Excel转TXT实用方法纯文本提取程序分析/文本处理适配

在日常工作和学习中，我们经常需要和各种格式的文件打交道。Excel表格无疑是处理数据的利器，但有时候，为了更广泛的兼容性，或者进行一些特定的文本处理、程序分析，我们需要把表格里的内容“解放”出来，变成更纯粹的文本格式，也就是TXT文件。这个需求听起来简单，但实际操作起来，方法还真不少。有人喜欢用软件自带的“另存为”功能，有人倾向于寻找在线工具图个方便，也有人希望有一个更专业、更省心的本地工具来处理，特别是当文件涉及一些敏感内容时，安全性和可靠性就成了首要考虑。

今天这篇文章，就来系统地聊聊把Excel转换成TXT的几种主流方法。我不会只告诉你一种办法，因为不同的场景适合不同的工具。我会把几种常见的路径都摆出来，从最基础的Office操作，到在线转换，再到功能更集中的专业软件，逐一说明它们的步骤和特点。你可以根据自己的习惯和文件的具体情况，选择最顺手的那一个。

步骤一：使用“另存为”功能（最基础的方法）

这是最直接、无需借助任何第三方工具的方法，适合偶尔有转换需求的用户。

1. 打开你需要转换的那个Excel文件。

2. 点击左上角的“文件”菜单，然后选择“另存为”。

3. 在弹出的窗口里，找到“保存类型”或“文件类型”的下拉菜单。

4. 在里面找到“文本文件（制表符分隔）”，它的后缀名就是 *.txt。

5. 选一个你想保存的位置，点击“保存”按钮。

6. 如果系统弹出提示，问你是否只保存当前工作表，根据你的需要选择“是”或“否”就可以了。

这个方法很简单，但有个小地方要注意：它会把表格里的列用制表符隔开，如果你希望用逗号或者其他符号，可能就需要后续再用文本编辑器调整一下了。

步骤二：通过WPS Office

如果你平时用的是WPS Office，操作流程也大同小异。

1. 用WPS表格打开你的Excel文件。

2. 同样点击“文件”，选择“另存为”。

3. 在文件类型里，找到并选择“文本文件 (*.txt)”。

4. 确认保存路径，最后点“保存”。

WPS在这方面的功能和微软Office基本一致，流程上没什么区别。

步骤三：尝试在线转换工具（适合临时、小文件处理）

不想安装任何软件的时候，在线工具是个不错的选择，用浏览器就能搞定。

1. 打开你的浏览器，搜索类似“Excel转TXT在线”这样的关键词。

2. 从搜索结果里选一个你觉得靠谱的转换网站点进去。

3. 按照网站提示，把电脑上的Excel文件上传上去。

4. 通常网站会自动识别或让你选择输出格式为TXT。

5. 点击“转换”或类似的按钮，等一会儿，然后下载生成好的TXT文件。

这个方法确实便捷，但有两个点你得留心：一是如果文件比较大，上传和转换可能会比较慢；二是文件内容会上传到别人的服务器，如果表格里有敏感信息，就得谨慎考虑了。

步骤四：使用专业格式转换软件（以汇帮PDF转换器为例）

软件名称：汇帮PDF转换器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/Lfk5KXGSo9wC

如果你经常需要处理各种格式转换，或者对转换的稳定性、安全性有更高要求，那么一款专业的本地转换软件会更合适。这里以汇帮PDF转换器为例，它的功能不限于PDF，也支持像Excel转TXT这样的操作。你可以去它的官方网站下载安装。

1. 安装好后打开软件，在主界面找到“Excel文件操作”或类似的功能模块。

2. 点击“添加文件”或者直接把Excel文件拖到软件窗口里，它支持一次添加多个文件进行批量处理，挺省时间的。

3. 文件添加好后，在下面设置一下输出目录，也就是TXT文件保存到哪里。软件一般会有个默认位置，比如桌面，你也可以自己改。

4. 都设置好了，点击“开始转换”或“执行”按钮。转换完成后，软件通常会生成新的TXT文件，并且很多这类软件会保留你的原始Excel文件作为备份，这个设计挺贴心的。

用这类本地软件的好处是，整个过程都在你自己的电脑上完成，数据不用上传到网络，对于担心内容泄露的朋友来说，这无疑更让人安心。汇帮PDF转换器这类工具就是完全在本地运行，转换安全可靠，无需担心文件内容外泄的风险。

步骤五：其他专业转换工具（如迅捷PDF转换器）

市面上类似的工具还有很多，比如迅捷PDF转换器，它同样是一款功能丰富的格式转换工具。操作逻辑也差不多：

1. 打开软件，在顶部导航栏选择“PDF转换”或“文件转换”大类。

2. 在具体功能里找到“文件转TXT”这个选项。

3. 通过点击添加或拖拽的方式，把你的Excel文件导入进去。

4. 导入后，确认文件列表，点击“开始转换”即可。

这类软件的功能通常比较全面，除了Excel，还能处理PDF、Word等多种格式的互转。有些还内置了OCR文字识别功能，万一你的表格内容是图片形式，它也能尝试把文字提取出来，这个附加功能在某些时候能派上大用场。

步骤六：修改文件后缀名（不推荐）

最后提一种非常不推荐的方法：直接修改文件的后缀名。比如把“数据.xlsx”强行改成“数据.txt”。这么做，十有八九会得到一个打不开或者乱码的文件，因为它并没有真正改变文件的数据结构，只是骗了操作系统一下。这种方法很容易损坏文件，导致数据丢失，所以咱们了解一下就行，千万别真的去用。

常见问题解答

问：用“另存为”转成的TXT，里面的表格线都没了，格式全乱了，怎么办？

答：这是正常的。TXT是纯文本格式，它的目的就是去掉所有排版，只保留内容。表格的列与列之间会用制表符（Tab键）分隔。如果你需要保留表格样式，那就不应该转成TXT，可以考虑转成PDF或者图片格式。

问：转换后的TXT文件，中文出现乱码怎么解决？

答：乱码通常是因为编码问题。在转换时或使用文本编辑器打开时，注意选择正确的编码格式，比如UTF-8或ANSI（GB2312），多试几种通常就能解决。一些专业的转换软件（如前面提到的几款）在输出时往往可以让你选择编码，能有效避免这个问题。

问：我想把多个Excel工作表合并成一个TXT文件，能做到吗？

答：使用Office或WPS自带的“另存为”功能，通常一次只能保存当前活动的工作表。要实现多个工作表合并转换，使用专业的转换软件（如汇帮PDF转换器或迅捷PDF转换器）会更方便，它们大多支持批量添加文件，并能将多个文件的内容按顺序输出到一个TXT文件中，具体可以查看软件内的合并输出选项。

好了，关于Excel转TXT的方法，咱们就聊到这里。从最基础的软件内置功能，到便捷的在线网站，再到功能更专一的本地软件，每种方法都有它的适用场景。没有绝对的好坏，只有是否适合你当下的需要。

希望这篇梳理能帮你理清思路，下次再遇到需要把表格变成文本的情况时，能从容地选出最适合自己的那把“工具”。毕竟，工具是为人服务的，用得顺手、放心，才是最重要的。

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