办公党救星！文件批量提取文件名到Excel，4种方法告别手动复制，3分钟搞定百个文件

在日常办公中，我们经常会遇到需要整理大量文件的情况，比如项目资料归档、客户合同分类等。手动复制粘贴文件名到Excel表格往往耗时又易错，尤其是面对几十上百个文件时，效率低得让人抓狂。其实，借助专业工具或Excel自带功能，几分钟就能完成批量提取。本文将从不同使用场景出发，介绍4种亲测有效的方法，帮助你快速解决文件名整理难题，让数据处理工作更轻松。

一、汇帮文件名提取器：简单易用的基础工具

软件名称：汇帮文件名提取器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/wGi5oWZ2FL8S

适合场景：普通用户快速提取文件名、路径等基础信息，无需复杂操作。

操作步骤：

1. 选择功能模块：打开软件后，在首页界面找到“文件名提取”选项（界面设计简洁，功能分类清晰，新手也能快速上手）。

2. 批量添加文件：点击“添加文件”按钮，支持单个或批量导入，可同时处理Word、PDF、图片等多种格式文件（无需担心格式限制）。

3. 自定义导出设置：填写Excel表格的名称（建议按项目或文件夹命名，方便后续管理）

导出格式默认选择“Excel”，如需提取文件后缀名、完整路径等信息

可根据需求勾选对应选项（比如合同文件需区分PDF和Word格式，就勾选“文件类型”）。

4. 选择存储位置：可直接使用默认路径，或点击“自定义”创建新文件夹，避免文件混乱。

5. 执行提取操作：点击“开始提取”按钮，进度条显示完成状态后，在指定路径打开Excel表格即可查看结果。

优势：

- 界面无广告干扰，操作流程仅需3-5步，适合零基础用户；

- 支持提取内容灵活配置，能按需生成简洁的文件名列表，也可保留详细路径信息。

二、金舟批量重命名软件：兼顾提取与重命名需求

适合场景：需先提取文件名，再统一修改文件命名的场景（如统一前缀+序号）。

操作步骤：

1. 切换功能模式：打开软件后，选择“提取文件夹名称”功能（注意区分“重命名”和“提取”两个核心模块，点击“提取”标签进入对应界面）。

2. 导入文件集：点击“添加文件”，将需要处理的文件拖入右侧列表（支持批量选中文件夹，避免逐个选择的麻烦）。

3. 设置导出参数：在右侧面板选择“导出格式”为“xlsx”（Excel表格），勾选“提取内容”中的“文件名”和“修改时间”（若需后续重命名，可保留路径信息辅助核对）。

4. 生成结果文件：点击“开始提取”，软件会自动将文件名和属性生成Excel表格，完成后可直接打开导出文件夹查看。

优势：

- 提取与重命名功能一体化，适合需要先整理再规范命名的场景；

- 导出的Excel表格格式标准，列标题清晰（如“文件名”“路径”“大小”等），可直接用于台账管理。

三、AnyTXT：深度检索+文件名批量提取

适合场景：需基于文件内容搜索后，同步提取文件名及元数据（如合同条款、财务数据）。

工具优势：

- 支持全文检索：能搜索Office、PDF、图片等上百种格式文件（包括扫描版文档，内置OCR识别技术）；

- 元数据提取：除文件名外，还可提取路径、创建时间、修改日期等详细信息，导出格式支持Excel和文本。

操作步骤：

1. 建立文件索引：首次使用时，选择指定文件夹（如“项目资料”），软件会自动建立索引（大型文件夹需几分钟，小文件夹仅需10秒左右）。

2. 执行关键词搜索：在顶部搜索框输入关键词（如“Q3财报”），工具会列出包含该关键词的所有文件。

3. 筛选与导出：在结果列表中，勾选需要的文件（或全选），点击右键选择“导出列表”，选择“文本格式”，再用Excel打开并分列处理（文本导出需手动分隔文件名和路径，但适合后续用公式处理）。

注意：

- 扫描件需先通过OCR识别，否则可能无法提取内容（操作提示清晰，首次使用会有向导指引）；

- 索引数据需定期更新（如新增文件后），避免搜索结果遗漏。

四、我的abc工具箱：千级文件高效提取工具

适合场景：处理大量文件（1000+）时，需提取文件名、路径、时间戳等多维度数据，且需兼容Excel格式。

操作步骤：

1. 进入数据提取模块：安装后在功能列表中找到“数据提取”→“提取文件路径名称清单”（界面像办公软件菜单，分类明确）。

2. 批量导入文件夹：点击“添加文件夹”按钮，直接选择包含所有文件的父文件夹（无需逐个选文件，适合项目文件集中存放的场景）。

3. 配置导出参数：在右侧“导出格式”中选“Excel(xlsx)”，此格式会自动包含“文件名”“路径”“扩展名”“创建时间”“修改时间”等列（若仅需文件名，可在“字段设置”中取消勾选多余信息）。

4. 执行批量处理：点击“开始处理”，软件会按文件数量生成进度条，完成后自动弹出导出文件夹，直接打开Excel即可查看完整表格。

实用技巧：

- 提取路径信息后，可通过Excel函数“=MID”截取纯文件名（如=MID(A2, FIND("]", A2)+1, LEN(A2))，具体看路径格式）；

- 支持导出前预览结果，可根据需要调整字段顺序（适合多人协作时统一格式）。

掌握批量处理技巧后，不仅能节省整理文件的时间，还能避免手动错误，让办公效率提升30%以上。不妨根据自己的工作频率和文件类型，选择最适合的工具，试试用起来吧！

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