如何按创建时间批量整理文件？一键分类海量文档的实用技巧

按创建时间整理文件，好处远超想象。它不只是为了“看起来整齐”。第一，它能帮你快速精准检索。 比如你想复盘三个月前的项目，直接找到对应时间段的文件夹，所有当时的文档、素材一目了然，不用在全局搜索里猜关键词。第二，它能自动还原工作流时间线。 对于写稿、做设计、推进项目来说，文件产生的顺序就是你的思考和工作进程。按创建时间排列，就像有了一个自动生成的“工作日志”，回头审视时思路异常清晰。第三，它让文件清理和备份变得极其轻松。 想清理硬盘空间？直接定位到半年前或一年前的文件夹，批量转移或删除，安全又高效，再也不怕误伤新文件。

如何按创建时间批量整理文件？一键分类海量文档的实用技巧

方法一：用专用工具“汇帮文件名提取器”，一键给文件按照创建时间分类

1. 启动软件，找到核心功能：

首先，去载并安装好“汇帮文件名提取器”。打开软件后，别被其他功能迷惑，我们直接找到并点击主界面上的 “多文件夹合并” 功能按钮，进入它的专属操作面板。

2. 把你的文件导入软件：

在操作面板的左上角，你会看到 “添加文件” 和 “添加文件夹” 两个按钮。如果文件比较分散，你可以用“添加文件”多选；如果文件已经集中在某个文件夹里，直接用“添加文件夹”把整个文件夹拖进来更爽快。软件支持批量添加，放心把要整理的文件全选进来吧。

3. 设定一个整洁的“新家”：

文件导入后，我们需要给整理好的文件安排一个统一的存放地点。点击 “输出目录” 旁边的浏览按钮，在弹出的窗口里，选择一个空文件夹，或者新建一个（比如命名为“已按时间分类”）。这一步很重要，相当于告诉软件：“请把整理好的成果，都放到这个指定的新房子里来。”

4. 关键一步：选择按“创建时间”分类：

现在，目光移到软件右侧的设置区域。在一排选项中，找到并勾选 “按创建时间合并”。有些高级版本可能还可以让你选择按年、按月还是按日来分，根据你的需要选择即可。确认无误后，大胆点击那个醒目的 “开始操作” 按钮。

5. 验收成果与后悔药：

稍等片刻，处理进度条走完，你就可以去刚才设置的“输出目录”里查看了。你会发现，软件已经创建了一系列以日期（如“2024-03-15”）命名的文件夹，每个日期的文件都乖乖地待在自己的房间里，整整齐齐。

贴心提示： 这个软件还提供了一个很实用的“后悔药”功能——“恢复操作” 按钮。如果你对这次分类结果不满意，只要没有进行其他操作，可以立刻点击它，所有文件都会瞬间回到最初的位置。不过要注意，这个“后悔药”通常只对刚刚完成的这一次操作有效哦。

方法二：自己写脚本（PowerShell），灵活掌握

如果你有一定的电脑操作基础，喜欢DIY和绝对控制权，那么使用Windows系统自带的PowerShell脚本来完成这个任务，会非常酷且灵活。你可以把它想象成给电脑下的一道精确指令。这个方法完全免费，无需安装任何软件。

操作步骤详解：

1. 打开你的“指挥中心”——PowerShell：

在你要整理的文件所在的文件夹里，按住键盘上的 `Shift`键，同时鼠标右键点击文件夹的空白处。在弹出的菜单中，选择 “在此处打开 PowerShell 窗口” 或 “在此处打开终端窗口”。这样打开的命令行窗口，其路径就直接定位在当前文件夹了，非常方便。

