不会把PPT变成TXT？这4个方法超简单，新手也能秒会

你是不是也遇到过这种情况？开会时老板给的PPT文件，内容想单独提取成文字做笔记，却发现复制粘贴格式乱成一团；或者需要把多个PPT文件的内容汇总成文本存档，一个个手动打字又累又慢？别慌！今天就给你扒一扒4个超实用的PPT转文本方法，我手把手教你，保证小白也能10分钟上手！

为什么要学PPT转文本？这些场景超常见！

先说说为啥咱们需要把PPT变成文本格式。比如做项目汇报，领导要你把PPT里的文字单独整理成会议纪要；写论文时需要提取PPT里的参考文献列表；甚至公司要求把所有培训材料归档成txt文件方便检索——这些时候，直接复制粘贴可能会丢格式、漏内容，手动打字更是浪费时间。所以掌握这个转换技能，就等于多了个“文字提取小能手”，工作效率直接翻倍！

方法一：汇帮PDF转换器（核心方法）：3步搞定PPT转文本

软件名称：汇帮PDF转换器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/Lfk5KXGSo9wC

操作步骤拆解（超详细版）：

1. 打开软件，锁定功能区

先找到电脑里的“汇帮PDF转换器”图标，双击打开它。一进去就能看到界面左侧列着一堆功能，比如PDF转Word、图片转PDF啥的，咱们直接找到“PPT文件操作”这个大模块，点进去！（别被其他功能晃眼，专注PPT相关的就行）

2. 选功能：找到“PPT转文本”

进去之后，左侧功能栏里清清楚楚写着：PPT转PDF、PPT转HTML、PPT转PPTX…往下翻一点，就能看到“PPT转文本”选项了，这个就是咱们要的！点击选中它，界面会自动切换到转换设置界面。

3. 拖文件+选输出路径，一键转换

最方便的是支持直接拖放文件！你可以把需要转换的PPT文件直接从文件夹里拖到软件中间的空白区域，也可以点左上角的“添加文件”按钮，从弹出的文件选择框里挑PPT。对了，文件数量和大小都没限制，哪怕是几十页的大PPT，转换也很快。

选好文件后，记得在软件右下角选个输出文件夹，比如你想存在桌面，就点“浏览”定位到桌面文件夹。

一切准备就绪，点右下角的“开始执行”按钮，软件就会自动开始转换了！

方法2：迅捷PDF转换器（简单高效，适合批量处理）

1. 打开软件，选“文件转TXT”

启动迅捷PDF转换器，左侧功能栏找“文件转TXT”（注意是“TXT”不是“PDF”哦），点进去。

2. 添加PPT文件，设置输出路径

点击“添加文件”，从弹出的窗口里选你要转换的PPT。如果有多个PPT文件，可以按住Ctrl键多选，一次性都加进去。选好后，在软件右下角的“输出目录”里点“浏览”，指定你要把TXT文件存到哪里。

3. 开始转换，查看结果

一切准备好，点右下角的“开始转换”，软件会自动处理。转换速度取决于PPT页数，一般10页左右的PPT，10秒就能搞定。转换完成后，点“打开”按钮，直接跳转到文件所在的文件夹，或者点“输出”里的“打开文件”，就能直接打开生成的TXT文件了。

方法3：电脑自带“另存为”（0成本，适合临时转换）

1. 打开PPT文件

找到需要转换的PPT，双击打开它。

2. 点击“文件”菜单，选“另存为”

在PPT界面左上角，找到“文件”选项，点一下，弹出的菜单里有“另存为”这一项，点它！

3. 选“文本文件（*.txt）”格式

在弹出的“另存为”对话框里，最关键的一步来了：找到“保存类型”这个下拉框，点右边的小箭头展开列表。这里需要滚动滚轮往下翻，找到“文本文件（*.txt）”，点选它！

4. 确认保存，完成转换

选好格式后，再点“保存”。这时候可能会弹出一个提示窗口，问你是否要保存为纯文本格式，点“是”就行。转换完成后，你去刚才指定的文件夹里，就能看到生成的TXT文件了。

方法4：在线转换工具（适合临时应急，不用安装软件）

1. 打开在线转换网站

随便搜一个在线PPT转文本的工具，比如“XX格式转换在线平台”（注意选正规网站，别点不明链接）。进入网站后，找到“PPT转TXT”的功能入口。

2. 上传PPT文件

点击“选择文件”按钮，从本地文件夹里找到要转换的PPT，上传到网站。如果PPT文件比较大，可能需要等一会儿加载。

3. 设置参数，开始转换

有的网站需要选转换格式，有的直接默认是TXT，选好后点“开始转换”。转换过程中会显示进度条，耐心等一会儿。

4. 下载转换后的TXT文件

转换完成后，网站会提示你“转换成功”，这时候点“下载”按钮，就能把生成的TXT文件存到本地了。

那个方法适合你？

- 日常办公+批量转换：首选汇帮PDF转换器，操作简单，功能全，转换后格式不乱。

- 临时应急+小文件：用电脑自带的“另存为”，0成本但格式可能简单化。

- 无软件+联网场景：在线转换工具，适合偶尔转换1-2个小文件。

如果还有其他问题，比如某个功能找不到，或者转换后文件损坏，随时留言问我，咱们一起解决~

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