新手必看！5个OFD发票批量合并工具推荐，手把手教你操作

在数字化办公里，OFD格式就像电子文件的“身份证”，尤其是发票、政务文件这些重要资料，格式固定又安全。但问题来了：一堆OFD文件散在电脑里，怎么快速合并成一个？财务要整理报销单，项目要归档合同，手动复制粘贴太麻烦了！别担心，今天我给大家掏心窝子分享5种超实用的合并方法，包括汇帮OFD转换器的4步操作，还有数科OFD、枣知网等4个工具的详细步骤。不管你是小白还是经常处理文件的老手，看完就能直接上手，让文档管理效率翻倍！

一、汇帮OFD转换器：电脑端批量合并，4步搞定！

步骤分解（每步都有小技巧）：

1. 打开软件，找到合并功能

打开汇帮OFD转换器后，你会看到界面左侧有个“操作OFD文件”的选项，点进去就能看到“OFD合并”“分割”这些功能。新手直接点击“OFD合并”模块，不用找半天。

2. 导入文件，批量处理超省心

这步超关键！如果是合并单个小文件，点“添加文件”，一个一个文件选；如果是批量处理（比如100张发票），直接点“添加文件夹”，把所有文件放一个文件夹里，软件会自动识别所有OFD文件，省时间！还可以直接从电脑里拖文件到软件界面，就像复制粘贴一样简单，懒人必备！

3. 调整顺序+设置输出路径

一定要自定义输出路径！比如新建一个“OFD合并结果”文件夹，方便之后找文件。

4. 合并+检查结果

点“开始执行”，软件底部会有进度条，等它跑完，你可以点“打开输出目录”直接看结果。

二、手机端合并：数科OFD，随时随地搞定小文件！

手机端操作步骤（安卓/苹果通用）：

1. 打开数科OFD，导入所有文件

先打开数科OFD app，首页会显示你存的所有OFD文件（如果没显示，可能是文件放在其他文件夹，需要手动打开定位到文件夹）。要合并哪个文件，直接点右下角的“更多”按钮，里面就有“文档合并”选项。

2. 选择要合并的文件

点“文档合并”后，你会看到手机里所有OFD和PDF文件（没错，PDF也能合并成OFD，超实用！），勾选你要合并的文件，甚至可以多选。这里可以直接勾选多个文件，不用一个个点开，比电脑端还方便。

3. 调整顺序+命名格式

合并文件会按勾选顺序排，但如果想调整顺序，长摁文件右边的“上下箭头”，像给文件“排队”一样，往前拖往后挪。然后给合并后的文件起个名字，比如“2023年Q3发票汇总”，格式选OFD或者PDF，选好后点“确认”。

4. 完成合并，查看结果

稍等几秒，文件就合并完成了，会自动保存在手机相册/文件夹里。你可以直接打开看一下，确认顺序和格式没问题，再发微信或者邮件给别人。

三、智能OFD转换助手：一键合并，小白首选！

操作步骤：

① 打开软件后，点左侧“OFD合并”模块，跟汇帮一样的导入逻辑（单个文件点“添加文件”，批量文件夹直接“添加”）。

② 拖放文件调整顺序，输出路径选好（比如新建“合并后的OFD”文件夹）。

③ 点“开始执行”，等进度条走完，点“打开输出目录”检查。

四， 枣知网：网页端合并，不用安装软件！

步骤：

① 打开枣知网官网，在“发票处理”里找到“OFD发票合并打印”。这个入口很显眼，首页就能看到。

② 上传文件，支持批量上传（点“上传文件”按钮，或者直接拖文件到上传框）。这里OFD和PDF都能上传，合并后格式默认是OFD，也能改成PDF。

③ 设置排版参数，比如一张A4纸放2张还是3张发票，要不要边框，打印方向选横版还是竖版。这些参数根据你的需求改，比如财务发票一般要“紧凑排版”，别太花哨。

④ 点“开始合并”，等网页加载完成，直接在线预览或下载到本地。注意：如果文件太多（比如500MB以上），可能会有点卡，适合小文件处理。

五， 懒人办公：网页+工具结合，打印合并一步到位！

步骤：

① 打开懒人办公官网，首页点“发票工具”→“OFD发票合并打印”。这里直接选“合并打印”，界面很干净，不用找半天。

② 上传OFD文件，支持直接拖放，或者点“选择文件”。批量上传更方便，比如你有100张发票，直接拖一个文件夹进去。

③ 选择打印格式：你可以选“按顺序合并”或者“打乱顺序合并”（比如把重要的文件放前面），还能设置是否保留原文件的页眉页脚。

④ 点“合并发票文件”，完成后直接点“打印”或“下载”。如果要保存到本地再打印，就点下载；如果急着打印，直接在线打印更省时间。

六、工具对比：怎么选最适合自己？

- 电脑端批量合并：汇帮OFD转换器（速度快，支持批量文件夹，适合长期用）

- 手机端快速合并：数科OFD（随时随地，小文件合并，不用开电脑）

- 临时用网页工具：枣知网、懒人办公（不用安装软件，适合偶尔处理）

- 一键智能合并：智能OFD转换助手（自动优化排版，适合对格式要求高的场景）

不管你用哪种工具，记住这几点“避坑指南”：

1. 格式问题：合并时选OFD格式更稳妥（原文件格式），如果对方要PDF格式，也可以改成PDF，但注意OFD转PDF可能会损失部分格式细节，合并后一定要检查。

2. 文件大小：大量文件合并时，电脑端工具比在线工具快（比如汇帮支持批量文件夹，比枣知网网页端处理大文件更稳定）。

3. 顺序调整：拖放文件时，先合并重要的文件，比如合同封面先放，再放正文，避免最后调整顺序浪费时间。

4. 备份习惯：合并前最好备份原文件，万一合并出错，还能恢复。

5. 安全注意：如果处理公司机密文件，优先用本地软件（比如汇帮），在线工具可能有数据泄露风险，别上传敏感文件到未知网页。

最后，记住一句话：工具只是辅助，动手实践才是王道！不管你是财务小白还是文档管理达人，选一个工具试一次，马上就能感受到效率提升。比如下次要交发票，直接用汇帮拖文件夹，3分钟合并完成，再也不用一个个复制粘贴了。如果觉得这篇教程有用，记得分享给同事或朋友，让更多人摆脱“文档合并噩梦”！祝你工作顺利，文件合并越来越轻松～

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