6种Word转TXT方法，办公必备实操指南

在办公场景中，将Word文档转换为TXT格式是一项高频操作。无论是处理纯文本数据、适配老旧软件，还是简化文件体积，TXT格式都能派上用场。本文将详细介绍6种转换方法，从软件操作到在线工具，让你轻松应对各类转换需求，无需复杂技巧，只需按步骤操作即可完成。

一、汇帮PDF转换器：全能格式转换利器

软件名称：汇帮PDF转换器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/Lfk5KXGSo9wC

首先，打开浏览器访问汇帮PDF转换器的官方网站（注意通过正规渠道下载，确保软件安全可靠），完成安装后启动程序。

步骤一：进入文件操作模块

在软件主界面找到“Word文件操作”选项并点击，这里集成了多种Word相关的转换功能。

步骤二：选择转换类型

左侧功能栏中找到“Word转文本”选项，点击后界面右侧会出现文件上传区域，支持直接拖拽Word文件到指定位置，也能通过“添加文件”按钮批量导入多个文档。

步骤三：设置输出参数

在界面下方设置输出目录，默认会保存在桌面，你可以根据需求自定义路径。如果需要调整文本编码格式，可点击“高级设置”进行细节配置（一般默认UTF-8即可）。

步骤四：执行转换

确认所有参数无误后，点击“开始执行”按钮，软件会快速完成转换。转换完成后，在指定目录中就能找到生成的TXT文件，原Word文档会自动备份，确保数据安全。

二、WPS Office：自带另存为功能

如果你日常使用WPS办公，直接利用自带功能即可完成转换，无需额外安装工具。

步骤一：打开Word文档

启动WPS Office，打开需要转换的Word文件，确保文档已保存且内容完整。

步骤二：调用另存为功能

点击左上角“文件”菜单，在下拉列表中选择“另存为”。在弹出的对话框中，下方“保存类型”处选择“TXT文本文件”（注意区分TXT与TXT UTF-8等编码格式，通常选择默认即可）。

步骤三：完成转换

设置好保存路径和文件名后，点击“保存”按钮。WPS会自动剔除格式信息，生成纯文本文件，过程仅需几秒，适合快速转换单个文档。

三、全能PDF转换助手：两步转换法

全能PDF转换助手是一款功能全面的工具，适合需要先转PDF再转TXT的场景。

步骤一：Word转PDF

启动软件后，在功能区找到“Word转PDF”选项，点击上传需要转换的Word文件。设置好输出目录后，点击“开始转换”，等待PDF生成。

步骤二：PDF转TXT

转换完成后，切换到“PDF转TXT”功能，上传刚才生成的PDF文件。软件会自动识别文本内容，生成格式清晰的TXT文件，全程无需手动编辑。

四、LibreOffice：免费开源解决方案

如果你追求免费无广告的体验，LibreOffice是绝佳选择，支持Windows、Mac和Linux系统。

步骤一：安装并打开软件

从官网下载LibreOffice（注意选择对应系统版本），安装完成后启动Writer组件。

步骤二：导入Word文档

点击左上角“文件”→“打开”，选择需要转换的Word文件。如果文档较多，可通过“文件”→“打开文件夹”批量导入。

步骤三：批量转换设置

点击“文件”→“导出为”→“导出为文本文件”，勾选“导出所有页面”和“批量导出”选项，设置输出格式为TXT，最后点击“确定”即可。

五、在线工具：Zamzar快速应急

遇到临时转换需求时，在线工具无需下载安装，直接通过网页操作。

步骤一：访问转换平台

打开Zamzar官网（通过正规搜索引擎获取可信链接），在首页找到“Word转TXT”选项。

步骤二：上传文件

点击“选择文件”按钮，从本地选择Word文档，也支持通过URL导入在线文档。支持同时上传多个文件，单文件大小限制一般在100MB以内。

步骤三：获取转换结果

选择“TXT”作为输出格式，点击“转换”按钮。稍等片刻后，系统会自动生成下载链接，你可以直接点击“下载”获取TXT文件，或选择邮箱接收转换结果。

六、全能Office转换大师：一站式处理

适合需要频繁处理文档的办公人群，支持多格式批量转换。

步骤一：选择转换类型

打开软件后，在功能区找到“Word文件操作”模块，点击“Word转文本”。

步骤二：文件批量导入

点击“添加文件”或直接拖拽Word文件到界面，支持同时导入多个不同格式的文档（如.docx、.doc等）。

步骤三：执行批量转换

设置好输出路径后，点击“开始转换”，软件会自动处理所有文件，转换完成后会在界面显示“已完成”提示，可直接打开结果文件夹查看生成的TXT文件。

常见问题解答

- Q：转换后文本格式错乱怎么办？

A：如果是特殊符号或表格转换问题，建议使用WPS的“另存为”功能，或在汇帮转换器中开启“保留格式”选项。

- Q：批量转换文件有数量限制吗？

A：汇帮PDF转换器支持同时导入20个以内文件，大型文档建议分批次处理，避免软件卡顿。

- Q：转换后的TXT文件有多余空格或乱码？

A：尝试在“高级设置”中调整编码格式为GBK或GB2312，尤其针对旧版Word文档（.doc格式），这种编码兼容性更好。

- Q：在线工具转换的文件会泄露隐私吗？

A：选择Zamzar等正规平台时，一般会在24小时内自动删除上传文件，敏感文档建议优先使用本地软件转换。

根据实际需求选择工具：临时转换选在线工具，批量转换用汇帮或全能软件，系统自带功能优先用WPS。转换过程中注意检查文件完整性，确保重要数据安全。通过以上方法，你能在10分钟内完成任意Word文档到TXT的转换，满足工作与学习中的各类文本处理需求。

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