2. 创建并运行“魔法指令”：

我们需要输入一段指令（脚本）。别怕，我已经为你准备好了，你只需要复制粘贴，然后根据注释稍作修改即可。将下面的代码完整地粘贴到PowerShell窗口里：

```powershell

# 1. 定义你要整理的源文件夹路径，如果就是在当前文件夹，这行可以不改

$sourceFolder = "."

# 2. 获取该文件夹下所有的文件（不包括子文件夹）

$files = Get-ChildItem -Path $sourceFolder -File

# 3. 遍历每一个文件

foreach ($file in $files) {

# 提取文件的创建年份和月份，格式如 "2024-03"

$yearMonth = $file.CreationTime.ToString("yyyy-MM")

# 4. 根据年月创建目标文件夹（如果不存在的话）

$targetFolder = Join-Path -Path $sourceFolder -ChildPath $yearMonth

if (!(Test-Path -Path $targetFolder)) {

New-Item -ItemType Directory -Path $targetFolder -Force | Out-Null

}

# 5. 将文件移动到对应的年月文件夹里

Move-Item -Path $file.FullName -Destination $targetFolder -Force

}

# 6. 完工提示

Write-Host "文件已按创建年月分类完毕！" -ForegroundColor Green

```

简单解释一下：

* `$sourceFolder = "."` 中的 `.` 代表当前目录。如果你想整理其他文件夹，把 `.` 替换成那个文件夹的完整路径，比如 `"C:\Users\你的名字\Downloads"`。

* `"yyyy-MM"` 决定了文件夹的命名格式是“年-月”。如果你想按“年-月-日”分类，把它改成 `"yyyy-MM-dd"` 即可。

* 脚本会跳过子文件夹，只处理当前层级的文件。

3. 按下回车，见证奇迹：

代码粘贴好后，直接按 `Enter` 键执行。PowerShell窗口会快速闪过一些信息，最后显示绿色的“文件已按创建年月分类完毕！”字样。

4. 手动验证一下：

关闭PowerShell窗口，回到文件夹看看。是不是已经多出了一批以“2024-03”、“2024-02”等命名的文件夹？点开它们，同一个月创建的文件都已经在里面了。这种方式分类，原始文件会直接移动到新文件夹，原位置不再保留，所以操作前建议先备份重要数据，或者在小范围测试。

方法三：经典的Total Commander工具对文件分类，高手的高效捷径

1. 选中目标文件，启动重命名功能：

在TC的其中一个窗口，导航到你的混乱文件夹，选中所有需要分类的文件（可以用 `Ctrl+A` 全选）。然后按下快捷键 `Ctrl+M`，或者点击菜单栏的“文件”->“批量重命名”，打开重命名工具。

2. 输入神奇的“分类规则”：

打开的重命名工具对话框看起来复杂，但关键只在 [重命名掩码] 这个输入框。这里就是施展魔法的地方。

* 如果想按“年-月”分类： 在 [重命名掩码] 中直接输入 `[YM]\[N]`。

* 如果想按“年-月-日”分类： 则在 [重命名掩码] 中输入 `[YMD]\[N]`。

* 注意： 这里的反斜杠 `\` 是关键！它告诉TC：“`[YM]`或`[YMD]`这部分不是新文件名，而是一个文件夹路径。” `[N]` 代表文件原来的名字。

3. 预览并执行：

输入规则后，下方预览区域会立刻显示效果。你会看到，每个文件的“新名称”一栏，都变成了类似 `2024-03\原文件名.txt` 的格式。这正意味着文件将被移动到“2024-03”文件夹下，并保持原名。确认无误后，点击 “开始” 按钮。

4. 完成与进阶：

操作瞬间完成。回到TC窗口，你会发现文件不见了，但同时多出了以日期命名的文件夹，文件就在其中。TC的这个功能是基于文件的修改时间的。如果你想用创建时间，需要在TC的配置中，或通过安装插件来实现更精细的控制（例如处理照片的Exif拍摄日期）。但对于绝大多数文档整理，修改时间通常也足够准确和好用。

文件管理是一个好习惯，而按时间分类是这个习惯中最自动、最客观的一条逻辑。花一点点时间掌握上述任何一种方法，都能为你未来节省无数翻找文件的时间，让你的数字生活和工作变得清爽而高效。现在，就选一个方法，动手试试吧！

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