怎么把PPT转成PDF？这7个方法亲测好用，收藏起来用，超简单

PPT转PDF，到底有多重要？想想看：客户要的是高清文档，你发PPT怕格式不对；老师要存档作业，PDF才安全；连打印店都只认PDF格式！但每次转格式都要翻遍软件、找教程，手机上操作更是手忙脚乱？别急，我懂你的痛！今天这篇教程，就是要解决你所有“格式焦虑”——不管你是学生党、上班族，还是经常需要处理文件的“文件控”，都能找到适合自己的方法。从电脑端的专业软件到手机端的一键转换，从免费在线工具到系统自带功能，7种方法，让你告别格式混乱，轻松搞定PPT转PDF！

一、电脑端必学

方法一：汇帮PDF转换器，批量转换超省心

软件名称：汇帮PDF转换器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/Lfk5KXGSo9wC

操作步骤：

1. 打开软件，选功能：先点开汇帮PDF转换器，界面上有个“PPT文件操作”的选项，点进去。

2. 选转换类型：左边列表里找到“PPT转PDF”，这时候界面会显示“单个转换”和“批量转换”，选哪个都行，我建议选批量，更省时间。

3. 添文件，不限量：点“添加文件”或者“添加文件夹”，把你要转的PPT文件拖进去。这里偷偷说一句：添加多少个都没问题，文件夹里的文件也能一起转，不用一个个上传，超方便！

4. 选输出位置：文件添好了，在下面找个输出目录，比如你想存在“桌面/PDF转换”文件夹，直接点选就行，省得转换完到处找文件。

5. 开始转换：最后点“开始执行”，软件就会自己跑起来。你可以去喝口水，或者切出去回个消息，等进度条走到100%，就大功告成啦！

6. 检查结果：转换成功后，输出目录里就能看到整整齐齐的PDF文件，每个文件都和原PPT一模一样，连字体、图片都没少，打印出来也超清晰。

二、手机端也能转

方法二：全能PDF转换助手（手机端）

操作步骤：

1. 打开APP，点“PPT转PDF”：打开手机里的APP，首页就能看到“PPT转PDF”，直接点进去

2. 传文件，拖一拖更简单：可以直接从手机相册选PPT，或者点“上传文件”从微信/QQ里找。文件小的话，传得更快。

3. 点转换，等几秒就好：点“转换”按钮，软件会自己处理。一般3秒就能搞定，比你刷一条朋友圈还快！

4. 存到手机/分享：转换完直接点“保存到手机”，或者分享给微信好友、QQ群，简直不要太方便！

方法三： 记灵在线工具（手机端+电脑端通用）

操作步骤：

1. 打开记灵，找“PPT转PDF”：打开记灵APP，或者直接在浏览器搜“记灵在线工具”。进去后找“更多工具”，点开“所有工具”列表，找到“PPT转换为PDF”。

2. 拖文件/点上传：界面中间有个“拖到此处或点击上传”的框，把PPT文件直接拖进去，或者点它选文件。

3. 等转换，点下载：转换完成后，会显示“已生成PDF”，点“下载”按钮，PDF就存到手机相册了。

方法四：手机自带功能（最省心，不用下APP）

操作步骤：

1. 在WPS里直接转：如果你手机上有WPS，打开PPT文件，点右下角“工具”。

2. 点“导出PDF”：在工具里找到“导出PDF”，选“标准”或者“最小文件”（如果文件大就选最小，文件小选标准）。

3. 选位置，保存：设置好保存路径，点“确定”，PDF就生成了，直接在手机里就能找到！

# 三、电脑端其他实用方法

方法五：微软Office 2016及以上版本（系统自带，零成本）

操作步骤：

1. 打开PPT，点“文件”：打开要转换的PPT，左上角点“文件”菜单。

2. 选“导出”→“创建PDF/XPS”：在文件菜单里找“导出”，然后点“创建PDF/XPS”。

3. 设置参数，点发布：这里可以选保存范围（比如只保存当前页还是全部），优化选项选“标准”（画质好）或“最小文件”（体积小）。最后点“发布”，PDF就生成了！

方法六：百度网盘（手机+电脑，文件在线转）

操作步骤：

1. 打开百度网盘，点“工具”：手机端或电脑端打开百度网盘，找到“工具”选项（电脑端在左侧，手机端在我的页面）。

2. 选“简单转换”：在工具里找到“简单转换”，进去后选“PPT转PDF”。

3. 上传文件，选格式：把PPT文件上传，然后选“导出格式为PDF”，点“开始处理”。

4. 下载转换后的文件：等转换完成，点“下载”就能保存到手机或电脑。

优点：文件不占手机内存，适合临时用，不用安装软件，缺点是网络不好可能慢，而且免费用户文件大小有限制。

四、万能免费方法在线工具救急党必备

方法七：在线PPT转PDF工具（以“SmallPDF”为例）

1. 打开网站：搜“SmallPDF”，进去后点“选择文件”。

2. 上传PPT：可以从电脑、手机或云盘里选文件，文件越大转得越慢，耐心等一下。

3. 转换完成，下载：转换完会自动生成PDF，点“下载”就行

怎么样？这7种方法是不是把你从“PPT转PDF”的焦虑里解放出来了？不管是手机上临时救急，还是电脑上批量处理，总有一款能解决你的问题。总结一下：

- 要批量+电脑端：选汇帮PDF转换器，操作简单，速度快；

- 手机端懒人：全能PDF转换助手，点一点就能转；

- 零成本：系统自带的Office功能，或者WPS手机版；

- 免费在线：SmallPDF，适合小文件救急。

记住，转格式不是目的，清晰、安全、快速才是王道！下次再遇到PPT转PDF的问题，直接掏出这篇教程，1分钟搞定！如果觉得有用，赶紧收藏转发给需要的朋友，让他们也告别格式混乱，从此工作学习超高效～

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