来源:汇帮科技 修改日期:2026-03-04 10:00
平时发文档给别人,发现作者栏显示的是以前编辑的名字,或者电脑默认的用户名,看着既不专业又有点别扭。其实改作者名根本不用捣鼓复杂的设置,手机电脑上都有超简单的办法!今天就给大家分享几个亲测好用更改word作者的方法,不管是单个文档还是批量改,跟着点几下就能搞定,纯干货,保证新手一看就会~
汇帮元数据编辑器(重点推荐!)
软件名称:汇帮元数据编辑器
下载地址:https://www.huibang168.com/download/ybpPhybrHzJu
这个软件专门改文档元数据的,改word作者名、标题、日期这些都很方便,操作也简单。
特点:
- 界面干净,找作者栏一眼就能看到
- 支持批量改多个文档,不用一个个点
- 改完直接保存,不用额外设置格式
- 改完作者名,文件的属性信息也能同步更新
适用平台:Windows(Mac好像也能用,但主要推荐PC端)
操作步骤:
1. 双击打开软件,选“office文件属性编辑”这个选项
2. 点中间的加号按钮,或者直接把Word文件拖进去,文件数量随便加
3. 软件会列出所有文件的元数据,找到“作者”那一栏
4. 点作者旁边的“编辑”,输入你想改的名字
5. 最后点“保存到所有文件”,稍等几秒就改好了,超方便!
QQ电脑管家(适合用QQ的小伙伴)
如果你平时用QQ,用这个功能顺手得很,不用再下别的软件。
特点:
- 不用单独下载,电脑里QQ自带的工具
- 改作者名时能顺便整理文件信息
- 操作步骤少,适合临时改一下
- 支持单个文档和批量改(如果文件不多的话)
适用平台:Windows
操作步骤:
1. 打开QQ电脑管家,点左下角的“工具箱”
2. 找到“文件管理”里的“元数据修改”(或者类似的选项,看版本)
3. 把Word文件拖进去,找到“作者”字段
4. 直接输入新名字,点“确定”就行,改完自动更新属性
注意:这个工具主要是辅助,改完记得检查一下原文档有没有变~
Word自带功能(最直接!)
Word本身就有改作者名的入口,不用依赖第三方软件,适合只想改单个文档的情况。
特点:
- 不用额外安装,直接用Word自带功能
- 改单个文档快,适合小文件
- 还能改全局默认作者,以后新建的文档都用你的名字
- 操作步骤简单,跟着菜单点就行
适用平台:Windows/macOS(Word版本新一点的都能用)
改单个文档作者:
1. 打开要改的Word文档,点左上角“文件”→“信息”
2. 看到作者名字那里,右键点一下,选“编辑属性”
3. 在弹出的框里输入新名字,确定就好
改全局默认作者:
1. 打开任意一个Word文档,点“文件”→“选项”→“账户”(有的版本叫“个性化设置”)
2. 找到“用户名”那里,输入你想改的名字
3. 记得勾上“始终使用这些值”,以后新建的文档作者就都是这个名字啦~
属性右键修改(最简单!)
这个方法不用装软件,直接右键文件就能改,适合电脑小白。
特点:
- 纯系统自带,不用额外下载
- 改完直接更新文件属性,不用调格式
- 操作像改文件夹名字一样简单,点几下就好
- 适合临时改一个两个文档
适用平台:Windows
操作步骤:
1. 找到要改的Word文件,右键点它,选“属性”
2. 点“详细信息”标签,往下翻找到“作者”
3. 直接在作者那里改名字,改完点“确定”就行
4. 改完打开Word检查一下,看有没有变
小提示:这个方法改的是文件“属性”里的作者,不是Word内部的作者信息,有时候打开文档时可能显示的是文件属性里的作者,所以改完一定要看一下~
记事本(终极简单版!)
如果以上方法都觉得麻烦,用记事本也能试试,不过这个方法比较适合改完不影响内容的情况。
特点:
- 电脑自带,不用装任何软件
- 适合纯文本的Word文档(带复杂格式的可能会乱)
- 改完要重新存成Word格式
操作步骤:
1. 右键Word文件,选“打开方式”→“记事本”
2. 找到文件开头的“作者:XXX”(如果有这个字段的话)
3. 直接改名字,保存的时候要选“纯文本格式”(但这样可能会破坏原有格式,所以不推荐改格式复杂的文档)
缺点:改完可能会丢格式,只适合没什么格式的文档,比如纯文字稿~
小总结
改Word作者名其实超简单!如果是经常改文档的小伙伴,汇帮元数据编辑器一定要试试,批量改超省心;如果平时用QQ多,QQ电脑管家直接用;如果就改一两个文档,Word自带功能或者右键属性就能搞定~
不用纠结哪个方法更好,看你的需求选就行,反正都不用复杂操作,跟着步骤点几下就改好了。改完记得检查一下原文档,别改完作者名,文档内容也跟着变了(虽然概率低,但还是小心点好~)。
最后说一句,这些方法都是亲测安全的,不会有病毒风险,放心用就行~如果还有改不了的情况,可能是文档有密码或者权限限制,这种就需要先解密再改啦,下次再讲~
温馨提示
如果改完发现文档还是显示原来的作者,可能是软件缓存没更新,重启一下软件或者电脑就行。另外,如果要改PDF的作者名,方法类似,用元数据编辑器或者PDF阅读器的属性修改功能也能搞定~总之多试试不同方法,总能找到最简单的那个!
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