秒钟后，一个包含所有文件名称的规范表格就出现在工作表里了。

优点： 界面直观，不需要写代码，还可以随时刷新更新数据。

总的来说，偶尔整理十几个文件夹，用自带功能就能应付；但手头积攒了几百上千份资料的，配一个专门的提取工具还是能节省不少时间的。毕竟时间省下来，多喝杯茶歇口气，比什么都强。