昨天还有粉丝私信问我,报销季到了,手里攒了一堆电子发票PDF,一张张发给财务嫌太碎,问到底怎么合并发票pdf才能省点事?说实话,我之前也在这事儿上栽过跟头,最早我都是一个个打开、复制、粘贴,折腾半天搞出来的文件还乱七八糟的。后来才慢慢摸索出几个靠谱的路子,今天干脆一次性全倒出来给你们。
在说具体方法之前,先啰嗦一句,合并PDF这事儿,工具选对了真能省一半时间,而且这操作不仅公司财务能用,学生党整理论文资料、或者日常存个合同扫描件,都能用得上。
怎么合并发票pdf?打工人必备的4种合并方法,学会再也不求人
一,汇帮PDF转换器。
先把软件打开,首页上有个“操作pdf文件”的入口,直接点进去就行,不用在别的菜单里翻来翻去,挺好找的。
进来后,看左侧菜单栏,找到【PDF合并】这个功能。然后就是把需要处理的PDF文件添加进来了。这里有个特别实在的好处——支持批量上传,而且不限制文件大小和数量。不管你是3个发票文件还是30个,一股脑全选丢进去就行,省得一个个拖。
文件传完之后,每个文件后面会直接显示页码信息。如果你不想整本合并,比如只需要某张发票的第2页到第5页,那就点页码按钮,进入页面选择界面,按需勾选就好。
选好页码之后,点确定就行。接着设置一下输出目录,也就是你希望合并好的文件最终存到哪个文件夹里,免得一会儿找不到。
这一步操作其实挺花时间的,尤其是文件特别多的时候,建议先去倒杯水,等它加载完再看结果。确认输出路径没问题后,点击【开始执行】按钮。
软件跑完之后,会自动弹出新文件夹,里面那个文件就是合并好的成品了。整个流程看着步骤挺多,实际操作下来,一分钟都用不了。
二,搜狗输入法。
你没看错,就是平时打字那个。它的工具箱里藏了个PDF格式转换器,点进去之后选“PDF操作-合并PDF”,把文件添加进来,页面下方还能设置合并后文件的输出名称、页面大小、保存位置这些,最后点“开始合并”就成了。

三,WPS Office。
打开后首页点「PDF」标签,找到「合并」功能入口,点「添加文件」选择你需要合并的PDF文档,也支持直接把文件从文件夹拖进窗口。文件加进来后,用鼠标拖拽缩略图就能调整顺序,哪个在前、哪个在后,一目了然。如果只想合并某几页,点文件旁的设置图标,自定义页面范围就行。确认顺序没问题后,点「合并」按钮,几秒就完事。
四,桌面PDF软件合并。
操作逻辑大差不差:
打开工具,选择“合并文件为PDF”功能,批量导入发票文件(图片或者PDF都支持),然后按日期或编号调整一下顺序,最后生成保存PDF就行。
说到底,怎么合并发票pdf这个问题,真没啥技术门槛,关键就是选个顺手的工具。
弄完这个基本就成了,要是还有哪儿不懂,评论区喊我一声。