PDF文字难复制？5法转TXT，汇帮批量处理超省心

修改日期：2025-08-28 09:00

你是不是也经常遇到这种情况：急着要整理一份PDF里的资料，结果发现文字复制不了、格式一团乱，改一个字都像拆炸弹一样小心翼翼？尤其是写论文、做报告，或者整理合同的时候，PDF就像一堵墙，把内容“锁”在里面，让人又急又无奈。

别慌，你不是一个人。这种痛，我懂！其实呀，把PDF转成TXT真没那么难。今天我就来跟你分享几个超简单的方法，从电脑软件到在线工具，甚至你电脑里可能早就装了的办公神器都能派上用场。

废话不多说，咱们直接上干货！

🧩 方法一：PDF2TXT——轻巧又专注

如果你只想快速把文字“抠”出来，不追求花哨功能，那这个工具太适合你了。

- 第一步：下载并打开PDF2TXT，界面极其简单，一眼就能看懂。

- 第二步：把你想要转换的PDF拖进去，它还支持你选页面范围。比如你只想转第10到50页，没问题！

- 第三步：点击转换，一般几十页的文件几秒就搞定。转出来的TXT还会用“#”和“-”区分标题和段落，整理起来特别省事。

不过要注意，它没有编辑功能，就是纯粹帮你提取文字。Windows、Mac、Linux都能用，跨设备办公也很友好。

🧩 方法二：汇帮PDF转换器——安全又省心，强烈推荐！

这是我用得最顺手的一个工具了。尤其适合经常处理多份文件、又在意隐私安全的人。

详细步骤来了，跟着做就行：

1. 先打开软件，在主界面选择【PDF转文件】这个按钮，点进去。

2. 你会看到左边是操作栏，右边是文件区。直接把你要转的PDF拉进来，支持多个一起拖！

3. 文件上传后，下面会自动显示保存位置。默认是在桌面，你也可以自己改。

4. 最后点击【开始转换】，唰的一下就好了。原文件还会自动备份，完全不用担心手滑覆盖。

我最喜欢它的一点是：所有转换都在本地完成，不上传网络，隐私绝对安全。不管是合同还是个人资料，用着都特别踏实。

🧩 方法三：PDFCandy——在线党的救星

不想装软件？试试这个在线工具！功能超全，转换、合并、压缩甚至加密都行。

你打开网页，找到“PDF转TXT”功能（它写的是【TXT】按钮），上传文件，等一会儿就能下载。不过它有两个小缺点：一是不支持批量传多个文件，二是如果网络不稳可能会中断。适合临时用一下、文件不大的场景。

🧩 方法四：Microsoft Excel——没想到吧，它也行！

是的，Excel除了做表格，还能读PDF！不过这个功能很多人不知道。

- 打开Excel，选择【打开】- 找到你的PDF文件。

- Excel会提示你要导入哪一页，选好之后它会尽力把文字排进单元格。

- 最后另存为TXT就行。

不过复杂排版容易乱，适合表格类PDF，纯文字也行，但有风险会跑版。

🧩 方法五：SmallPDFer——专业选手，高要求人士必备

如果你对格式要求极高，比如要保留原排版、或者PDF本身是扫描件，那就选它。

- 步骤一：打开软件，选择【PDF转TXT】功能。

- 步骤二：上传文件，设置输出路径和格式细节，它还支持图片转文字（OCR）！

- 步骤三：点击开始，等一会儿就能拿到排版规矩的TXT。

效果是真的好，但这类软件通常要付费。如果你只是偶尔用，可能不太划算。

❓ 常见问题解答（FAQ）

Q1：转换后排版乱了怎么办？

A：复杂排版的PDF建议用带OCR功能的工具。

Q2：转换需要联网吗？

A：像汇帮这种本地软件不用联网，更安全；在线工具则必须联网。

Q3：转换后的TXT能直接编辑吗？

A：当然可以！TXT就是纯文本，用记事本、Word都能随便改。

你看，其实PDF转TXT一点都不神秘，对吧？

其实很多时候，我们觉得一个问题难，只是因为没找对工具。一旦掌握了方法，你就会发现：原来效率可以这么高，原来工作可以这么轻松！

希望这篇文章能帮你解决实际问题。如果你还有疑问，或者发现了更好用的方法，也欢迎告诉我～我们一起进步！

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