同事上周发来一堆RTF文件,说是从某个老系统导出来的,让我帮忙统一弄成Word。我寻思这能有多难?结果打开一看,四十多个文件,一个个另存为得点到什么时候。那晚还下着雨,我对着那台用了三年的老联想,硬是折腾到十一点多才搞完。
所以今天想聊聊rtf转word这件事。不绕弯子,直接说方法。
下面这个方法,是我试了四五回之后觉得比较稳的。
### 主推软件“汇帮电子书转换器”
操作步骤我尽量写细一点,照着做基本不会卡。
第一步,打开汇帮电子书转换器,主界面找到“电子书格式互转”这个入口,点进去。
第二步,把你需要转换的RTF文件添加进去。它支持批量上传——对,就是可以一次拖好几个那种。我那次四十多个文件全扔进去了,没报错。
第三步,文件导入之后,看界面下方有个“导出格式”的选项。点开,里面格式挺多的,找到Word那栏,选DOCX。注意别选成DOC,虽然也能用,但DOCX兼容性更好一些。
第四步,这一步可选。软件默认会把转好的文件存到桌面的“汇帮电子书转换器”文件夹里。你要是想换个地方,就点“输出目录”自己指定一个路径。我一般懒得改,桌面就桌面吧,找起来方便。
第五步,点“开始执行”按钮。然后你就不用管了。
等个十几秒——具体看文件数量和大小——软件会自动把输出目录弹出来。这时候你就能看到转好的Word文件躺在里面了。打开检查一下,我那次转完,表格和图片都在,没丢东西。
### 其他路子也不是不能用
如果你就转一两个文件,不想装软件,在线转换工具也能凑合。打开浏览器搜一下,上传文件、选格式、下载,三步完事。
但有个事得提醒你:在线工具意味着你的文件要传到别人服务器上。普通文档无所谓,要是合同、内部资料那种,自己掂量一下。另外免费版通常有大小限制,超过10MB可能就不让传了。
还有人问能不能用Word直接打开RTF再另存为?可以是可以。文件少的话,右键→打开方式→Word,然后另存为DOCX。但文件一多,这法子就离谱了——你得一个一个点,手都酸了。
几个容易踩的坑
转换之前最好把RTF文件关掉。有次我没关,转换器提示文件被占用,白等一场。
输出目录别设太深。我试过存到某个五层嵌套的文件夹里,结果软件弹窗提示路径太长——虽然最后也转成功了,但多了一步手动挪文件。
还有,转完记得抽查几个文件。尤其是带页眉页脚或者特殊字体的,偶尔会有细微偏差。发现了就单独处理那一个,不用全部重来。
说回正题
rtf转word这事,说到底看你的使用频率。偶尔一两个文件,在线工具或者Word直接打开都行,没必要折腾。但你要是像我一样,经常面对一堆RTF文件——比如从老系统导数据、整理电子书资源——那本地工具的效率优势就出来了。批量丢进去,选好格式,点一下,等结果。整个过程不用联网,文件也不出自己电脑。
汇帮这个工具吧,名字确实不太像干这活的,但功能摆在那。操作逻辑简单,没什么学习成本。要说缺点,就是界面设计有点年代感,不过咱也不是来欣赏UI的对吧。
行了,方法就这些。有写得不到位的地方,凑合看。说错了欢迎拍砖。