做报表的朋友大概都遇到过这种尴尬——辛辛苦苦排好版的Excel表格，发给客户或者同事，对方打开后格式全乱了。行高变了，列宽挤成一团，原本对齐的数字歪歪扭扭。所以你看，把excel文件转pdf怎么转这个问题，几乎每个跟数据打交道的人早晚都得面对。
上周三晚上十点多，我还在帮同事处理一份带图表的销售统计表，她急着要发PDF版本给主管，结果折腾到半夜。那晚还下着雨，我那台用了三年的老联想风扇呼呼响——算了，说回正题。
下面这几种法子我都亲手试过，顺序按操作门槛从低到高排，你挑顺手的用。
先说汇帮PDF转换器
这款程序是我目前用得比较多的，界面不花哨，但胜在稳。批量扔进去十几个表格它也不卡。
步骤1：打开电脑中的“汇帮PDF转换器”软件，在界面中选择“文件转PDF”选项点击进入功能。
步骤2：在左侧选中excel转PDF按钮。
步骤3：点击“添加文件”按钮，把需要转换的excel文件添加到软件中，这里可以添加多个，没有数量限制。
步骤4：点击选中“转换为图片PDF”，设置输出目录用于存放导出的PDF文件，不设置的话默认是存放到页面中。
步骤5：点击“开始执行”按钮软件将会对excel文件进行转换。
步骤6：等待转换完成，我们可以在输出目录中找到被转换成功的PDF文件，原文件不会受到影响。
有个细节提醒一下：步骤4那里如果你不设输出目录，PDF会默认丢在软件页面里，找起来稍微费点事。建议提前指定一个文件夹。（别问我怎么知道的）
全能Office转换大师
这款工具功能比较杂，Excel、Word、CSV都能转。
第一步：打开软件，在界面上选择“Excel文件操作”选项，点击进入到功能详情页面。
第二步：进入到Excel操作详情页后，我们可以在左侧看到Excel转PDF、Excel转word、Excel转csv等功能列表，这里我们选中Excel转PDF。
第三步：点击“添加文件”按钮，选中需要转换的Excel文件，把文件导入到软件中，支持批量导入，不限制文件的数量和内存大小。
第四步：在软件底部选择一个目录用于存储被转换出来的PDF文件。
第五步：点击“开始转换”软件将开始对文件格式进行转换。
第六步：当提示操作完成，我们可以在输出目录中看到被转换出来的PDF文件。
在线工具应付急用
手头没装软件的时候，在线方案能救急。Smallpdf算一个。
第一步：搜索找到smallpdf在线转换工具，打开相应页面，找到excel转PDF功能点击进入。
第二步：点击“选择文件”按钮，在弹框中选择需要转换的excel文件上传到页面中。
第三步：上传的同时页面会自动帮我们把文件转换成PDF文件，当转换成功，我们点击“下载”按钮，把PDF文件下载到电脑中即可。
不过在线工具涉及文件上传，公司内部资料慎用。就离谱，有些免费站点还会偷偷压缩画质。
Excel自带另存为
这个方法知道的人不少，但细节容易忽略。
1、首先打开需要转换的 Excel 表格。点击 Excel 界面左上角的“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“另存为”。
2、在“另存为”对话框里，点击“保存类型”的下拉菜单，找到“PDF（*.pdf）”选项并选中它。
3、确定保存路径后，点击“保存”按钮。
4、此时，Excel 会自动将表格转换为 PDF 格式，整个过程只需短短几秒，操作便捷又高效。
对了，忘说一点——如果你表格里有超宽列，另存为之前最好先在“页面布局”里调一下缩放，不然PDF会分页断得很难看。
再补两个偏冷门的思路
一个是用Windows自带的Microsoft Print to PDF虚拟打印机。打开Excel，按Ctrl+P调出打印面板，打印机选“Microsoft Print to PDF”，点打印后会让你选保存位置。这个法子适合临时转一两页的东西，试了不下五遍，胜在系统自带不用额外装。
另一个是用WPS。WPS打开Excel文件后，点“文件”→“输出为PDF”，还能设置权限密码。如果你本来就在用WPS，那顺手就转了，没必要再找别的工具。
最后唠叨几句注意事项
转换前检查一下表格的打印区域设置，有时候你看到的是三页，实际导出变成五页。另外，带宏的文件（.xlsm）转到PDF后宏就失效了，这属于正常现象。还有，如果表格里嵌了外部链接的图片，转PDF时可能会显示不全，最好先把图片嵌入到文件里。
整体来说，偶尔转一两个文件用Excel自带功能或者在线工具就够了。要是每周都要批量处理十几份报表，那还是装个汇帮PDF转换器这类桌面程序省心——毕竟不用反复上传下载，文件也不用离开自己电脑。适合自己的才是顺手的。
