想更改Excel作者信息？教你轻松编辑文档属性中的修改者

今天咱们来聊聊一个在办公中经常遇到，但可能很多人不太清楚具体怎么操作的问题——怎么修改Excel文件的最后编辑人。

你可能会想，这个信息不是系统自动记录的吗？干嘛要去改它？其实在实际工作中，这个功能的需求还真不少。尤其是在团队协作的场景下，一份Excel表格经常是经手多人，反复修改。有时候，一个版本确定下来了，我们需要明确这个版本的“负责人”，方便后续追溯。比如，一份预算表，经过财务、项目经理、老板层层修改，最终定稿了，我们可能希望把“最后编辑人”更新为最终审核拍板的那个人，而不是中间某个修改者。这样，以后如果有人对数据有疑问，就能快速找到该找谁。

另外，有时候我们接手别人的文件，修改后保存，显示的还是原作者的姓名，可能出于统一管理的要求，或者避免混淆，我们也需要把这个信息更新成自己的。还有一种情况，就是公司要求文件归档时，必须明确责任人，这时候准确的文件属性信息就显得尤为重要了。

所以，学会修改这个看似不起眼的“最后编辑人”信息，对于规范文件管理、明确责任归属非常有帮助。它就像是给文件贴上一个清晰的“标签”，让我们在繁杂的文件海洋里能迅速定位关键人物。

下面，我就给大家介绍几种实用的方法，从使用专门工具到利用Excel自身功能，一步步教你如何操作。你可以根据自己的实际情况和喜好，选择最适合你的那一种。

想更改Excel作者信息？教你轻松编辑文档属性中的修改者

方法一：使用“汇帮元数据编辑器”软件批量修改文件的最后编辑人

软件名称：汇帮元数据编辑器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/ybpPhybrHzJu

1. 打开软件，找到功能：

首先，确保你已经在电脑上安装好了“汇帮元数据编辑器”这个软件。打开它，你会看到软件的主界面。通常，首页就会有比较清晰的功能分类。我们找到并点击 “Office文件属性编辑” 或类似名称的选项，进入具体的功能页面。

2. 导入Excel文件：

进入功能页面后，你会看到“添加文件”或者“添加目录”的按钮。点击它，然后从你的电脑里选择那个需要修改最后编辑人的Excel文件。这里有个很大的优点：它支持批量添加。也就是说，你可以一次性选中好几个甚至一个文件夹里的所有Excel文件，一起拖进来处理，完全不用担心文件数量多或者文件太大。

3. 找到并修改属性：

文件成功导入后，软件界面会以一个列表的形式展示出所有文件，并且会列出每个文件的详细属性。我们需要关注的是 “常用属性” 这一块。在属性列表里，找到 “最后修改者” 这一项。它旁边会有一个可以点击或双击进行编辑的框。

4. 输入新名字并保存：

点击“最后修改者”旁边的编辑框，会弹出一个输入窗口。在这个窗口里，直接输入你想要设置的新编辑者姓名，比如“张三”或“项目部-李四”。输入完成后，注意看，通常会有一个 “保存到所有文件” 的按钮。点击这个按钮，软件就会一键把你刚刚输入的名字，应用到所有已导入的文件中。

重要提示： 这个操作是直接修改原始文件本身的属性，不是导出一个新文件。所以操作前，如果文件特别重要，为了保险起见，你可以先备份一下原文件。

5. 检查修改结果：

保存完成后，软件一般会有提示。这时候，你可以随便打开其中一个修改过的Excel文件，按照我们后面会讲到的方法（比如点击“文件”->“信息”），去查看它的属性。你会发现，“最后修改者”已经乖乖地变成你刚刚设置的名字了。

方法二：通过Excel文件属性界面修改

1. 打开目标文件：

首先，用Excel打开你想要修改的那个工作簿文件。

2. 进入“文件”后台：

别在表格里找，看Excel左上角，有一个 “文件” 选项卡，点击它。这会带你进入一个被称为“后台视图”的界面。

3. 查看“信息”面板：

在“文件”菜单的左侧，选择 “信息”。这时，右侧主区域就会显示关于这个文件的详细信息。

4. 修改相关属性：

在“信息”面板的右侧，你能看到“属性”栏目，里面通常包含“作者”、“上次修改时间”等。

* 修改作者： 直接点击“作者”下面的名字，可以删除旧名字，输入新的作者姓名。这个修改是即时生效的。

* 理解“最后修改者”： “最后修改者”这个信息，在大多数情况下是Excel根据你电脑当前的系统用户名自动记录和更新的。所以，如果你想改变它，单纯在这个界面可能找不到直接的编辑框。它的变化通常依赖于你用什么名字的Windows账户登录并保存文件。

5. 保存文件：

完成任何修改后，记得点击左上角的“保存”按钮，或者按快捷键`Ctrl+S`来保存文件，你的修改（特别是作者信息）才会被正式写入文件。

修改这些信息，本质上是在修改文件的“元数据”（描述数据的数据）。它们对于文件管理、搜索、归档非常有价值。在团队环境中，建立统一的命名和属性填写规范，能极大提升协作效率。

希望这篇详细的指南能帮助你彻底掌握修改Excel编辑人信息的技巧，让你在文件管理和团队协作中更加得心应手！如果遇到任何问题，欢迎随时交流。

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