怎么把PDF文件变成TXT文本，方便编辑和搜索，7种方法

修改日期：2025-06-13 08:00

大家好！最近公司里好多同事都在问我怎么把PDF文件变成TXT文本，方便编辑和搜索。说实话，这事儿挺简单的，但很多人就是不知道怎么操作。今天我就跟大家分享一下我的经验，手把手教你用“汇帮PDF转换器”轻松搞定！

相信大家平时处理文件的时候，经常会遇到各种各样的格式。PDF虽然看起来很整洁，不容易被乱改，但想要提取里面的文字，或者直接修改内容，就比较麻烦了。TXT文本文件就不同了，简单、纯粹，任何文本编辑器都能打开，修改起来也方便。有时候，我们需要把PDF里的文字复制到其他地方，或者想在PDF里搜索某个关键词，这时候把PDF转成TXT就显得尤为重要了。

而且，PDF文件通常会包含各种各样的格式信息，导致文件体积比较大，传输起来也比较慢。而TXT文件就不同了，只包含纯文本信息，体积小巧，传输起来非常方便。想想看，如果你的PDF文件里有几百页的内容，转换成TXT之后，是不是可以大大节省存储空间和传输时间呢？

总之，把PDF转成TXT，不仅可以方便我们编辑和搜索文件，还可以节省存储空间和传输时间，提高工作效率。

接下来，我就跟大家分享一下具体的转换方法，保证让你一看就懂，一学就会！

方法一：最原始的复制粘贴大法

这招简单粗暴，不需要任何软件，直接上手就能搞定。

第一步，打开你的PDF文件，用鼠标选中你想要转换的部分内容。如果需要转换整个文档，可以直接按“Ctrl+A”进行全选。

第二步，在选中的内容上右键点击，选择“复制”。

第三步，新建一个文本文件（新建一个文档，选择“txt”格式），或者打开你已经有的文本文件。

第四步，在文本文件中右键点击，选择“粘贴”。这样，PDF文件中的文字就复制到文本文件中了。

虽然这个方法很简单，但有一个缺点，那就是PDF文件中的格式会丢失。比如，字体、颜色、段落等都会被清零，变成纯文本格式。如果你对格式有要求，建议使用下面的方法。

方法二：使用“汇帮PDF转换器”软件

这个方法更专业，可以保留PDF文件中的部分格式，而且转换速度很快。

第一步：下载与安装

首先，我们需要下载“汇帮PDF转换器”软件。大家可以在搜索引擎上搜索一下，找到官方网站或者可靠的下载地址，下载安装包，然后按照提示进行安装。安装过程很简单，大家按照提示一步一步操作就可以。

第二步：打开软件，选择功能

安装完成后，打开“汇帮PDF转换器”软件。在软件的主界面上，你会看到很多不同的功能。我们需要找到“PDF转文件”这个功能，点击进入。

第三步：选择“PDF转文本”

进入“PDF转文件”功能界面后，你会看到很多不同的转换选项。我们需要选择“PDF转文本”这个选项，点击进入。

第四步：添加PDF文件

接下来，我们需要把需要转换的PDF文件添加到软件中。你可以点击“添加文件”按钮，选择你要转换的PDF文件。软件支持批量添加文件，你可以一次添加多个PDF文件进行转换。

第五步：设置输出目录

在软件的界面上，你可以找到一个“输出目录”选项。点击这个选项，选择一个你想要保存转换后的TXT文件的目录。默认情况下，软件会将转换后的文件保存在桌面上，你可以根据自己的需要进行修改。

第六步：开始转换

设置好输出目录后，你可以点击“开始转换”按钮，软件就开始对PDF文件进行转换了。转换速度很快，几秒钟就能完成。

第七步：查看转换结果

转换完成后，软件会自动打开转换后的TXT文件所在的文件夹。你可以看到被转换成功的TXT文件。你可以用任何文本编辑器打开这些文件，进行编辑和修改。

方法三：进阶操作：自定义转换选项

“汇帮PDF转换器”除了基本的转换功能之外，还有一些高级的选项，可以让你更灵活地控制转换过程。比如：

* 页面范围选择： 你可以选择只转换PDF文件的部分页面，而不是全部页面。这对于只转换少量内容的情况非常有用。

* OCR识别： 如果你的PDF文件是扫描件，或者包含图片中的文字，你可以启用OCR识别功能。软件会自动识别图片中的文字，并将其转换成可编辑的文本。

* 语言选择： 如果你的PDF文件是外语文档，你可以选择相应的语言。软件会自动识别文档的语言，并进行正确的转换。

* 格式保留设置： 虽然TXT文件是纯文本格式，但你仍然可以设置软件保留一些基本的格式，比如段落、空格、换行等。

方法四：快速转换技巧：拖拽文件

“汇帮PDF转换器”还有一个非常方便的功能，那就是支持拖拽文件。你可以直接把PDF文件拖拽到软件的界面上，软件会自动开始转换。这比手动添加文件更加快捷方便。

常见问题解答：

* Q：为什么转换后的TXT文件乱码？

A：这可能是因为PDF文件使用的字体软件不支持，或者编码方式不正确。你可以尝试更换字体或者编码方式，或者使用OCR识别功能。

* Q：为什么转换后的TXT文件格式错乱？

A：这可能是因为PDF文件使用了复杂的排版，或者软件没有正确识别PDF文件。你可以尝试调整软件的格式保留设置，或者使用OCR识别功能。

* Q：为什么软件无法识别PDF文件？

A：这可能是因为PDF文件损坏。你可以尝试修复PDF文件，或者更新软件版本。

* Q：软件是否支持批量转换？

A：是的，软件支持批量转换。你可以一次添加多个PDF文件进行转换。

最后，我想说的是，选择合适的工具，可以让你事半功倍。 “汇帮PDF转换器” 是一款简单易用、功能强大的PDF转换软件，可以帮助你轻松搞定各种PDF转换任务。 希望这篇文章能够帮助到大家，让大家在工作中更加高效、更加轻松。

希望这些步骤和技巧能够帮助你更好地使用“汇帮PDF转换器”，轻松搞定PDF到TXT的转换！

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